新一轮农网改造升级工程档案管理办法.docx

新一轮农网改造升级工程档案管理办法
新一轮农网改造升级工程档案管理办法
新一轮农网改造升级工程档案管理办法
作者：聂卫国文章来源：聂卫国更新时间：201*年04月28日我要评论(3)第一章总则
第一条为了有效加强新一轮农村电网改造升级工程档案管理工作，充分发挥档案资料在企业管理生产（运行）、设备维护和电网建设与改造工程管理中的作用。根据国家档案管理的法律、法规要求，以及有关基本建设项目档案资料管理规定等，并结合县供电局(公司)农网建设与改造工程具体情况，特制定本办法。
第二条建设单位要根据国家有关档案管理的法律、规定和本办法的要求，建立新一轮农村电网改造升级工程（以下简称：升级工程）工程档案。第二章基本要求
第三条升级工程档案以省公司批复的升级工程项目为单位建档，从前期项目提出，到建成投产全过程中形成的应当归档保存的全部文件材料。包括：项目的提出、调研、可研、评估、决策、批复、勘测、设计、招投标、物资供应、施工、安装、监理、调试、生产准备、试生产、工程竣工验收等工作中形成的文字材料、图纸、图表、会计核算材料、声像及电子文件等各种形式的文件材料和载体。要求各种文件、资料原件齐全。
第四条升级工程档案工作要做到与工程进度同步进行。凡是升级工程涉及的设计、施工、监理、物资供应等单位或部门，要明确档案资料的收集范围和管理职责，做好农网建设与改造工程项目文件材料的形成、积累、整理、移交、归档和保管利用工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性。第三章档案管理的职责与分工
第五条升级工程档案实行局（公司）与施工单位两级管理，相关部门要保留施工单位的工程档案目录，以备后查。建设单位及乡镇供电所可根据生产运行的需要，保存必要的台区建设与改造工程资料。
第六条县供电局（公司）项目部门负责对本县农网改造升级工程的档案管理工作进行监督、检查和管理，负责制定35千伏及以下配电网工程文件材料的归档范围和工程档案的编制要求，并监督执行。第七条项目部门应依据建设项目委托管理合同和输变电工程档案归档范围的要求，负责收集、管理本单位的农网改造升级工程档案，以建立35千伏工程档案为重点，主要内容包括：项目规划、计划、征（租）土地文件，可行性研究报告（或任务书），工程设计（各阶段），项目设计、施工、设备招投标、订货合同及变更、索赔、工程监理等文件及与上级部门和有关单位或部门签署的合同协议；各种统计报表，各阶段工作总结、分析、汇报材料、重要会议记录，试生产和生产准备文件，竣工决算及工程审计等文件材料，以及其它有关工程管理方面的资料，确保工程档案齐全、完整和规范。
第八条施工单位应将所承担的升级工程项目的开工、竣工报告、施工组织设计。建筑及安装工程原始记录、隐蔽工程记录、施工质量事故和永久性缺陷记录、设备安装使用说明书、材料复试报告、设计变更通知单（包括工程联系单等）、监理通知单、竣工图等文件材料，按规定收集齐全、完整，并在规定时间内向项目部门移交。第九条升级工程各阶段的勘测设计文件、设计变更通知单原件、竣工图、工程概（预）算、工程决算等在工程竣工验收合格后向本单位档案部门移交。
第十条项目部门负责将监理单位在升级工程项目监理工作过程中所形成的监理规划、记录、报告、工作总结、重要会议纪要等整理后，向本单位档案部门移交。
第十一条物资公司负责收集、整理在升级工程项目管理中审定的物资计划、设备材料、订货合同及变更、协调、索赔等文件材料，向本单位档案部门移交。第四章竣工档案的编制要求
浅谈农网改造升级工程的管理
[摘要]针对国家新一轮农网升级改造工程，西吉县供电局强抓机遇，总结以往农网工程管理经验，从工程安全、招投标、协调、验收等方面制定了详细的管理措施。[关键词]农网改造升级工程管理
按照国家“十二五”规划，201*年全国将实施新一轮农村电网升级改造工程，这对还处于相对薄弱的农村电网来说又是一次千载难逢的机遇。宁夏西吉县供电局以此为契机，高度重视，并总结以往农网工程管理经验，科学实施新一轮农网升级改造工程。一、确保安全是实施工程的前提
“安全第一，预防为主，综合治理”是大家时刻不能放松的首要工作，“细节决定成败，小隐患也能引起大事故”，为此要求施工单位严格遵守“三防十要”规定，提高个人安全防护技能，为此，西吉县供电局召开网改工程推进会，安排部署如何加强施工过程中的安全监管，防范各类事故的发生，确保网改工程保质保量完成。今年，西吉县供电局将完成农网改造升级工程投资8000多万元，针对当前农网升级改造工程任务重，施工作业点多线长，人员素质参差不齐，安全生产风险增大的实际，制定了《农网升级改造工程管理实施细则》、《农网升级改造工程安全施工管理规定》，落实各级人员安全责任，层层签定责任书。要求各施工单位采取措施，切实提高安全管理水平。加强人员资质审查，杜绝无进网作业许可人员参与施工。严格执照“谁安排，谁负责”、“谁施工，谁负责”的原
则，要求施工班组工作负责人、安全员要坚守岗位。在安排施工计划时，要统筹考虑作业环境、施工机械、工作负责人和工作班成员等各种因素，每日工作任务清楚，不擅自增加工作任务，扩大作业范围，做到人员与工作量合理匹配。建立完善的工作规范体系，开展标准化施工作业。施工作业要严格执行标准化作业指导书和工作票，认真做好现场勘察、危险点分析、安全交底，做到所有作业人员了解施工现场的环境和采取的各项安全措施。配备齐全劳动防护用品，确保安全工器具合格，进入施工现场的人员必须戴安全帽、穿绝缘鞋，施工用车专人操作。开好班前、班后会，认真填写施工日志，对存在的问题采取有效管理手段和技术措施，确保现场作业施工安全。
二、严格执行招投标制度是确保工作质量的基础
农网改造升级工程实施以来，宁夏电力公司对该项工程从材料、设计、监理、施工单位进行了招投标，从而杜绝了“三指定”，从源头上确保了工程质量。加强工程物资管理，大力推广应用先进技术、先进设备，低压架空线全部更换为jklgyj-50mm2及以上型号架空绝缘线，电度表全部更换为智能表，电表箱全部更换为新式非金属电表箱，变压器全部使用s11及以上节能型变压器，全面提高新农村电气化建设的科技含量。工程物资到达后实行专人负责，统一建账。对所有工程所需物资都由主管领导、工程办主任、材料员、保管员统一办理出库手续，手续不全决不出库，严格按照erp系统中所挂材料执行，坚决杜绝将物资挪做它用。在废旧物资的回收中，