六种方法 修复损坏的Word文档.doc
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六种方法 修复损坏的Word文档 在使用Word文档时，程序常常会出现莫名其妙的提示，告诉你文件已经受损、无法打开。这时候不用着急，因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档，恢复受损文档中的文字。 1、提取文字法 ①在“工具”菜单上，单击“选项”*“常规”选项卡。 ②确认选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”。 ③单击常用工具栏上的“打开”按钮。 ④在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。 ⑤像通常一样打开文档。 在使用上述方法打开受损Word 文档后，如果文档内容显示混乱，请继续以下工作。 2、转换文档格式 将Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法，请始终先尝试这种方法。 ①在Word 中打开损坏的文档。 ②在“文件”菜单上，单击“另存为”。 ③在“保存类型”列表中，单击“RTF 格式（*.rtf）”，然后单击“保存”。 3、粘贴为新文档 Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”*“编辑”，清除“使用智能段落选择范围”复选框，单击“确定”按钮，然后按“Ctrl+End”组合键，再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 Ctrl+End Ctrl+Home Ctrl+ Shift+End Ctrl+ Shift+Home 4、重命名模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏，则Word文档中也许会出现奇怪的内容。 ①关闭Word。 ②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。 ③在“全部或部分文件夹名”框中，键入“normal.dot”。 ④在“在这里寻找”列表中，单击安装Word 的硬盘盘符，然后单击“搜索”。 ⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal。dot”，然后单击“重命名”。 ⑥为该文件键入新的名称，例如“Normal。old”，然后按回车键。 之后，启动Word，由于Word 无法识别重命名的Normal 文件，Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后，请尝试打开您的文档。如果可以正确打开，则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板，该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。 5、采用专用修复功能 ①在“文件”菜单上，单击“打开”。 ②在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。 ③在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹。 ④选择要恢复的文件。 ⑤单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。 “打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能，如果该方法仍不能打开受损文档，或者您使用的是Word 97/2000，可以试试以下方法。 6、利用WordFix修复 WordFix能够修复多种版本的Word文档，可以从损坏或丢失的Word文档文件中恢复文本、目录、基本格式以及表格数据，还可以恢复被病毒感染的Word文件等。使用WordFix修复Word文档的步骤如下所述： 第1步.运行WordFix，并单击“Start（开始）”按钮。 第2步.进入Word文档恢复向导，在“Select file（选择）”页面单击“Select file（选择文件）”按钮。 第3步.在打开的“打开”对话框中查找并选中需要修复的Word文档，单击“打开”按钮。 第4步.返回“Select file（选择）”页面，在“Recovery mode（恢复模式）”下拉列表中选择恢复模式。WordFix提供了三种模式，即“Recover MS Word data（恢复Word文档中全部数据）”、“Recover text data（仅恢复文本内容）”和“Extract images from the file（从文档中提取图像）。选中“Recover MS Word data（恢复Word文档中全部数据）”模式，并单击“Recover（恢复）”按钮。 第5步.WordFix开始尝试恢复Word文档，恢复完成后单击“Go to save（保存）”按钮。 第6步.打开“Saving the file（保存文件）”页面，在“Output file Format（输出文件格式）”下拉列表中选择要输出的Word文档格式，并单击“Save（保存）”按钮。 第7步.修复生成的Word文档成功保存后，在“File Successfully saved（文件成功保存）”页面单击“Open（打开）”按钮即可在Word中打开恢复的Word文档。展开阅读全文
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