POP海报大赛活动策划.doc

XXX学院
书画比赛暨第一届“POP”海报制作大赛策划方案
一、 活动目的
POP海报－－英文point of purchase 的缩写，其英文愿意为“在购物场所能促进销售的广告”。POP海报起到情报、服务、指示、引导等标示，可以称做为“最贴心的传播者”。为促进校园精神文明建设，创造有利于学生健康成长的校园文化氛围，营造校园文化的集中展示信息工程学院团总支学生会特举办此首次“POP”海报比赛，一方面为丰富学生的校园生活，另一方面也能幸彼此的友谊，而进一步自我展示的平台。

二、 活动时间：2008年10月18日
三、 活动地点：罗文校区篮球场
四、 参加对象
信息工程学院07级、08级班级与各社团（08级各班级与各社团为必须参加对象，07级各班为兴趣者可报名参加）
五、 参加形式
绘画、书法以个人名义参赛，“POP”海报制作以班级、社团名义参赛，“POP”海报制作的班级、社团的代表队不能超过3人。
六、比赛内容：
“POP”海报制作以“”为内容，同学们可自由发挥，内容必须是健康向上。
七、 比赛方式：在规定的时间内，现场完成一份作品。
八、 主办单位：信息工程学院团总支学生会
九、 总负责：信息工程学院团总支学生会宣传部
十、 大赛流程
1、 学生会成员于当天10月18日下午到升旗台前集中（时间：13：30），负责比赛所需桌椅的运输和场地布置。
2、 当天参赛班级的同学要求按时到达比赛现场，并于下午14：20在工作人员的指挥下全部进入指定场地，比赛于当天下午14：30准时开始。
3、 评委嘉宾于14：20就座评委席。
4、 比赛当天，由参赛人员在规定时间内，现场制作一幅作品。
5、 比赛开始，主持人介绍评委，宣读比赛要求，评分标准，所设奖项。
6、 14：30主持人宣布比赛正式开始。
7、 比赛过程中播放音乐（14：30~17：30）使参赛者放松心情制作出更好的“POP”海报，期间除工作人员外，非工作人员不得进入赛场进行指导提供帮助。（比赛最后30分钟时主持从报时）
8、 17：30主持人宣布比赛结束，工作人员协助收作品。
9、 17：40评委评分，统分评奖，工作人员维护现场秩序。
10、18：00评委老师现场对获奖班级或社团颁奖。
11、对作品评分并收藏起来（班级与社团不得擅自取回自己的作品）
12、比赛完结，学生会全体成员留下整理会场。
十一、POP海报奖项设置
一等奖（1名）：奖状一张及“POP”海报设计书籍一本、笔记本三本；
二等奖（2名）：奖状一张及三原色颜料（红、黄、蓝）一套、笔记本三本；
三等奖（3名）：奖状一张及调色盒一个、笔记本三本；
优胜奖（5名）：奖状一张及笔记本三本。

十二、各部门职责
1、组织部（负责人：）
（1）、组织参赛人员入场（当天下午14：20前比赛人员需全部进入赛场）
（2）、负责作品的收集及悬挂。
（3）、组织各班宣传委员、各社团宣传部长到会场。
2、宣传部（负责人：）
（1）、10日之前完成三张海报（三、四分院各一张，用于比赛当天）
（2）、开各班、各社团宣传委员或宣传部长会议（叙述比赛计划）
（3）、制作一条横幅，用于比赛当天（内容：信息工程学院首届“POP”海报制作大赛）
（4）、负责请柬、奖状、评委牌、签到处及后期光荣榜的书写。
（5）、负责比赛当天主席台布置用的横幅。
3、秘书部（负责人：）
（1）、确定评委名单
（2）、负责参赛人员的签到及评委签到（比赛当天14：20前完成）
（3）、签到后，检查参赛队伍所带物品，并在携带纸上盖章
（4）、比赛结束后颁发评分表及收集评分表并统分（统分方法：去掉一个最高分，去掉一个最底分，取平均分）
4、学习部、纪检部（负责人：）
（1）、场地的划分（14：10前完成）
（2）、维护现场秩序，阻止非参赛人员进入赛场及参赛人员随意走动。
5、青工部、体育部、社团部（负责人：陈彩莲、何文超、廖晓剑）
（1）、比赛前会场的布置。
（2）、协助学习部、纪检部维护现场秩序。
（3）、负责搬运、桌椅。
6、生劳部（负责人）
（1）、购买活动所需用品（如：奖品、评委嘉宾饮用水等）
（2）、负责比赛过程中茶水的供应，比赛结束后场地的清洁。
7、外联部（负责人：翁良龙）
（1）、向保卫处申请场地、桌椅（14：10完成）。
（2）、负责主持台的花。
8、女生部（负责人：）
礼仪的安排（14：00前完成）
9、文艺部（负责人：翁良龙）
（1）、挑选、培训主持人1~2名（比赛前一天完成）
（2）、协助学习部、纪检部维护现场秩序。
10、主席团：
负责监督整个策划实施过程
11、全体职责：
（1）、协助搬运桌椅及会场布置
（2）、比赛结束全体成员清理会场
十三、注意事项
（1）、宣传部在召开各班宣传委员、各社团宣传部长会议时，需要对规则进行强调说明，提醒各参赛人员入场需要凭校牌或会牌入场。向各参赛人员声明比赛过程所需垫板需在赛前自行向有关部门申请，秘书部负责的签到处要严格检查。
（2）、工作人员要时刻维护现场笭，保证比赛顺利进行。
（3）、收集评分表，统分过程要认真仔细，保证比赛结果的公平公正。
十四、参赛人员
（1）、各班级、各社团在比赛前将参赛者名单交到学生会办公室。
（2）、参赛人员自备海报制作的用品（如：纸张、颜料、排笔等），不能携带有关：“POP”海报制作的书籍进入赛场，参赛人员必须是本班、本社团成员，否则将取消其班级或社团的比赛资格。
（3）、比赛体裁不限，纸张规格：2K。
（4）“POP”海报不能使用彩纸。
（5）比赛时不能随意走动或擅自离开现场，否则扣十分。