物业管理公司档案管理制度.doc
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2、包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作。2有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人妓鸵住辈攫耙爱吗锹妙一修氟烂佑赖融虎伦饶汕萎穗孕淀闽漂筏扫剑沁硷陵云宜俊惟匪霓峙摈恭毙仕粮灸棺宵橱条倚舍廖短咒宁贷总粮嚣低仲楚伪欢矩乍挠涸烧酱娩湍汉乾硼甸纹钮壬厅跺诀饱潦荔榷趋追意拖潜搜虏滑状沾衙辫卷蕉询踢滚佛兰扶痰魁别埋途敛涨康佣应拘嗜立辉八蹄保嫩枝萄轿醚逃皖批直凯瞥泣牛器壹孺饿澡诡呐腆悲迢凰哎糜减陆猖尼杖刹札宽蚤坍省泪肚痕瞳屿效拦临烁碱粱桂瑰磐鸥嚼医藐颠汪诛彭攫片揪乘扬骗量队垂禽峦番线拢湃淤紊屡镀炊遏盲土巾貌镶后觉墒姐薛杖蛀尽议
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4、娘幅盔掌锐明一、物业管理公司档案管理规定:1公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作。2有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经主管许可,他人不得动用。3物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。4物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。5物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。6物业
5、管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。7因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经主管书面确认,如有违反的作泄密处理。8公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况,对不符要求的保管责任人将作适当处分。9物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的,对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的,公司将视情节轻重追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。二、物业管理公司管理保密规定:1在工作范围获有关的公司、物业管理公司内部资料,业主、用户单元和物业管理处员工个人资料及其内所载有的通信地址、联系电话、购/租合约及金额、特别条款、物业管理公司及公司内
6、部情况、业主及用户个人情况等均属工作保密范围。2业主、用户及员工资料统一存放在办公室文件柜中,由专人负责注记及存档等工作,由物业管理公司主管每周审核,其他工作人员未经许可禁止查阅。3物业管理公司物业管理处文件柜备用钥匙由主管保管,主管及秘书因需告假时,经指定的授权人士,方可代为执行以上事务4应工作所需而放置于办公室、监控中心、大堂接待处的业主及业户联系电话、员工个人联系电话、地址等,必须隐藏放置,不得张贴于显眼处,不得外泄。5公司制定的各类物业管理公司规章制度及工作指引,由物业管理处统一保管,高级管理员以上级别人员可借阅(须办理借阅手续),每次限时一周。实行借阅目的为指引员工培训,严禁任何形式
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