MD-物料主网格创建和维护.doc

安莉芳SAP项目用户手册

ID：

创建者：
吴晓伟
业务名称：
物料主网格的创建和维护
创建日期：
15.05.2003
最终版本

修改者：

SAP R/3 用户手册
MM_PP模块
安莉芳集团

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备注
01

创建文档

02

负责人

业务角色
模块
姓名
关键用户姓名
MM_PP
马锦辉、吴晓伟、曹海辉、彭新武
顾问姓名
MM_PP
罗大江
模块负责人
MM_PP
孔宪杰
批准人姓名

分发给相关人员
业务角色
模块
姓名
内部顾问
MM_PP
黄永德、朱喜洪、赵辉

1 概述
1.1 物料主网格用于规定一个物料的SKU，如成品的杯、色、码以及原材料的颜色尺码等。
1.2 创建和维护正确合理的主网格，是创建AFS物料主数据的基础，对今后的业务操作也有很大影响。

2 业务要点
2.1 物料主网格的编码
2.1.1 物料主网格编码：MGR-XXXX
其中：MGR-------主网格类代码，固定为此三位大写英文字母；
XXXX------具体主网格的代码。位数一般不固定，根据实际需要，但也不宜过长。
2.1.2 主网格代码后面的具体代码，一般是按物料组的编码。例如：以JM开头的原材料，其物料组为JM其主网格编码为：MGR-JM。
2.1.3 如果同一物料组中有两个或两个以上的网格，则在其后再加两位的序号后缀。比如对于成品主网格，由于有一些物料组会存在两种甚至更多网格，因此，其主网格编码统一在后面加两位序号后缀。例如 “安莉芳，文胸，立体围”的物料组代码为“EB01”，其主网格编码为：MGR-EB01-01。
2.2 网格创建后，不能更改其网格编号和网格的维，只能更改网格维的值，而且维值也是只能增加，不能删减。

3 前置条件
3.1 网格的代码、描述及其维值都已确定；
3.2 网格所需的维已得到创建或扩充，确保能满足所创建或更改的网格所需的维值。

4 操作步骤
4.1 物料主网格的创建
4.1.1 路径：后勤 \ AFS 核心功能 \ 网格 \ 物料网格 \ J3AH - 创建（见图1）
4.1.2 事务代码：J3AH 。可以直接在事务代码框键入事务代码，按回车键（或用鼠标点击屏幕左上角绿色的“回车”键）（见图1），即可进入网格创建的界面（见图2）。

（图1）
创建路径
回车按钮
输入事务代码：J3AH

4.1.3 按上述两种方法之一，进入“AFS 和物料网格”屏幕（如图2）。
4.1.3.1 输入下列相关字段：
1）物料网格类型：M （M——主网格）
2）物料网格编号：输入需创建的主网格的代码
3）维标识符 1：输入网格第1维的维标识代码
4）维标识符 2：输入网格第2维的维标识代码
5）维标识符 3：输入网格第3维的维标识代码
（注：有关维标识符的选择输入顺序见表1）
4.1.3.2 “4.1.3.1”中有关物料网格类型及维标识符也可以按输入框右边的搜索按钮（见图2所示），进行查询并选择自己所需的值（见图3）。
4.1.3.3 目前根据现有业务收集汇总的维的代码、描述及其维值，请详见附件一。
（表1：维标识符选择顺序及坐标轴）
网格维数
三维
二维
一维
维的类别
杯类维
颜色类维
尺码类维
杯或颜色类维
尺码类维
颜色类维
维标识符顺序
维 1
维 2
维 3
维 1
维 2
维 1
坐 标 轴
Z
Y
X
X
Y
X
备 注

系统默认：X
系统默认：Y

（图2）
搜索按钮

（图3）
点击此处，进入下一屏。

4.1.4 按“回车”键，或点击屏幕左上角“下一个屏幕”按钮（如图3），进入下一屏：“AFS 创建 物料网格 – 基本和维数据”视图（如图4）。
4.1.4.1 输入下列字段：
1）描述：输入网格的描述性文本。
2）维坐标：确认或修改各维所处的坐标。系统有默认值，参照“表1”的规定进行确认或修改。
4.1.4.2 各维坐标轴的确定，将影响到今后主数据及有关SKU业务中SKU和网格显示的界面格式。因此，必须严格按要求确定各维的坐标轴，不得随意设定。

（图4）
“创建维值”按钮
确定各维的坐标轴

4.1.5 点击“创建维值”按钮（如图4），系统弹出“创建维值”视窗（如图5）。
4.1.5.1 选择视窗上端的“维”，如图5~7所示。
4.1.5.2 选择所需的维值，如图5~7所示。
4.1.6 各维的值已确认选择完毕后，按“回车”键，系统进入“AFS 和物料网格 – 网格维护”视窗（如图8所示）。
4.1.6.1 在所需的网格值的方格内打“√”，选择网格所需的网格值，如图9~11所示。
4.1.6.2 选择网格值时，也可以现选择“全选”钮全选，然后将不需要的网格值去掉即可，两种方法视具体情况而定。

（图5）

（图6）

（图7）

（图8）

（图9）

（图10）

（图11）

4.1.7 如在创建网格过程中，发现维值需更改，则按如下操作：
4.1.7.1 对于三维网格的Z轴的维（视图上部分的维，如杯），如需创建新的维值，点击“创建维值”按钮，即出现“创建维值”对话框，输入该维需增加的维值，回车即完成创建（如图12~13，新建了D杯）。
4.1.7.2 对于三维网格的Z轴的维（视图上部分的维，如杯），如需删除某一维值，则先选择此维值，然后点击“删除”按钮，出现“信息”对话框（如图14），回车即可删除此维值（如图15中， D杯已被删除）。
4.1.7.3 对于下面矩阵中的维，则可以在维值框内直接输入新增；也可以对已建的维值直接删除（如图15）。

（图12）
输入需创建的维值
创建维值按钮

（图13）
创建的维值

（图14）
删除按钮
选择需删除的维值，点击“删除”按钮。

（图15）
“保存“按钮
在此处可输入需增加的维值

4.1.8 所有网格值已选择完成后，保存即完成网格的创建（按“保存”按钮，如图15），系统返回“AFS 和物料网格”视图，屏幕下方显示网格已创建以及创建的日期等信息（如图16）。

（图16）

4.2 网格的更改
4.2.1 路径：后勤 \ AFS 核心功能 \ 网格 \ 物料网格 \ J3AV – 更改
4.2.2 事务代码：J3AV 。
4.2.3 按上述路径进入“AFS 和物料网格”视图，输入需更改的网格代码（如图17），回车，进入“AFS 更改 物料网格 – 基本和维数据”视图（如图18）。
4.2.4 选择“网格值”视窗，进入“AFS 和物料网格 – 网格维护”视图（如图19）。
4.2.4.1 按“4.1.7”的操作方法进行维值的增加和删除。如该网格已被使用，则维值只能增加，不能删除。
4.2.4.2 按“4.1.6.1~4.1.6.2”的操作方法进行网格值的选择。如该网格已被使用，则原先的网格值不能删除，只能增加网格值。
4.2.5 完成上述操作后，保存即完成更改。系统返回“AFS 和物料网格”视图，屏幕下方出现网格已保存及日期等信息（如图20）。

（图17）

（图18）

（图19）

（图20）

4.3 网格的显示
4.3.1 路径：后勤 \ AFS 核心功能 \ 网格 \ 物料网格 \ J3AB – 显示
4.3.2 事务代码：J3AB
4.3.3 按上述方法进入，输入需显示的网格代码，选择相应的视窗，可进行维的定义及网格值的查询显示（具体的操作方法略）。

5 管理控制点
5.1 在创建或更改物料主网格前，物料主网格的代码、描述、维的选择、维的顺序选择以及网格值都必须在外部形成书面文件，并经有关人员审核确认。
5.2 在创建和更改前，必须对所选择的维进行查询，确认其值是否满足要求。如不能满足，则应书面申请（需经有关人员审核确认）相关IT支持人员进行处理。
5.3 物料主网格的创建和维护需由专人负责，不得随意更改。

附件一：网格维一览表：
序号
维—代码
维—描述
字符
长度
维 值
1
CUP
杯位
2
--
AA
A
B
C
D
DD
E

F
G
H
I
J
K

2
LEN-CUP
身长杯
2
N
NA
NB
NC
ND

L
LA
LB
LC
LD

COL-F
成品颜色
3
（略）

COL-R
原材料颜色
6
（略）

SIZ-B-EM
胸围尺码-安莉芳
3
65
70
75
80
85
90
95
100

SIZ-B-OC
胸围尺码-欧美
2
30
32
34
36
38
40
42
44

SIZ-P-E
裤仔尺码-EEEE
5
S
M
L
EL
EEL
EEEL
EEEEL
FREE

SIZ-P-X
裤仔尺码-XXXX
5
S
M
L
XL
XXL
XXXL
XXXXL
FREE

SIZ-P-4E
裤仔尺码-4E
4
S
M
L
EL
2EL
3EL
4EL
FREE

SIZ-P-4X
裤仔尺码-4X
4
S
M
L
XL
2XL
3XL
4XL
FREE

SIZ-AG-1
年龄尺码-奇数
2
3
5
7
9
11
13
15
17

SIZ-G-J
束腹尺码-日本
2
58
64
70
76
82

SIZ-140
尺码(100-140)
3
100
110
120
130
140

SIZ-13L
尺码(7S-13L)
3
7S
9M
11L
13L

SIZ-LL
尺码(S-LL)
2
S
M
L
LL

SIZ-X-OT
尺码-OEM-特殊
2
X1
X2
X3
X4
X5
X6
X7
X8

SIZ-LEN
尺码-长度
4
LONG
REG
FREE

SIZ-ONE
独码
4
ONE
FREE

17/17