盛世合众开业庆典.doc

四川盛世合众贸易有限公司
学术研讨会暨开业盛典活动草案

一、活动背景：
四川盛世合众贸易有限公司是国内领先的水、电、光等五金产品跨区域联合营销平台，拥有四川最大的分销网络。盛世合众秉持合作共赢的经营理念，采用强强联合的经营方式，以厂商无缝衔接、高效优质服务终端客户为经营方针，坚决摒弃假冒伪劣商品，以推动商品市场的规范、有序发展为己任！
盛世合众主要经营强（弱）电、水暖、光源等系列产品，包括变压器、电线电缆、五金产品、建筑材料等领域。盛世合众是特变电工、佛山照明、中国四联等著名企业的深度战略合作伙伴。
二、活动目的：
（1） 通过盛大的开业典礼，并组织行业学术研讨会让更多的商家认识了解盛世合众；并共同参与到盛世合众打造的平台上来。
（2） 通过行业内学术研讨深入分析行业的现状和危机为盛世合众的横空出世铺垫理论基础。
（3） 以特变电工和佛山照明为实例证明盛世合众存在的价值。
（4） 通过公司对项目的自诉和解释，让商家明白具体的合作内容和方式。
（5）现场布置以产生高雅文化气息浓厚的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
（6） 本着由“激发人气→制造商机→激活商机”的原则来执行本方案。
三、活动主题：
学术研讨会暨开业庆典

四、活动组成
本活动由五个部分组成
 1、学术研讨（邀请川大教授主讲）；
2、董事长致辞；
3、重大经销商（2大上市公司高管发言）；
4、重要经销商发言（如何呼应、支持盛世合众）；
5、互联网+推广营销模式促进销售；
五、流程安排 
（一）前期筹备
1、活动规模：
参加人数（预计150—200人次），
2、活动地点： 成都金韵酒店

3、活动时间：2015年07月01日
4、物料安排：
1）主持人：1人
2）主背景板：会场正前方主背景板一座“盛世合众 学术研讨会暨开业盛典”
3）签到台：背景板及签到桌、签到簿等
4）剪彩道具：？套
5）剪彩嘉宾：？人
6）礼仪小姐：？人
7）剪彩喷花型礼花：支？
8）音响：1套（配无线话筒）（酒店音响不给力）
9）资料展示架：8个（会场内两边摆放资料展示架宣传公司）
10）礼仪引领签到：2人（引领嘉宾签到）
11）礼仪引领入场：2人（出电梯口引领嘉宾至会场）
12）大红地毯：100个平方左右（待定）
13）嘉宾胸花：约200朵
14）会议礼品袋：约200个（内装公司资料、会议指南、馈赠嘉宾礼品）
15）会议座牌：？个（前2排放置座牌）
16）餐厅桌牌：18个（用餐分区）
17）餐厅座笺：？个（普通桌）
18）礼仪引领用餐：剪彩的礼仪人员（会议完毕引领至餐厅）
19）摄影摄像：
20）光碟制作：
21）参会人员集体照片冲印：约200张
备注：导示指引牌：4个（酒店提供）
酒店外景布置
1）道旗彩飘：10座（对外宣传盛世合众盛大开业了）
2）充气立柱：1对2.5m充气立柱（汽车入口通道处）
3）横幅：悬挂醒目横幅“盛世合众学术研讨会暨开业盛典” （入口门厅）
盛世合众公司氛围布置
1）揭牌红绸布
2）红地毯
3）鲜花花篮
5、项目组人员分工：
为保证开业庆典的顺利有序进行，树立盛世合众公司良好的品牌形象，我公司将成立“盛典筹备小组”，全面负责本次开业活动的筹备、策划和实施。
总负责：黄青梅
策划执行：蒋翔
物料准备：4人
现场实施：6人
安全人员： 2人
（二）活动流程
1、7：30——工作人员到达现场准备工作：后勤人员现场进行安全保卫。
2、8：00——礼仪小姐准备完毕。
3、8：30——主持人、摄影师、音响师、电视台记者、准备完毕。
4、8：30——乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
5、9：00庆典正式开始
各时间段划分：（待定）
6、摄影摄像师全程摄像