U8人力资源培训.ppt
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1、U8 人力资源管理 课程内容课程内容第一讲 U8ERP-人力资源基础设置 1.1 HR基础设置 1.2 人事管理第二讲 U8ERP-员工招聘、培训、考勤及宿舍管理 2.1 招聘管理 2.2 培训管理 2.3 考勤休假管理 2.4 宿舍管理第三讲 U8ERP-人事合同、保险福利管理及绩效考核 3.1 人事合同管理 3.2 保险福利管理 3.3 绩效管理课程内容课程内容第四讲 U8ERP-薪资管理系统 4.1.薪资管理系统概述 4.2工资类别核算业务处理 4.3.薪资管理系统与其他模块接口关系第一讲第一讲 U8ERP-人力资源基础设置人力资源基础设置 1.1 HR基础设置基础设置第一部分第一部分
2、系统初始化管理总体介绍系统初始化管理总体介绍 第二部分第二部分 系统初始化系统初始化第三部分第三部分 功能应用指南功能应用指南课程内容课程内容系系统设计框架框架系系统应用流程用流程第一部分 系统初始化管理总体介绍系统设计框架系统设计框架产品模块结构产品模块结构系统应用流程系统应用流程业务结构业务结构系统启用基础设置权限管理人事信息劳动合同管理薪资福利管理考勤休假管理招聘培训管理绩效考核系统应用流程系统应用流程建立建立账套:用套:用户在新建在新建账套套时可以可以设置置账套信息、套信息、单位信息、核算位信息、核算类型等信息。型等信息。系系统启用:在新建启用:在新建账套后,启用套后,启用【HR基基础
3、设置置】模模块。权限管理:用限管理:用户可以可以对操作操作员的的权限限进行管理,包行管理,包括功能括功能权限、数据限、数据权限。限。第二部分第二部分 系统初始化系统初始化系统初始化系统初始化创建帐套创建帐套系统初始化系统初始化创建帐套创建帐套系统初始化系统初始化产品启用产品启用系统初始化系统初始化设置用户及权限设置用户及权限 系统初始化系统初始化设置设置HRHR数据字典数据字典系统初始化系统初始化人事业务定制人事业务定制系统预置了员工转正、调配、离职等人事变动业务及处理规则,企业可根据需要设置新的业务类型、人事变动业务;或者重新定制系统预置的人事变动业务。在信息结构中设置人事变动业务维护的内容
4、(人事业务变动数据表);增加业务类型;定制业务:1)设置业务处理的表单信息;2)设置业务处理的信息范围;3)设置业务处理的人员范围;4)设置业务处理规则。系统初始化系统初始化设计单据模板设计单据模板人事管理、招聘管理模块基于单据实现,当用户重构信息结构后,需要重建单据模版选择一个单据,执行重建功能;设计单据模版格式。第三部分第三部分 功能应用指南功能应用指南系系统管理管理基基础设置置系统管理系统管理功能描述 系统设置模块的功能包括构建HR信息结构、录入国标或企业HR相关的基础档案、定制企业的各类人事变动业务(如员工转正、晋升、轮岗、离职等)、重建HR单据录入模版(信息结构变动、人事业务变动)。
5、系统设置流程图系统设置系统设置基础档案基础档案系统设置系统设置信息结构信息结构 信息结构信息结构增加信息项增加信息项数据类型;参照对象:数据类型是参照型,需要指定;录入最底层;是否必录;系统设置系统设置人事业务定制人事业务定制在信息结构中设置人事变动业务维护的内容(人事业务变动数据表);增加业务类型;定制业务:1)设置业务处理的表单信息;2)设置业务处理的信息范围;3)设置业务处理的人员范围;4)设置业务处理规则。系统设置系统设置单据模板单据模板选择一个单据,执行重建功能;设计单据模版格式。查询组件使用介绍查询组件使用介绍定义查询条件:定义组合关系:序号比较项比较符比较项1月份(出生日期)等于
6、本月()2人员类别等于在职人员“+”表示或者关系,“*”表示并且关系;数字表示第几个条件;查询本月过生日的员工:组合关系:1*2系统设置系统设置机构设置机构设置功能描述 初始化企业的组织结构,录入部门、岗位、职务等基本档案,录入人员类别、人员档案。机构设置流程图录入部门档案录入职务簇,职务级别档案录入职务档案录入岗位序列,岗位等级档案录入岗位档案录入人员类别档案录入人员档案职务簇是对职务分类,例如可划分为管理、行政、技术、业务、生产等;岗位序列对岗位进行分类。机构设置机构设置功能描述 制订企业定编定员计划,设置岗位的后备人选,调整组织机构,编制岗位(职务)说明书,维护单位信息、部门信息。组织机
7、构流程图基础设置基础设置部部门档案档案设置置职务岗位体系位体系设置置人人员档案档案人人员类别参数参数设置置基础设置基础设置部门设置部门设置基础设置基础设置人员类别设置人员类别设置基础设置基础设置职务档案设置职务档案设置基础设置基础设置岗位档案岗位档案基础设置基础设置职务簇职务簇基础设置基础设置职务级别职务级别基础设置基础设置岗位序列岗位序列基础设置基础设置岗位等级岗位等级基础设置基础设置人员档案人员档案1.2 HR-人事管理人事管理课程内容课程内容第一部分第一部分 人事管理总体介绍人事管理总体介绍 第二部分第二部分 人事管理人事管理系统功能描述系统功能描述第一部分第一部分 人事管理总体介绍人事
8、管理总体介绍 人事管理业务流程人事管理系统架构人事管理,简单而又复杂人事管理,简单而又复杂我需要及时、准确、全面了解企业员工状况 认识一个员工很容易,了解他就很难。如果要全面了解企业里成百上千的员工,那就难于上青天!日常人事业务多而杂,怎么办?表现为:当员工数量超过20,当总经理需要了解一个指定员工的简历、工作背景、技能等情况,光靠脑子来记忆,是不可能准确无误的。如果员工数量在100以上,甚至达到1000以上,问题就会更复杂:这时需要按照部门进行人员的任职、技能、工作履历分析 问题在于:缺乏 企业级的、统一标准的人事信息管理系统怎么,想累死我!人事管理人事管理U8-HR人事管理,可以实现对于组
9、织、岗位、职务、人员档案等的信息全面管理;日常人事业务预置规则,处理简单有效;人员档案快速查找、统计分析,详细信息一览无余;支持对各职务、岗位的信息管理,可灵活生成职位说明书、后备人员自动筛选等;可按不同级别的组织实现编制控制,支持建立长期的编制年度控制规划;根据组织关系可自动生成组织结构图;实现各层次及各职位任职情况浏览、分析、对比;标准简单高效全面人事管理人事管理系统实现系统实现人事管理看似简单,实则繁杂!如何实现统一、准确、高效的人事管理?-遵照国家人事信息指标代码标准-组织、岗位、职务统一管理-人员档案/变动/编制一览无余-岗位任职人员管理-信息到期预警提醒重要提示建立完整信息库人员花
10、名册信息查询与分析人员信息卡片离职管理转正管理平台维护组织机构岗位管理人员档案报到管理调配管理HR维护信息统计报表人事管理人事管理系统实现系统实现人事管理系统架构人事管理系统架构 人事管理业务流程人事管理业务流程职务岗位编制人员管理招聘甄选报到公司部门基本信息员工调配员工离职保险福利薪酬管理绩效管理考勤管理培训开发劳动合同人员档案第二部分第二部分 人事管理人事管理系统功能描述系统功能描述组织机构管理人员管理统计分析组织机构管理组织机构管理功能描述 制订企业定编定员计划,设置岗位的后备人选,调整组织机构,编制岗位(职务)说明书,维护单位信息、部门信息。组织机构流程图组织机构管理组织机构管理单位管
11、理单位管理主要用于记录本单位的基本信息,包括本单位名称地址等主要用于记录本单位的基本信息,包括本单位名称地址等组织机构管理组织机构管理部门管理部门管理本模块仅提供部门信息的维护功能,系统未提供预置的部门子集,用户可在信息结构模块设置部门信息子集。部门的增加、删除、撤消等功能在基础档案-机构人员-部门档案模块提供。组织机构管理组织机构管理职务管理职务管理职务与岗位的关系:职务强调的是职责权限范围,是一组主要职责相似的职责、权限的集合。在特定的组织中,在一定的时间内,由员工承担完成若干项工作任务,并具有一定的职务和责任、权限,就构成一个岗位。它与职务的差异在于:岗位强调承担某类工作任务的人员数量,
12、以及具体的工作地点。注意事项:设置职务前必须先设置职务簇;如果有在职员工任职或兼任该职务,则不允许撤消。组织机构管理组织机构管理岗位管理岗位管理维护岗位的工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、素质指标、岗位培训、岗位发展计划等信息,输出岗位说明书;系统允许设置多个顶级岗位,其他岗位必须指定上级岗位;设置岗位职责:设置岗位任职资格:通过查询构造工具设置岗位任职资格筛选条件;继任人管理模块可根据任职资格自动筛选出符合条件的人选;筛选简历(未提供)。输出岗位说明书:设置岗位信息结构;报表工具-卡片模块设计岗位说明书卡片模版;注意事项:组织机构管理组织机构管理继任人计划继任人计划
13、维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定继任人,也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的人选(在职员工)组织机构管理组织机构管理编制管理编制管理管理企业、部门、岗位的定编定员情况;对超缺编情况进行分析,以便制订招聘计划。只能制订本年度及下一年度的编制计划;封存年度计划:必须输入批准编制时间;解封年度计划:如果已经制订下一年度的编制计划,则不允许解封上一年度的计划;组织机构管理组织机构管理组织机构图组织机构图根据组织机构的设置信息输出组织机构图,分部门结构图、岗位结构图两类。组织机构图提供横向、纵向两种显示方式;输出卡片:1)在卡片模块设计岗位、部门类卡片;2)
14、将设计的卡片分配到组织机构图节点。组织机构管理组织机构管理岗位任职人员浏览岗位任职人员浏览浏览岗位的当前任职人员信息、曾任职人员信息。当职位出现空缺时,可以通过该功能快速找到相关岗位符合条件的人员,或曾经在该岗位任职的人员。人事管理人事管理人员档案人员档案860合并业务员档案、工资人员档案、HR人员档案为统一的人员档案;在系统启用阶段,在本模块采集人员信息、业务员信息;在系统正常运行阶段,可通过人员报到管理从招聘模块导入应聘者信息。主要功能:录入人员基本信息;录入人员子集信息;审核、弃审;人事管理人事管理人员报到管理人员报到管理功能概述 指通过招聘被录用人员、调入人员、招工、军转等新增人员,到
15、单位报到时由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续的过程 报到处理流程报到人员入库后,转入人员档案,审核标志为“通过”;执行引入功能导入已经录用的应聘人员信息;入库后自动通知工资模块,有新员工报到;人事管理人事管理人员报到管理人员报到管理人事管理人事管理人员变动处理人员变动处理功能描述 转正、调配、离职等人事业务处理过程非常类似,同时各业务又有区别,为支持这些业务,系统提供了人事业务定制的功能,由用户对企业的人事业务进行配置。人事变动业务流程图人事管理人事管理人员变动处理人员变动处理第二讲第二讲 U8ERP-员工招聘、培训、考勤管员工招聘、培训、考勤管理及宿舍管理理及宿舍管
16、理2.1 HR-招聘管理招聘管理课程内容课程内容第一部分第一部分 招聘管理总体介绍招聘管理总体介绍 第二部分第二部分 招聘管理业务流程概述招聘管理业务流程概述 第三部分第三部分 系统功能介绍系统功能介绍第一部分第一部分 招聘管理总体介绍招聘管理总体介绍 我需要合理计划和控制人员规模 各部门常抱怨人手不够、员工能力不强,而人力资源部所招的人,往往得不到他们的认可。到底需要什么样的人,是我们人力资源和各部门都头疼的问题!招聘的人员,影响了各业务的正常开展和组织规模,怎么办?表现为:不清楚该招多少人?招什么样的人?如果出现突然离职现象,岗位空缺如何快速弥补?如果企业人员在300人以上,招聘费心、费力
17、、费财、费时,老板肯定不满意,怎么办?问题在于:缺乏 招聘管理的 及时反映各个部门缺岗情况和统一管理、招聘渠道的扩充、招聘计划的控制 内部人才储备该拥抱谁啊?招聘管理业务介绍招聘管理业务介绍n招聘的定义:企业有战略、有政策、有预测、有计划、有标准、有选择的面向企业内外以最低的成本吸引、吸收、留住适合需要的合格人员和颇有潜力的人才,安排到特定的工作岗位上任职,以及建立人才库来满足企业未来需要的活动过程。n招聘的目的:1、满足现在需要:为职务空缺寻找符合资格要求的申请人;2、满足未来需要:为企业未来的人才需要,超前性的选择潜在的任职者,建立企业与潜在求职者之间的联系,建立人才库,实施人才开发计划。
18、招聘管理需要解决的问题招聘管理需要解决的问题招聘管理,难就难在不能快速知道哪些岗位缺人?也不知道哪些人应聘了?如何实现标准、快速的招聘管理?招聘需求管理招聘渠道管理招聘计划管理应聘和人才库管理重要提示招聘管理的应用效果招聘管理的应用效果vU8-HR招聘管理,明确的岗位要求,招聘标准清晰v多种招聘渠道,广聚人才,加快招聘速度v严格的计划进度、费用控制,降低招聘成本v人才库,建立企业人才储备需求明确广聚人才快速招聘低成本招聘第二第二 招聘管理业务流程招聘管理业务流程需求分析制定招聘计划和招聘策略招募阶段选择阶段录用阶段评估阶段准备阶段实施阶段评估阶段系统应用效果系统应用效果第三部分第三部分 系统功
19、能介绍系统功能介绍v管理内外部招聘渠道,全面维护渠道信息、记录与渠道合作历史情况v挖掘企业职位空缺,多角度采集招聘需求,作为招聘制定计划的依据v自动控制部门岗位编制,超编提醒,加快人员招聘反映速度;应用流程应用流程招聘渠道招聘渠道本节点分类别记录招聘渠道的基本情况,记录与渠道历史合作情况。招聘渠道在后续业务活动中可以被调用。基本情况包括渠道名称、公司所在地、广告方式、费用、联系人、联系电话、通讯地址、邮编等。历史合作情况包括合作时间、广告形式、费用、效果评估等。招聘渠道字段支持用户自定义。招聘需求招聘需求本节点用于制定、维护招聘需求单,作为招聘计划制定的依据。招聘需求单记录需求部门、需求岗位、
20、编制人数、现有人数、拟招聘人数、要求到岗日期、需求原因等信息。招聘计划招聘计划招聘计划包括招聘需求、信息发布渠道、费用、成员职责及进程安排五个子集。招聘需求子集反映招聘的岗位、所属部门、岗位编制人数、现有人数、拟招聘人数、招聘原因等信息信息发布渠道指用户发布招聘信息的途径,如某种报纸、某个网站等;成员及职责反映参与计划的人员以及各人员的分工,如组长、负责活动的组织策划,各部门经理、负责评估应聘者等;进程安排记录招聘计划拟实施的步骤,如信息发布、简历初选、初试、复试、录用等。招聘计划招聘计划应聘管理应聘管理记录、维护应聘登记表,对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护,确认应聘人员应聘结果,并给录
21、用人员发送录用通知、给相关部门发送入职通知。人才库管理人才库管理建立人才库,存储应聘者信息并提供浏览、查询、维护等功能情景练习情景练习苏州微电子人力资源部的张华负责公司的人事工作,随着公司的规模不断扩大,人力资源部急需招聘一名负责招聘工作的专职人员,同时本月也需要为采购部招聘以下人员:销售部业务经理:1名下面进行这项业务的执行。确定此次招聘渠道确定此次招聘渠道增加下列两种招聘渠道:渠道1:通过参加中关村人才交流中心进行招聘渠道2:参加中华英才网进行网络招聘建立招聘需求建立招聘需求需求1:销售部招聘申请人:张华申请部门:销售部需求岗位:销售业务经理1名需求2:人力资源部招聘申请人:张天(人力资源
22、部经理)申请部门:人力资源部需求岗位:招聘专员制定招聘计划制定招聘计划计划名称:销售部招聘计划计划人:李宏(销售副总)计划部门:人力资源部此次招聘由以下人员负责:张华:面试官负责对应聘人员进行面试张天:考试官负责对应聘人员进行复试人才库管理人才库管理紧张的招聘工作结束了,张华需要将应聘人员的信息进行管理。经过初步筛选,有五名人员通过了面试。其中张晓梅和李力比较复合基本要求。其基本情况如下:张晓梅,女未婚1972-03-15出生,汉族,期望收入6000,大学本科毕业,经济学专业,北京大学毕业,毕业时间为2001-07-02,她应聘岗位是销售业务经理。张华将她的信息录入到了人才库进行管理。(其他人
23、员可自行设计录入)应聘管理应聘管理经过各方人员的商讨,最终决定录用张晓梅为销售业务经理。同时对人才库中的储备人员进行精心筛选,决定录用李红梅为招聘专员人员报到人员报到人事主管张华对李红梅和张晓梅进行了报到处理,至此,以上两位人员的信息便进入了公司的人员信息管理系统中。2.2 培训管理培训管理1、培训管理基本概念2、系统应用目目 录录培训管理:培训管理:n培训的定义:企业为实现企业目标和满足员工个人发展的需要,通过使员工学习、获得、改进有利于完成工作任务的知识、技能、观点、态度、行为,以提高员工岗位工作绩效和个人素质,所进行的有计划、有系统的战略性人力资本投资活动。n培训的性质:1、是战略性的人
24、力资本投资和创造智力资本的过程;2、是对员工素质发展与学习活动的干预行为、管理过程、优化活动;3、是人力资源管理中具有开发性质的重要组成部分;4、是企业对员工所提供报酬的重要组成部分,或称为隐性薪资;业务流程:业务流程:培训需求分析设置培训目标拟定培训计划实施培训计划培训结果评估系统操作:系统操作:案例案例1:从1月2日至1月6日对人力资源部的人员进行商务英语的培训。培训机构为北京新东方外语学校.2.3 HR-考勤管理考勤管理课程内容课程内容第一部分第一部分 考勤管理总体介绍考勤管理总体介绍 第二部分第二部分 考勤管理业务流程概述考勤管理业务流程概述 第三部分第三部分 系统功能介绍系统功能介绍
25、第一部分第一部分 考勤管理总体介绍考勤管理总体介绍 我需要准确考勤结果、灵活排班 考勤,涉及每一个员工,每一个工作日的业务进展,对于出差、轮休、倒班、加班怎么管理才能统一、准确、高效?考勤与工作安排、薪资直接挂钩,如何保证准确、灵活?表现为:考勤的结果无法及时统计,影响薪资计算,能快点吗?对于休息日、出差、倒班的怎么统一考勤?如何排班,300多人,怎么保证每个人休息好、工作好?问题在于:缺乏 考勤管理的 考勤规则、自动化的排班管理 考勤日常事务的网络化统一管理 考勤机的辅助不看钟表的,怎么处理?考勤管理难题的系统解决及实践考勤管理难题的系统解决及实践考勤管理,超出了考勤的范围,还涉及排班、休息
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