时尚芭莎慈善晚宴项目.doc
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时尚芭莎慈善晚宴项目 活动执行手册 时尚芭莎慈善晚宴项目 活动执行手册 Date：April 25 ，2010 Agency：Zero Faith 目 录 l 公司组织构架 l 工作人员安排 l 现场活动地图 l 活动内容 4月25日时尚芭莎慈善晚宴 l 活动流程 l 时间进度表 时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册 一、 公司组织构架 总指挥 瞿小姐 礼仪组 李瑾 创意体系 王辉 三维设计 致阳 平面设计 宋郁茗 后勤服务组 孙艳峰 活动总负责 公关公司卞光芹 搭建组 周军 公关公司 卞光芹 湛 时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册 二、 工作人员安排 1、24日活动职责分工表 项目 总控 展傲负责 现场支持 岗位时间 岗位 岗位职责 入口区 卞光芹 李佳 封小杰 15：30-22：00 二楼电梯口 安排保安及签到公司人员就位及注意事项 李佳 15：30-18：00 媒体签到签到处 等候媒体签到（媒体公关公司接待） 场地转换 18：00-18：10 入口区-红地毯区 媒体及嘉宾 红地毯区 李瑾 范琳琳 16：00-19：00 盛世堂前厅 物料、人员、设备、礼仪人员最终确认 齐丽萍 17：55-19：00 盛世堂前厅 VIP及嘉宾引领至新闻采访区 礼仪 17：55-19：00 盛世堂前厅 礼仪小姐接待及传递话筒 场地转换 18：15-19：30 红地毯-电子签到区 VIP及嘉宾 电子签到区 李涛 李涛 18：15-19：30 盛世堂前厅 物料、人员、设备、礼仪人员最终确认 杨柯 18：15-19：30 盛世堂前厅 等候嘉宾签到（贵宾由时尚芭莎公司接待） 杨柯 18：15-19：30 盛世堂前厅 安排礼仪小姐引领嘉宾电子签到及换手链 场地转换 18：20-19：30 电子签到区-鸡尾酒会区/参观展览 VIP及嘉宾 VIP酒会区 张邺婷 谢凡 18：20-19：30 盛世堂3号厅 现场布置/各环节所需物料准备、检查 张邺婷 18：40-18：45 盛世堂3号厅 安排礼仪小姐展览的接待/鸡尾酒会的协调 李东 全程 盛世堂3号大厅 摄影摄像 场地转换 18：20-19：30 鸡尾酒会区-新闻采访区 VIP 新闻采访区 陈云 陈云 18：20-19：30 盛世堂VIP室 安排礼仪小姐引领嘉宾至开幕式舞台前就位 场地转换 19：30-22：00 新闻发布会-开幕晚宴区 VIP及嘉宾 晚宴区 卞光芹/王辉 简小军 19：00-22：00 盛世堂1、2号大厅 现场布置/各环节所需物料准备、检查 周菁文 19：10-22：00 盛世堂1、2号大厅 安排礼仪小姐引领嘉宾至晚宴现场 王庆森 19：10-22：00 盛世堂1、2号大厅 摄影摄像 朱玉林 19：10-22：00 盛世堂1、2号大厅 协调及视频转切 蔡捷捷 19：10-22：00 盛世堂1、2号大厅 现场配合 卞光芹 19：10-22：00 盛世堂1、2号大厅 监控整场晚宴（包括演员催场及拍卖品/奖品安排） 时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册 2、工作人员联系表 序号 项目 职能 时尚芭莎公司 展傲公司 其他 备注 工作人员 联系方式 工作人员 联系方式 工作人员 联系方式 1 项目总控 瞿小姐 卞光芹 13661950803 － － 2 入口区 入口区 封小杰 15900968992 － － 现场支持 李佳 13166000086 3 红地毯区 红地毯区负责人 李瑾 13564139240 － － 现场支持 范琳琳 13764794322 现场支持 齐丽萍 13916385412 电子签到区 电子签到区负责人 李涛 15000619836 － － 现场支持 杨柯 13818308923 4 VIP酒会区 酒会区负责人 张邺婷 13764794320 现场支持 谢凡 18918064689 现场支持 李东 13818005523 5 新闻采访区 新闻采访区负责人 陈云 13918622091 6 晚宴现场 晚宴负责人 卞光芹 13661950803 现场支持 王辉 13482000080 现场支持 简小军 13311938039 现场支持 周菁文 13764588871 现场支持 王庆森 13585636341 现场支持 朱玉林 13331815372 现场支持 蔡捷捷 13023222738 7 时尚芭莎领导 8 VIP/嘉宾 9 媒体 10 礼仪 李瑾 13564139240 11 演出人员 韩寒 18916572181 12 公安/保安 李佳 13166000086 13 车辆安排 何琴 15021358610 14 物料制作及搭建 周军 18918064568 15 后勤 谢凡 18918064689 三、 现场活动地图 1、酒店平面地图 活动现场1：美邦店铺 2、活动区平面图 四、 活动内容 1：Part 1新闻采访 A、活动地点：香格里拉三楼盛世堂VIP休息室 B、活动时间：2010年4月25日18：30－19：30 P.M 2、Part 2 开幕晚宴 A、活动地点：香格里拉三楼盛世堂 B、活动时间：2010年4月24日18：00—22：00PM C、活动内容：慈善颁奖晚宴及义卖会 D、活动人数：500人（明星、商界、政界、媒体等） E、活动流程： l 签到 （1）媒体签到：晚上红地毯区及新闻采访 （2）晚上嘉宾签到：开幕晚宴 l 活动 （1）致欢迎词 （2）开幕演出 （3）领导讲话 （4）晚宴开始 （5）表演 （6）颁奖 （7）表演 （8）抽奖/拍卖 （9）颁奖 （10）表演 （5）剪彩 （6）胡润讲话 E、平面设计 F、入口现场效果图 G、红地毯区效果图、 H、签到现场效果图 Z、晚宴区现场效果图 五、 活动流程 待定 六、 时间进度表展开阅读全文
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