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资料分析入门技巧

资料在分析而不在计算——立足数据根据选项，就是你大胆分析推断甚至猜测的依据。本文要告诉你的理念是资料分析如何巧妙分析而非生硬计算。

资料分析试题要求我们算出精确的数字，分析走向，估出大概范围，我们知道所估结果是偏小还是偏大即可。做这类题目的直接依据是试题提供的资料，切记不要脱离资料本身所提供的信息。

在所有的资料分析题中，文字资料题是最不易处理的一种。下面通过一个例题手把手的讲述如何训练和复习资料分析试题。

在遇到这类题时，切忌一上来就找数据。因为这种题是一种叙述，叙述就有语意，有语意就可能让人误解。如果一上来就直奔数据，而对材料陈述的内容不屑一顾的话，很可能背离材料的本意和要求，造成失误。在拿到题目之后，首先要将题目通读一遍，用大脑分析哪些是重要的，哪些是次要的，然后仔细看一下后面的问题，与自己原先想的印证一下，接下来再有针对性的认真读一遍材料，最后，开始答题。

实战中通常方程要比估算的比例份数法慢很多——而资料里面，首推是：可以先看例子，然后我再说明这种方法的好处：

口诀：“带着问题读材料，能做一道做一道；估算比例结合用，具体排除更巧妙！！”
解析：在做资料分析（主要指文字类的）、短文章阅读和申论时，可以先看问题再看资料，带着第一道题读材料，能做了立即停止阅读，答题；在停止阅读处做好标记，以便接着读，答完第一题后再带着第二题接着读；依此类推。

好处有三：
1、针对性强，准确率高；
2、有时很多材料的段落根本用不上，可以节省时间；
3、可以保持比较好的节奏和心态。
以上方法也适用于英语阅读理解。考四六级或者研究生英语的朋友应该有体会。

下面通过一道例题来讲解，读清楚材料应该限定在1分多内，定位数据+列好式子，用了不到3分钟，最后计算。其实，基本没动笔，用不到1分钟，就要分析出来答案了。

具体材料：
2003年国家财政科技拨款额达975.5亿元，比上年增加159.3亿元，增长19.5％，占国家财政支出的比重为4.0％。在国家财政科技拨款中，中央财政科技拨款为639.9亿元，比上年增长25.2％，占中央财政支出的比重为8.6％；地方财政科技拨款为335.6亿元，比上年增长10％，占地方财政支出 的比重为1.9％。分执行部门看，各类企业科技活动经费支出为960.2亿元，比上年增长21.9％；国有独立核算的科研院所科技活动经费支出399.0亿元，比上年增长13.6％；高等学校科技活动经费支出162.3亿元，比上年增长24.4％，高等学校科技活动经费支出占全国总科技活动经费支出的比重为10.5％。各类企业科技活动经费支出占全国总科技活动经费支出的比重比上年提高了1.2个百分点。

1．2003年国家财政支出总额为（ ）。
A．24387.5亿元 B．5002.6亿元 C．3979.6亿元 D．816.3亿元

2．2003年中央财政支出与地方财政支出之比约为( )。
A．1：6.87 B．6.87：1 C．1：2.37 D．2.37：1

3．与2002年相比，2003年科技活动经费支出绝对增长量最大的执行部门是( )。
A．各类企业 B．国有独立核算的科研院所 C．高等学校 D．无法得知

首先，大概看看时间和结构：
2003年国家财政科技拨款额达975.5亿元，比上年增加159.3亿元，增长19.5％，占国家财政支出的比重为4.0％。
在国家财政科技拨款中,
中央财政科技拨款为639.9亿元，比上年增长25.2％，占中央财政支出的比重为8.6％；
地方财政科技拨款为335.6亿元，比上年增长10％，占地方财政支出的比重为1.9％。
分执行部门看，
各类企业科技活动经费支出为960.2亿元，比上年增长21.9％；
国有独立核算的科研院所科技活动经费支出399.0亿元，比上年增长13.6％；
高等学校科技活动经费支出162.3亿元，比上年增长24.4％，
高等学校科技活动经费支出占全国总科技活动经费支出的比重为10.5％。各类企业科技活动经费支出占全国总科技活动经费支出的比重比上年提高了1.2个百分点。
用不到一分钟的时间可以清楚的发现，时间只有03年和02年。
涉及到的分类有中央和地方，以及分职能部门。

问题1：划出关键词“国家财政支出总额”，也就是我们在材料中要找到的。当读完第一句话时，可以发现我们要找的出现了，在第一句话结尾处标记。
一般解法：975.5÷4.0%，这样的方法对这道题还可以，但对数字不规整的就显得繁琐了些。我们这样做：975.5估算成1000，4.0%转换成分数，即1/25，则题意可理解为1000是1/25。显然1000×25=25000，和答案A近似，故答案为A.(国考答案设置是很有技巧的，通常都可以用估算法的；省考差些，但可以结合运用。)
巧解：975.5亿元，比重为4.0％[注意结合选项：25000，5000，4000，1000]
4%都有1000了，就算10%（十分之一）是1000，那么总量，也是大于是10000的，BCD离得太远了。

问题2：划出关键词“中央财政支出”和“地方财政支出”，只要这两个有了，答案就来了。当你读完第二句话时此题可以做了。（停止阅读、标记）。先求“中央财政支出”，一般解法为：639.9÷8.6%。
我们所用的方法和原理同第一题，但技巧性更强了，639.9估算成640，甚至600都可以，为了体现估算法在真题的资料分析中的实用性下面我们用600计算，8.6%转化成多少分之一（这是比例转化法的核心和关键），
怎样转化呢？其实只需考虑8.6乘以多少大概等于100即可，8.6×10=86，和100差14，那再加两个8.6就差不多了，所以我们把8.6%估算成1/12，则题意变为：600是1/12，那么“中央财政支出”即为600×12=7200，求“地方财政支出”同理，335.6估算成300，1.9%转化为1/50，则“地方财政支出”为300×50=15000，所以答案约为7200÷15000≈7÷15≈1：2点几，所以答案为C。
解答：
先扫一眼数据：
639.9÷8.6%——700÷10%=7000，大概在7000。
335.6÷1.9％——350÷2%=17500；大概是在17000。
——所以，知道地方的比中央的大。
看选项：
A．1：6.87 B．6.87：1 C．1：2.37 D．2.37：1
答案在AC里面—— A 是6.87倍 ; C是2.37倍;
7000，17000，出入再大，也不可能差出6倍去（6倍7000，都四万多了，顶多2、3倍的样子），所以，不用算也知道A不可能对。

问题3：首先要理解什么是“绝对增长量”，即为两年具体经费的差值，也就是具体的钱数差；一般方法为：算出上一年具体钱数，再和今年的做差，求出。我们还是使用上两题的原理，但稍微改变思路：以各类企业为例，题中给出“各类企业科技活动经费支出为960.2亿元，比上年增长21.9％；”先把960.2估算成960，再把21.9%转化为约等于1/5，则题意可以理解为：“今年比去年多1/5”，也就是说如果去年是5份，那么今年就是6份，即960是六份，求五分是多少（去年）？但这道题求“绝对增长量”实际就是求一份是多少？所以我们对于这道题只需用960÷6，求出一份，即可，B、C选项同理，B为400÷8或9都可（估算），C为160÷5，还有一点要注意做资料分析尽量不计算，只列式。A、B、C中A为3位数，B、C为两位数，所以最大的是A。
解答：
（1）各类企业科技活动经费支出为960.2亿元，比上年增长21.9％；
（2）国有独立核算的科研院所科技活动经费支出399.0亿元，比上年增长13.6％；
（3）高等学校科技活动经费支出162.3亿元，比上年增长24.4％
（2）与（1）比，总量小，增长率小——直接不用看了。
份数法：960/6 =160，
所以（3）也不用看了，因为在（3）中，今年的总量才160。就算是80+80(去年80，增量80—100%的增长，增量也没有160大。)

资料来源：中政行测备考平台
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