十周年策划.doc

第13届学生社团文化节开幕式
暨大学生社团风采展示晚会策划书
一、 活动简介
1. 活动背景
合肥工业大学大学生社团联合会（以下简称“社联”）成立于2002年，是在校团委的统一领导下，直接服务和管理全校学生社团的校级组织机构。社联自建立以来，在校团委的正确领导及各社团的积极配合下，本着“科学管理，协调发展，高效服务，携手并进”的宗旨，对各社团发展起着无可替代的领军和指导作用。
在2011年3月，我们迎来了社联的十周年生日。
十年了，目前我校社联工作条件、社团建设成果居省内高校前列，拥有全省最大的社团活动中心，并投资建立“大学生艺术走廊”。学校也鼓励和支持大学生成立各类社团，丰富校园文化生活，提高大学生的综合素质。经过努力，基本实现了学生社团“百花齐放”，现有各种类型的学生社团100多个，为大学生拓展素质提供了良好的平台。其中大学生书画协会、武术搏击俱乐部、“追风堂”轮滑社、羽毛球协会、斛兵文学社、摄影协会、网球协会、翡翠棋苑、演讲与口才协会、公共关系协会、民族曲艺协会、大嘴英语吧等50多个校级社团属大学生社团联合会直辖管理。
十年的风雨兼程，十年的酸甜苦辣，十年的快乐伤悲，十年的点点滴滴，十年的一路同行，十年的成长，十年的坚持，十年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了她十岁的生日。2．活动主题：爱生活.爱社联
3．活动目的：
.庆祝社联十年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
.增强对社联的宣传，使更多的人了解我们的组织。
.在活动中加深会员对社联的了解，增强会员的参与意识，增加会员对社联的信任，为以后活动的开展打下基础。
.为会员、同学们提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
.加强与校兄弟协会及社团的联谊，增强感情，共同进步。
.慰劳在社联辛勤工作的所有成员。
4.活动时间：2011年4月9日晚7：00
5.活动地点：综合楼301室
6.参加人员：
.到场嘉宾：校领导，本协会历届会长，校兄弟协会负责人，外校兄弟协会负责人，校社团负责人。
.表演单位：社联及工大校级社团
.晚会观众：在校学生
.主办单位：工大大学生社团联合会
.赞助商：******
二、 活动程序
表1：
活动前期准备日程表

事项
时间
具体事项及说明
负责人
完成目标
场地借用
4月6日、4月8日、4月9日
.校综合楼301室（6、8日彩排）
王晨
场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善
活动赞助
3月5日—3月31日
.见赞助指南
程静
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传
4月4日—4月9日
.在学生宿舍楼下放置海报、写黑板报宣传；
.在6、7教学楼间，图书馆进行展板宣传；
.在学校主要干道进行树标宣传
.十年专刊的制作与分发
.通过校广播台、校网进行宣传
.社团、社联通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息
.在庆典开幕一日前在一、三食堂前现场宣传，留联系方式，发入场券。

李联平

于天一，张宪
增强赞助商的知名度，扩大社联影响力
人员物资准备
3月6日—4月5日
.宣传物品的准备
.嘉宾的确定和邀请，提前请嘉宾将自己对社联的祝福语写下来
.主持人选拔及串词准备
.晚会进程中音乐（社联历程背景音乐、开场音乐、领导入场音乐、节目音乐、散场音乐等）的确定与准备
.节目练习、彩排

. 吉祥物的设计与准备， 晚会物品（包括鲜花、服装、节目单、席卡、荧光棒、 烟花、饮用水、横幅、请帖等）的准备，节目视频语音准备
.优秀社团的评选，及奖状的制作、购买

杨益飞

蓝楠

组长：陈抒，副组长：阮晓茗，王晨，韩宝旭

程静，于天一

王晨
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
场地布置
4月9日
. 场外接待、宣传
. 场内布置
董开泰，张宪

组长：漆卫平
副组长：于天一（音响、灯光），李联平（摄像、拍照）

.以“社联特色”为中心，体现“家”文化

人员安排相关说明
. 在整个活动进程中，主席团享有决策权，各项目负责人如对活动产生疑议，请直接向主席团反应。
.发展部成员除原有工作外，还应对整个活动进行监督，主要负责配合各阶段负责人更好的完成策划安排，传达负责人对于活动的完善意见，并实时监控各组任务完成情况，并上报主席团，原则上每一进程都应有1-2名监都组成员在场。（监督组与赞助组其他部门成员可自愿加入）
. 由于任务重、时间紧、人员配置不尽合理，各负责人有权调用其他部门成员，全体社联成员应尽量配合，共同完成任务。
表2：活动宣传展板图（听从该项负责人安排）
表3：活动现场布置图（听从该项负责人安排）
表4．现场活动流程（暂定）
时间
内容
负责人
备注

15：00
.工作人员到场进行活动，现场布置
.工作人员在301楼下进行现场宣传，并组织观众入场前为社联在横幅上写祝福语
漆卫平

董开泰，张宪

蓝楠

程静

陈抒
.现场装饰及观众席、嘉宾
席布置
.设备调试与维护，相应物品（食品，饮料，席卡，节目单等）分发准备

18：00
.主持人、演出人员到场了解现场，熟悉 环境，确定负责的小组，社联工作人员积极配合。

18：30
.组织与会者进入会场，分发节目单及荧光棒等。
.接待嘉宾
18：45—18：59 *空手道、街舞、健美操表演
*视频播放
.舞台上由表演人员表演小
节目位晚会预热
.播放视频，主要内容为社联的变化历程的视频和图片及文字，辅以背景音乐

18：59
由主持人、吉祥物带领与会者进行晚会倒计时
喷彩带，配乐
19：00
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，并介绍吉祥物
吉祥物可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传
19：05—19：10
团委老师、会长及前任会长致辞

19：10—19：15

歌唱改编版歌曲“十年”

由陈抒协同社团改编歌词，社团及社联成员演唱

19：15—19：35
节目串烧

19：35—19:40
第十一届巡礼月暨校庆六十五周年颁奖仪式
“三等奖”
获奖社团上台领奖，并请主持人任选一名代表发言，之后进行抽奖
19：40—19：55
小品：社联值班室的一晚
由陈抒协同戏剧协会等组织，具体而生动的体现社联的工作，揭示社联十年来一直坚守的工作准则-“为人民服务”（小品以社联场景为背景）
19：55—20：00
祝福展示
主持人展示领导、各组织送来的祝福；
20：00—20：05
第十一届巡礼月暨校庆六十五周年颁奖仪式
“二等奖”
获奖社团上台领奖，并请主持人任选一名代表发言，之后进行抽奖
20：05—20：10
中外乐器汇演

20：10—20：20
校级社团齐祝福
各社团代表现场送祝福（该祝福要有社团自己社团的特色，还可在祝福时送小礼品给观众，如：网球、羽毛球等。最后一起上台唱生日歌。
20：20—20：25
第十一届巡礼月暨校庆六十五周年颁奖仪式
“一等奖”

获奖社团上台领奖，并请主持人任选一名代表发言，之后进行抽奖
20：25—20：30
大合唱

由社联各部长，主席以及音乐社的人员组织表演。歌曲为“明天会更好”，每人手拿荧光棒挥舞。

20：30—20：35
主持人宣布“第一届学生社团文化节开幕式暨大学生社团联合会十周年庆典”到此结束
漆卫平
礼仪人员引领领导退席，工作人员组织观众退场
20：35—
清理会场

现场活动细则：
1） 入场：在入场处，由礼仪小姐、工作人员对观众发放节目单、荧光棒，会场坐席区有人指导嘉宾与观众就座。
2）节目串烧：第一个节目为民族舞，由民族曲艺协会组织，
第二个节目为诗朗诵，由斛兵文学社纂稿排练。
第三个节目为歌曲再回首。
第四个节目为太极与书画制作表演，由太极拳协会及书画协会组织，内容为太极拳表演与书画制作同时进行，辅以音乐，书画制作时伴以太极或舞蹈的动作。
3） 开场预热：暂定空手道、街舞、健美操表演，每个节目2分钟，18:51—18：59播放视频。
三． 活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：朱玲利
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人: 韩宝旭
职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：漆卫平
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划：主席团（朱玲利，漆卫平，陈抒，蓝楠，董开泰，韩宝旭，程静）
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：李联平
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作

四． 现场突发事件应急预案

事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）

到场人员过多
在观众席都预留可以加凳子的场地，节目单多准备20张，社联干事站着把位置让给其他会员、观众

到场人员比较少
邀请社团的同学参加，或由社联干事邀请其朋友或同学参加

观众中途离场
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开

活动中某个环节超时
由现场负责人注意时间安排

过程中出现冷场
主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，干部预备救场

观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

抽号上台时有观众因为节目单丢失不知道自己的号码
临时请其他观众上台

中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉

晚会时间过长
舍弃部分节目，缩短跳舞时间

晚会时长不足
增加一些备选节目

五、费用预算（大体估算）
物品
单价（元）
数量
总金额（元）
说明
音像设备
400
1
400
租用
主持人、演员服装
******
******
200
自备或租用，少量购买
吉祥物服饰
100
2
200

吉祥娃娃
20
5
100
摆放于嘉宾席
横幅
50
2
100
301出口，301楼下各摆一条
节目单
0.1
200
20

奖状

邀请函

荧光棒

200

喷彩带

8

开闭幕各放4个
小气球
0.1
200
200
打汽筒（2个）、剪刀（2把）、绳子（1捆），透明胶（1卷）自备

宣传单
0.1
100
10

饮用水
12
3扎
36
如数量不足，临时购买
其他不可预知费用

100

鲜花

30盆+20束

尽量向其他组织借用，或由赞助提供

注：表中空白格（除备注外）为待相关负责人确定项目，物品准备负责人请咨询该项负责人。
赞助指南
1. 提供冠名权
2. 活动前期宣传工作中，我们可以把对社联的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传
3. 现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场
4. 现场活动中：
.我们会给与会者对赞助商作介绍的节目单
.我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频
.我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢
.我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛
.我们会在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此
.我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标
4.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用

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