Word制作及插入表格.doc

在Word中制作和插入表格
用Word制作、插人、修改表格和把文本转换为表格等都特别简便，只需选择相应菜单选项，打开对话框，选择所需行数和列数即可。
一、创建表格的方法
创建表格可用图标按钮也可用菜单命令，其方法有以下五种；
1.利用“插人表格”图标按钮。
2．选用“表格”菜单的“插人表格”命令。
3．利用“表格自动套用格式”功能。
4．将文本转换为表格。
5．利用常用工具栏上的“表格和边框”按钮，打开绘制表格工具，用其中的铅笔和橡皮可以设计出用以填充数据的表格。其单元格尺寸和形状都可按需要方便地绘制出来。
二、具体步骤
1．利用“插人表格”图标按钮创建表格比较直观，它的操作步骤如下：
（1）将插入点放置在要插人表格的地方。
（2）在工具栏中，单击“插人表格”图标，在下面出现一个虚框。
（3）在虚框中拖动鼠标，选定所需的行列数，然后松开鼠标。一个表格就创建成了。
2. 选用“表格”菜单的“插人表格”命令创建表格的操作步骤如下：
（1）将插人点放在要插人表格的地方。
（2）选择“表格”菜单下的“插人表格”命令。
（3）在“插人表格”对话框中，键人或选取表格所需行数与列数。
（4）选取“确定”之后，一个表格便括人在文件中，所插人的表格是用虚线分割开来的，而且其中的栏宽和栏高都是自行设置好的。
（5）可以通过鼠标移动水平标尺与垂直标尺来调整栏高与栏宽。
3.利用“表格自动套用格式”功能来创建表格的操作步骤如下：
（1）用上述两种方式进人“插人表格”对话框后，选择“自动套用格式”按钮。
（2）在“表格自动套用格式”对话框中，从“格式“列表框中选择想要的格式。
（3）在“应用的格式”选项中，指定所选取的格式需要何种效果，例如选择字体，是否要边框底纹等。
（4）设置完成后，可在“预览”框中预览其效果，满意后按“确定”按钮，制成后还可用鼠标调整列宽和缩进两边的宽度。
4．用文本转换为表格的操作步骤如下：
（1）增加必要的文本分隔符。将文本转换为表格时，系统是依据段落符、制表符（按Tab键产生）、逗号、空格等文本分隔符来决定如何划分表格行、单元。其中，段落符将产生一行，其它符号将产生一个单元。
（2）选取要转换的表格文本。
（3）从“表格”菜单中选取“将文本转换为表格”命令，打开“将文本转换为表格”对话框。
（4）从“文本分隔符”框中，可选择上述分隔符之一，用制在符作为文本分隔符时，产生表格的每栏宽度由制表符的位置决定，其它分隔符产生的表格具有页边距的宽度。当选取的文本中每一段落的逗号或制表符个数不一致时，所生成的表格栏数将是具有逗号或制表符个数最多的那个段落中的逗号或制表符数量加互。当选择了制表符时，逗号将被当作文本，同样，当选择了逗号时，制表符将被当作文本。
（5）选择“确定”后，将在文档中产生带虚框的表格，可用鼠标调整表格的单元宽度和高度，也可调整一边或缩进两边的宽度。
（6）从“格式（O）”菜单中选择“边框和底纹”命令，在打开的“边框和底纹”对话框中，用鼠标单击“边框（R）”框下的样式四周和中部。
（7）选择“确定”按钮，在文本中将产生带有用所选线型分隔的表格。
（王启丁 王京）