福利管理作业指导书XMHS-WI-RL04.doc

福利管理作业指导书

文件号:
XMHS-WI-RL04
版本号:
A/0
生效日期:
2010-05-01
共
5
页 第
5
页

总办
分发范围
分 发 号
A（1-1）
公司各部门
分发范围
分 发 号
B（1-6）
总经理
√ A1
运营中心
√ B1
副总经理
A2
新闻中心
√ B2
总经理助理
A3
研发部
√ B3

财务部
√ B4

客户服务部
√ B5

人力行政部
√ B6

文 件 更 改 记 录
版次号
修改页码
修改后页数
更 改 内 容 提 要
日 期
A/0

新 版
2010.05.01

受 控 章

编写

审核

批准

日期
年 月 日
日期
年 月 日
日期
年 月 日

1. 目的
为规范公司的福利管理，完善公司的薪酬补充体系，为员工提供更好的生活保障，吸引和留住优秀员工，增强公司的凝聚力，结合本公司实际情况，特制定本制度。
2. 适用范围
本办法适用于公司全体员工的福利管理。
3. 定义/流程图
4. 职责
4.1 总经理
4.1.1 批准福利方案
4.2 人力行政部
4.2.1 负责本制度的拟定、修改与解释
4.2.2 提报公司的福利预算
5. 内容
5.1 保险福利
5.1.1 公司按所在地政府规定为符合社保缴纳条件的员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险等政府强制性要求缴纳的保险。外籍员工及港澳台籍员工视情况按相关规定执行。
5.1.2 公司提供公积金帐户，协助有需要的员工缴交公积金，但所需费用全额从员工工资中扣除。
5.2 假期福利
员工有权按照《全国年节及纪念日放假办法》享受国家法定假期，包括国家规定所有部分人享受的法定假日，其中所有人享受的法定假日共计11天，如下：
新年一天：1月1日
春节三天：农历除夕、正月初一、正月初二
清明节一天：农历清明当日
劳动节一天：5月1日
端午节一天：农历端午当日
中秋节一天：农历中秋当日
国庆节三天：10月1日、2日、3日
三八妇女节：半天（仅限女员工享受）
公司员工及退休返聘员工可按照公司规定享受公司的带薪年假、婚假、丧假、产假及哺乳假。
5.2.1 带薪年假
累计工作时间已满一年以上的员工可在本公司享受带薪年假。（注：工作时间由正规全日制院校毕业之日计起）
5.2.1.1 员工累计已满1年不满10年的，年休假5天；
5.2.1.2 已满10年不满20年的，年休假10天；
5.2.1.3 已满20年的，年休假15天。
5.2.1.4 人力行政部按年度计算带薪年假，员工入职后年假时数折算为年假标准天数*8*入职期至12月剩余月数/12，每月度15日前计为1个月。如累计工作1年以上，10年以下并于5月8日入职的员工年假时数计算为5*8*8/12=26.6小时。
5.2.1.5 国家法定休假日、休息日不计入年休假。
5.2.2 婚假
5.2.2.1 员工结婚，可享有薪婚假。按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。
5.2.3 丧假
5.2.3.1 员工父母、配偶、子女死亡时，可享有薪丧假7天。
5.2.3.2 员工（外）祖父母、配偶父母、兄弟、姐妹死亡时，可享有薪丧假3天。
5.2.4 产假
5.2.4.1 员工本身因生育，可享有薪产假90天，难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
5.2.4.2 员工因配偶生育，可享有薪产假5天。
5.2.5 哺乳假
5.2.5.1 员工本身因生育，自子女出生之日起一年内（含已享受5.2.4所规定的产假天数），可享受每天一个小时的哺乳假，哺乳假不得折算为天数休假。
5.2.6 除国家法定公共假期按公司相关通知休假外，其余所有假期均须员工事先申请，并须依照《考勤管理作业指导书》规定的请假审批流程办理请假手续，获准后方可享受。
5.2.7 婚假、丧假、产假和哺乳假不占用年假，休息天数按日历天数连续计算，即包含法定节假日及公休日，且需一次性连续休假。
5.2.8 所有假期均不得以薪代假，带薪年假不可跨年度累计享用。
5.2.8.1 如员工申请休带薪年假而公司因工作需要不能安排员工休年假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年假，对员工应休未休得带薪年休假天数，公司应当按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬（包含正常工作期间的工资）。
5.2.8.2 如员工在当年度内未提出休年假申请则视同自愿在年假期间工作，公司不需向员工支付年假工资报酬。
5.2.9 国家法定的传统假日，公司将视当年运营情况核发礼物或过节费用，发放标准由人力行政部制订，经财务部审核，总经理批准后发放。
5.3 培训福利
5.3.1 员工按获准的年度培训计划参加培训的，培训期间照常计薪。
5.3.2 公司对员工培训费用的支持按《培训管理作业指导书》规定执行。
5.4 贺/奠仪
5.4.1 公司正式录用、试用员工及退休返聘用工员工皆有权享受该福利。
5.4.2 种类
5.4.2.1 结婚贺仪。公司员工办理结婚登记手续后，举办结婚仪式时告知公司人力行政部，公司将致新婚贺仪人民币200元整。
5.4.2.2 生育贺仪。公司员工在子女出生后告知公司人力行政部，公司将致生育贺仪人民币200元整。
5.4.2.3 奠仪。公司员工在直系亲属（指配偶、子女、父母）不幸去世后告知公司人力行政部，公司将致奠仪人民币200元整。
5.4.3 申请/领取流程
5.4.3.1 福利申请人填写《员工福利申请表》（一式两份）并提交人力行政部审核并盖部门印章确认。
5.4.3.2 薪酬福利负责人填写杂支凭单并附已盖完人力资源管理部门印章的《员工福利申请表》提交所在财务部。
5.4.3.3 财务部审核并经总经理批准后以现金方式支付礼金，由申请人签字后领取。
5.4.3.4 双职工人员以一人标准发放。
5.5 员工活动
5.5.1 公司于每年度均组织年终尾牙活动、中秋节“博饼”活动，“三八妇女节”女性员工旅游等常规性活动，同时适时组织爬山、踏青等户外活动，增加团队凝聚力。
5.5.2 员工公司正式员工生日当天（按身份证提供日期为准），以55元/人标准由人力行政部组织当月月内生日人员集中庆贺。
5.5.3 公司视盈利情况，每年组织全体员工进行一次省内或国内旅游活动，并不定期组织管理人员或优秀员工进行聚会、交流及外拓活动，组织地点由人力行政部确定，经总经理批准实施。
5.5.4 按季度部门绩效考评排名公司第一的部门可获得该季度200-1000元的活动经费，由部门自行组织活动或聚餐。具体标准由部门最高主管依据部门实际人员数量提报，人力行政部、财务部审核，总经理批准后核发。
5.6 健康福利
5.6.1 员工或其直系亲属住院将由公司人力行政部组织慰问，并给予员工价值200元的慰问礼金或礼品。
5.7 年终奖金
5.7.1 年终奖金：公司将视盈利情况，结合员工绩效及日常工作表现计发年度年终奖金，年终奖金计发方案由人力行政部制订，经财务部经理审核，公司总经理批准后实施。奖金计发时间控制在次年度4月前。
5.7.2 年度评优：公司将视盈利情况，结合员工的工作表现，对业绩突出，表现优秀的员工进行年终评优并奖励。
6 相关文件
6.1 《考勤管理作业指导书》 XMHS-WI-003
6.2 《培训管理作业指导书》 XMHS-WI-009
7 表格
7.1 《员工福利申请表》 QR—RL011