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9-生产部文员
9-生产部文员
生产部文员职位说明书：
职位名称岗位编号职位概要工作内容1、负责配合调度编制生产部的月、季、年度生产计划及原料采购计划、各类文档录入。2、负责各类领用物料及生产资料、生产进度的汇总、相关单据的传递及报销流程的处理。3、负责设备、工器具文件的保管及设备维修记录的保存4、协助生产计划调度进行ERP系统的维护及ACCESS软件维护。5、负责设备故障、请修、工器具报废等相关单据的衔接、传递及存档，并及时向上级及相关部门反馈信息。6、负责生产部办公用品领用、保管、发放。7、协助各原始记录及统计报表的分类及保管工作。8、负责编写生产部相关报表及文件，并经生产部经理审批后传送至相关部门。9、完成上级交办的其它工作。生产部文员直属上级薪金标准生产部经理所属部门填写日期生产总部201*.7.6协助生产部经理工作，对各车间各类生产资料进行存档汇总工作。权限范围对本岗位工作内容负责，.有查阅部门、各车间数据权，各车间生产计划的协调、调整权，要求生产任务下达的严格执行权。任职资格教育水平：中专以上学历，具备生产运作管理、计划管理和成本管理等相关专业知识。培训经历：受过统计学、产品知识等方面的培训。工作经验：一年以上生产制造行业相关工作经验，熟悉企业生产作业流程，掌握一定的生产协调与生产调度方法，了解生产现场管理、数据统计管理相关知识。能力要求：具有良好的组织协调能力，有一定的文字和口头表述能力，协调处理好各相邻有关部门之间的关系。个性品质：性格好，善于交流，具有计划性和条理性。工作条件在办公室、现场等场所工作，环境舒适，无职业病危险。
文员工作职掌
印刷课:吴天宇微量,油包课:何琼技术课:于妮珍
1.每天早上对办公室清扫卫生.(每天)
2.生产日报表的核算及月底生产力报表的计算.(每天)3.单位奖金,加班,轮休的输入、统计，到月底汇总.(每天)4.本单位的各类送签文件的传递及追踪:(随时)
a单位人员请假的登记。b每天的加班单的输入,以及月底的汇总及与行政,员工核对无误.
c内、外宿申请单的填写。d申购单的填写，送签，并要追踪物品是否有回来。e人员辞工单的登记.f给本单位人员开《人员出入证》及《物品放行条》.
5．各小组所需表格的制作及复印和分发。(随时)6．月底设备保养卡的更换、签送.(每月一次)7．单位内公务交办单的填写、签送与追踪。(随时)8．单位内部公告的打印及送签.(随时)9．处罚与奖励的打印、送签.(随时)10．医药箱的管理。(随时)
生产部办公室:
胡璐:
1．每天早上对办公室进行清扫。(每天)
2．月底收大底课各设备保养卡，并要检查是否符合要求；另需对生产部各设备保养卡的整理及保存。(月底一次)
3．生产日报表的计算。(包括生产力周月报表，生产金额与开线数)----(每天)4．新进员工的教育培训,并做好员工培训记录.(随时)5．其它杂事
张小玲:
1．每天早上对办公室对行清扫。(每天)
2．大底课P料表、各型体量产制作指示书的制作，更改及受控，受控完后给登记给管控组文员管理。(随时)
3．大底课生产奖金的输入及月底的核算。(每天)4:消耗品的输入及汇总.(每天)5．其它杂事(随时)胡生贵:
1．每天早上对办公室进行清扫。
2．生产部所有文件的整理与送呈及签毕后的发放。(随时)3．各类相关文件的管控。(月底一次)
4.每天对加班的输入,月底需与行政及员工核对无误.(每天)5.每天对轮休与请假人员资料的输入,并送行政部(轮休与年假时数每月需与行政及员工核对一次).(每天)6.每天对考勤异常的追踪处理.(每天)
7.安排每位行政文员做一个月报关资料及每月的工资条发放.(每月一次)
8.工资发放后及辞职人员领取工资后,薪资有误人员,需查证清楚.(随时)
9．协调生产部文员的工作情况。(随时)
10.厂牌与工卡的办理，外宿及返宿等表格的送签.(每天)11．处理其它突发事件。(随时)
胡生贵