楚湘在线 5.1烧烤策划.doc

楚湘在线系列活动
之
五一森林公园烧烤

一、 活动时间：2013年5月1号上午10：00-16:00。
二、集合地点：马鞍山森林公园北门内草坪
（北门进去后往右边的那条路走，中间会有一个草坪，到时候在那里等人，等人的时候可以先进行一些活动，如打打羽毛球 玩玩桌游之类的活动。）
三、聚集要点：
参加活动的老乡全部为湖南人在武汉的一些老乡，有工作创业了的，也有正在大学学习深造的，楚湘在线活动者，主要负责人-书童（原华中科技大学教师），由于老乡们所在地点不一，所以请根据老乡自己所在地离马鞍山森林公园的距离来确定出发时间，来确保10:00能到达森林公园北门内的草坪，北门内可以停车。
四、 采购必需品（由于老乡-洋是在武汉开超市的，所以采购由他负责，）主要东西有：
1、 必需品：桌布，一次性手套，纸巾，竹签，切菜盘，小刀（3把以上），刷子，一次性碗，一次性杯子，纸板，塑料袋，菜盘子。
2、 调料：菜油，瓶装辣椒，食盐，五味香，烧烤料。
3、 食品：腌鱼，虾，鸡翅，猪肉，羊肉，肉丸，青椒，香菇，土豆，馒头，韭菜，藕，等。
4、 饮料：雪碧，可乐，纯净水，酒。
5、 运动器材（自带）：羽毛球，象棋，扑克牌，钓鱼竿，风筝，凳子，桌子。
五、 场地租赁：依据人数而定，5人左右租1个烧烤架，1个烤架烧烤所用炭费一个大概20元，早去两个人定个好场子，门票学生票10元，成人15元。

策划人：
由于本人活动多次经验，烧烤一次平均花费60元/人左右（不带门票和路费）多退少补，请参加活动的老乡自备足够资金。
参加这此活动，我们不仅仅收获的是烧烤的乐趣，森林公园漫步的恬静，更多的是能够有机会接触武汉各地的老乡，叙怀老乡情，畅谈商业合作，了解老乡近期动态，这种接触是我们平常一般情况下不可能完成的，我们坚信，有老乡真好，凝聚在一起，把我们湖南人在武汉的老乡会发展成一个庞大的系统，在这个系统里，全部是我们湖南老乡的天下，你想要的，不想要的都可以利用这个系统帮助你实现，因为有一种精神叫做凝聚—楚湘在线。
由于一些老乡还在学校读书，大学生读书花的都是父母的钱，考虑到这点，我建议给予参加活动的学生些优惠。每人活动费用一半30元/人（不含路费和门票）。

报名网址：
你也可以。。。
创业者报名：书童：18971567098
大学生报名：各校湖南老乡会负责人。地大石头：13297954955

五一节气是个运动的节气，外出游玩的节气，大家利用这次机会好好和老乡耍一吧，在这里提前祝大家五一节快乐，开开心心把节过。

1. 策划人: 负责策划、组织和实施本次活动-------石头
2.财务员：负责本次活动的财务收支、核算，论坛公示事宜。--兔子
3.摄影师：负责本次活动的照片拍摄，DV录制，发活动精彩回顾帖子。-------多位老乡
4.主持人：负责组织开场结尾活跃本次活动气氛。-------小建
5.接待员：负责前方带领与联络各位参加活动成员。-----书童
6.采购员：负责采购食品，饮料等现场需要烧烤的物品。------洋