招聘管理制度.doc
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1、精选资料某某某(集团)有限公司招聘管理制度二零一八年五月可修改编辑精选资料目 录第一章总 则1第二章招聘组织管理1第三章计划管理2第四章招聘方式和选拔3第五章招聘工作评估5第六章附则6附 录7附录A(规范性附录 标准流程)8附录B(规范性附录 表格样式)15可修改编辑第一章 总 则第一条 目的为满足某某某企业发展(集团)有限公司快速发展的人才需要,进一步规范员工招聘管理流程,构建招聘管理标准,健全人才选用机制,特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于集团总部以及下属子公司。第三条 招聘原则坚持公开公正、平等竞争、因岗择人、择优录用的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给
2、予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。第四条 本制度依据的流程1. 年度人力资源需求管理流程(见附录A.1)2. 总部人员招聘录用流程(见附录A.2)3. 下属公司高层人员招聘录用流程(见附录A.3)4. 全集团内部竞聘流程(见附录A.4)第二章 招聘组织管理第五条 集团人事行政中心是集团招聘工作的主管部门,其职责包括:(一) 制定集团年度招聘计划,并在实际执行中加以调整。(二) 根据集团组织结构,定岗、定编和定员方案对各中心的人员招聘需求进行控制,审核各中心招聘需求是否满足组织结构,定岗、定编和定员方案。如果属于方案外的招聘,申报到人事行政中心,报总裁、董事长审批后执行。(三) 指导用人
3、部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。(四) 决定获取候选人的渠道和方法。(五) 与潜在的候选人联络。(六) 收集简历和应聘材料。(七) 设计人员选拔测评方法,并指导用人中心负责人使用这些方法。(八) 主持实施测评程序。(九) 向用人中心的录用提供建议。(十) 与候选人确定工资。(十一) 帮助被录用人员办理入职、体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续。(十二) 向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。第六条 集团各个中心是本部门招聘需求及面试主责部门。第三章 计划管理第七条 招聘需求分析(一) 年度人员需求:人事行政中心每年年初进行人力资源需求规划,总部各中心根据业务发展、工作需要和人员状况
4、,严格合理填写年度招聘需求表,送人事行政中心核实,人事行政中心对信息核实汇总并编制公司整体年度招聘需求表报总裁批准。(二) 月度人员需求:人事行政中心每月月初对当月人力资源需求进行规划;总部各中心结合当月工作需要和人员状况,如有人员需求时填写月度招聘需求表,送人事行政中心核实,人事行政中心汇总、编制公司月度招聘需求表,报总裁批准。(三) 计划外人员需求:各中心在每月对本单元内的人员增、减情况进行统计,编制月度人员需求表,下属公司对高层人员及财务人员增、减情况进行统计,编制需求表,相关负责人批准后按月上报人事行政中心,对于计划外人员招聘的情况,各中心总监需填写计划外人员需求申请表,提交总裁审批后
5、,交人事行政中心编制招聘计划,并实施招聘。第八条 招聘计划制定(一) 人事行政中心根据年度招聘需求表编制年度人力资源需求与配置计划报告,按月分解并结合各单元每月人员增减需求,编制月度招聘计划表。(二) 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。第四章 招聘方式和选拔第九条 上海中能企业发展(集团)有限公司招聘方式分为提名任命、内部竞聘和外部招聘三种,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑第十条 提名任命提名任命是指当集团出现职位空缺时,空缺岗位的直接上级具有提名权,可以向集团人事
6、行政中心提交提名候选人,经集团总裁和董事长审批通过后录用的招聘方式。(一) 直接上级提名:在需求发布的3个工作日内,空缺岗位的直接上级可以向集团人事行政中心提交人选名单和推荐意见,被提名人员需在集团工作3年以上,且考核评价中连续6个月不能有考核不合格记录,否则提名无效。(二) 审查资格并确定:人事行政中心总监进行初步审核整理后,提交集团董事长审核,若被提名人符合空缺岗位任职资格要求,1个月内到新岗位工作,不合格交人事行政中心开展外部招聘工作。(三) 试用期:被提名人员在新岗位上有3个月试用期,试用期期间按照原岗位薪酬标准发放薪酬,试用期通过后按照新岗位标准发放薪酬。(四) 正式任命:被提名人员
7、通过试用期后,董事会发布全集团任命通知,人事行政中心更改员工档案信息。第十一条 内部竞聘内部竞聘是指当集团出现职位空缺时,集团内部人员均可参加应征,并通过一定的程序和方法,按照择优录取的原则确定最终人选的招聘方式。内部招聘分为提名任命和内部竞聘两种。(一) 竞聘公告:人事行政中心根据集团所需招聘岗位的名称及职级,组织用人部门编制工作说明书,并拟定内部招聘公告,总裁批准后,发布竞聘岗位及任职资格。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。(二) 内部报名:所有正式员工1个工作日内自主向直接上级报名申请,填写内部竞聘申请表,同时撰写离岗后工作安排计划,包括原岗位的当年工作计划、目前工作计划进度以及
8、离岗后推荐何人接替原来工作等相关内容。 (三) 考评甄选:人事行政中心总监组织进行竞聘考核,重点以现职工作表现为基础,考核其是否具备空缺岗位任职资格要求。人事行政中心总监将参考申请人和空缺职位的相应上级意见,结合申请人的工作评估,根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者,人事行政中心总监组织成立内部竞聘评审小组进行内部评审,评审时除参照竞聘者能力素质与岗位匹配度以外,还要考虑竞聘者的离岗后工作安排计划,综合考虑后续工作计划安排是否妥当,是否影响工作经营计划等相关内容。评审结果提交集团总裁确定录用人选名单,经董事长审核通过后,3个工作日内办理调动手续,到新岗位任职。(四) 试用期:竞聘录用人
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