学院科研管理程序(全套).doc

科研管理程序
目 录

1.院外课题申报审批工作程序 2
2.院级课题申报、审批、立项工作程序 3
3.科研经费报销工作程序 5
4.院级科研课题的实施管理工作程序 6
5.院级课题结题申报审批工作程序 7
6.科研奖励计发工作程序 9
7.院级课题成果奖励申报、评审、审批工作程序 11
8.学院科研工作奖申报、评审、审批工作程序 13
9.院刊《职教导报》编印工作程序 15
10.《学院学报》杂志编印工作程序 17
11．《学院科研成果、专著、论文汇编》编印工作程序 19

1.院外课题申报审批工作程序
1.目的
为阐明院外课题申报审批程序，进一步提高申报工作效率，特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于学院所有从事教学、科研、实验和管理工作的在编在岗人员申报院外课题的控制。
3.申报原则
符合以上各级各类科研项目的申报原则。
4.职责
4.1科研处组织申报、审核、汇总、上报。
4.2项目组负责组织申报材料。
4.3主管院领导负责审批。
5.工作程序
流程图
责任
单位
输入文件
输出文件
文 件 名
责任岗位
输出去向
文件/记录
上报申报书
同意
不同意
主管院领导审批
同意
审核、汇总
不同意
组织申报

填写申报书及相关材料

科研处
各级各类项目申报通知
项目组
项目组
各级各类项目申报书
项目组
申报书及相关材料
科管员
科研处
申报书及相关材料
科研处
审核申报书、汇总
主管院领导
主管院领导
申报书
主管院领导
审批申报书
科管员
科研处
审批后的申报书
科研处
上报申报书

6.相关文件
《科研工作管理办法》
7.相关记录
各级各类项目申报书

2.院级课题申报、审批、立项工作程序
1.目的
为了规范院级课题的申报、审批、立项工作，特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于全院从事教学、科研、实验和管理工作的在编在岗人员申报院级科研课题的控制。
3.申报原则
符合院级科研课题的申报原则。
4.职责
4.1科研处组织申报、审核、汇总、评审。
4.2课题组负责组织申报材料。
4.3学术委员会负责评审
4.4学院领导审批并签发立项文件。
5.工作程序
流程图
责任
单位
输入文件
输出文件
文 件 名
责任岗位
输出去向
文件/记录
5月份下达科研课题立项文件
组织填写申报书
审核、汇总
评审
同意
同意
审核
不同意
不同意
同意
学院领导审批

同意
不同意
填写申报书
1月份组织申报

科研处
学院科研管理办法
各部门
各部门
通知
各部门
通知
课题主持人
课题组
申报书
课题组
填写申报书
部门领导
各部门
审核、汇总申报书
各部门
审核、汇总本部门申报书
科管员
科研处
汇总全院申报书
科研处
汇总申报表
学术委员会
学术委员会
评审全院申报书
学术委员会
评审申报书
科管员
科研处
拟定下达课题文件
科研处
拟定下达课题文件
学院领导
学院领导
签发下达课题文件
学院领导
签发下达课题文件
学院文件管员
院办
发文件
6.相关文件
《科研工作管理办法》
7.相关记录
《科研课题申报书》

3.科研经费报销工作程序
1.目的
为了加强科研项目经费的管理，合理、有效地使用科研经费，保证课题组能正常开展科学研究工作，特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于院内外科研课题经费使用的管理。
3.工作程序
流程图
责任
单位
输入文件
输出文件
文 件 名
责任岗位
输出去向
文件/记录
课题组报帐
批准
不批准
课题组到财务处报帐
不批准
主管院领导审批
课题组整理科研经费使用凭证、填写科研经费报帐单
科研处审核经费报帐单
批准
科研经费使用手册下发给课题组
科研经费确认
科研处办理科研经费使用手册

科研处
各级下达的科研经费文件
财务科
基财处
各级下达的科研经费文件
财务科
资金到帐确认
科管员
科研处
办理科研经费使用手册
科研处
办理下发科研经费使用手册
课题主持人
课题组
科研经费使用手册
课题组
整理科研经费使用凭证、填写科研经费报帐单
科研处处长
科研处
审核科研经费报帐单
科研处
审核科研经费使用情况
主管院领导
主管院领导
审批科研经费报帐单
主管院领导
审批科研经费报帐单
课题主持人
课题组
审批科研经费报帐单
课题组
审批的科研经费报帐单
财务科
财务处
办理报帐手续
财务处
办理报帐手续
课题组经办人
课题组
报帐
4.相关文件
《科研项目经费管理办法》
5.相关记录
《科研经费使用本》

4.院级科研课题的实施管理工作程序
1.目的
为了保证院级课题的顺利开展，并及时了解全院科研课题进展情况，发现问题，以便寻求解决问题的好办法，特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于院级科研课题管理。
3.原则
课题组要按计划实施科研课题。
4.职责
4.1课题组要按计划实施科研课题。
4.2科研处要按计划检查。
4.3部门审核、汇总本部门实施情况。
5.工作程序
流程图
责任
单位
输入文件
输出文件
文 件 名
责任岗位
输出去向
文件/记录
科研处审核、处理
同意
处理意见
同意
不同意
12月份组织检查科研课题实施情况
填写科研课题实施情况表

科研处
学院科管办法
课题组主持人
各课题组
通知
课题组
填写科研课题实施情况表
科研处处长
科研处
审核、汇总科研课题实施情况表
科研处
审核科研课题实施情况表
科研处处长
科研处
处理科研课题实施情况表
科研处
反馈处理意见
课题组主持人
课题组
处理意见
6.相关文件
《科研工作管理办法》
7.相关记录
《科研课题实施情况表》

5.院级课题结题申报审批工作程序
1.目的
保证院级课题按计划完成，既出成果，又出人才，更好地为社会主义现代化建设服务，为学院的长远发展服务，特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于院级科研课题。
3.职责
3.1课题主持人按要求提交结题材料。
3.2科研处组织评审。
3.3学院下发结题证书。

4.工作程序
流程图
责任
单位
输入文件
输出文件
文 件 名
责任岗位
输出去向
文件/记录
评审组评审
审核评审结果
科研处下发证书
不同意
同意
不同意
不同意
主管院领导审批

不同意
同意
科研处初审
课题组提交结题材料
同意

课题组
学院科管办法
科研处领导
科研处
课题结题、材料
科研处
初审材料，组织专家评审
评审组组长
评审组
课题结题材料
评审组
评审意见表
科研处领导
科研处
审核评审意见表
科研处
评审意见表
主管院领导
主管院领导
审批评审意见表
主管院领导
评审意见表
管理员
科研处
评审结果
科研处
下发结题验收证书
课题组主持人
课题组
结题验收证书
5.相关文件
《科研工作管理办法》
6.相关记录
《课题结题验收申请书》
《课题结题验收书》

6.科研奖励计发工作程序
1.目的
为充分调动我院教职工从事科学研究的积极性，进一步健全和完善科研激励机制，活跃学术气氛，提高学术水平，促进学科建设和人才培养，推动我院科研工作的进一步发展，特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于学院教职工获得的科研成果。
3.职责
3.1教职工填报科研成果。
3.2科研处汇总科研成果并计算奖励金额。
3.3财务处负责下发奖励金额。
3.4主管领导审批。

4.工作程序
流程图
责任
单位
输入文件
输出文件
文 件 名
责任岗位
输出去向
文件/记录
教职工确认并查收
财务处下发科研成果奖励资金
批准
不批准
主管院领导
批准
科研处汇总、计算奖励
部门组织教职工填报科研成果
不批准
教职工填报科研成果
科研处12月组织教职工填报科研成果

科研处
学院科研奖励办法
部门领导
各部门
通知（12月初）
各部门
通知
教职工
教职工
科研成果填报表
教职工
科研成果填报表
科研处管理员
科研处
汇总全院科研成果填报表
科研处
计算奖励
科研处处长
科研处
审核奖励情况
科研处
审核奖励情况
主管院领导
主管院领导
审批
主管院长
审批
财务科
财务处
下发科研成果奖励资金
财务处
下发科研成果奖励资金
教职工
教职工
获得科研成果奖励资金
5.相关文件
《科研奖励办法》
6.相关记录
《年度教职工科研成果个人填报表（表1-7）》

7.院级课题成果奖励申报、评审、审批工作程序
1.目的
为充分调动我院教职工从事科学研究的积极性，进一步健全和完善科研激励机制，活跃学术气氛，提高学术水平，促进学科建设和人才培养，推动我院科研工作的进一步发展，特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于院级课题（每两年申报一次）。
3.申报原则
学院科研奖励体现“激励创新、倡导奉献”的精神；坚持“物质奖励与精神奖励相结合”的原则。
4.职责
4.1科研处组织申报、审核、汇总、评审。
4.2课题组负责组织申报材料。
4.3学术委员会负责评审。
4.4院领导审批并签发立项文件。

5.工作程序
流程图
责任
单位
输入文件
输出文件
文 件 名
责任岗位
输出去向
文件/记录
获得奖励
证书与奖金
同意
不同意
学院领导审批

公示结果
同意
学术委员会评审
同意
不同意
科研处审核、汇总
科研人员填写申报表
各部门组织申报
组织院级课题成果奖励申报

不同意

科研处
科研奖励办法
部门领导
各部门
通知
各部门
通知
科研人员
科研人员
申报表
科研人员
填写申报表
科研处处长
科研处
审核、汇总申报表
科研处
审核、汇总申报表
学术委员会
学术委员会
评审
科研处
评审结果
科管员
科研处
评审结果公示
科研处
公示结果
院领导
院领导
审批
院领导
审批
科研处
科研处
证书与奖金
科研处
证书与奖金
科研处
科研处
组织开表彰大会
科研处
组织开表彰大会
科研人员
科研人员
获得奖励
5.相关文件
《科研奖励办法》
6.相关记录
《院级科研(教改)课题成果奖申报表》

8.学院科研工作奖申报、评审、审批工作程序
1.目的
为充分调动我院教职工从事科学研究的积极性，进一步健全和完善科研激励机制，活跃学术气氛，提高学术水平，促进学科建设和人才培养，推动我院科研工作的进一步发展，特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于学院在编教职工（每两年评定一次）。
3.评奖原则
学院科研奖励体现“激励创新、倡导奉献”的精神；坚持“物质奖励与精神奖励相结合”的原则。
4.职责
4.1科研处组织申报、审核、汇总、评审。
4.2课题组负责组织申报材料。
4.3学术委员会负责评审。
4.4院领导审批并签发立项文件。
5.工作程序
流程图
责任
单位
输入文件
输出文件
文 件 名
责任岗位
输出去向
文件/记录
不同意
不同意
科研处审核、汇总
不同意
科研人员填写申报表
获得奖励
组织科研工作奖申报

证书与奖金
同意
学院领导审批

公示结果
同意
学术委员会评审
同意
各部门组织申报

科研处
科研奖励办法
部门领导
各部门
通知
各部门
通知
科研人员
科研人员
申报表
科研人员
填写申报表
科研处处长
科研处
审核、汇总申报表
科研处
审核、汇总申报表
学术委员会
学术委员会
评审
科研处
评审结果
科管员
科研处
评审结果公示
科研处
公示结果
院领导
院领导
审批
院领导
审批
科研处
科研处
证书与奖金
科研处
证书与奖金
科研处
科研处
组织开表彰大会
科研处
组织开表彰大会
科研人员
科研人员
获得奖励
4.相关文件
《科研奖励办法》
5.相关记录
《科研工作奖申报表》

9.院刊《职教导报》编印工作程序
1.目的
为了保证《职教导报》的顺利出版、发行，特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于院刊《职教导报》的控制。
3.职责
职教导报编辑出版岗位负责院刊《职教导报》的组稿、编辑、出版、发行工作。

4.工作程序
流程图
责任
单位
输入文件
输出文件
文 件 名
责任岗位
输出去向
文件/记录
发行
拟定每一期栏目计划
不批准
修改稿件
确定本期、稿件编排栏目、目录
付印出版
第三次校对

画版
主编审稿
第二次校对
第一次校对

编排稿件
稿件收集并初审

职教导报编辑出版岗位
岗位职责
责任编辑
职教导报
拟定每一期栏目计划
责任编辑
稿件收集
并初审
责任编辑
职教导报
编排栏目、目录
常务副主编
确定本期
稿件
主 编
职教导报
审 稿
主编
已审稿
常务副主编
各责任
编辑
编辑修改
稿件
各责任编辑
编辑修改稿件
常务副主编
美编
画版
美编
画版
印刷厂
印刷厂
编排稿件
印刷厂
编排稿件
第一校人员
第一校人员
第一次校对稿
第一校人员
第一次
校对稿
印刷厂
印刷厂
修改并出二校稿
印刷厂
修改并出二校稿
第三校人员
第三校人员
第三次校对稿
第三校人员
第三次校对稿
常务副主编
印刷厂
修改并付印
印刷厂
提交出版物
编辑发行人员
编辑发行人员
发行
编辑发行人员
发行

5.相关文件
《科研处部门岗位职责》
6.相关记录

10.《学院学报》杂志编印工作程序
1.目的
为了保证《学院学报》杂志的顺利出版、发行，特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于《学院学报》杂志的控制。
3.原则
高质量、按计划完成《学院学报》杂志的出版、发行。
4.职责
学院学报编辑出版岗位负责《学院学报》杂志社组稿、编辑、出版、发行及日常编务管理工作，为****农经工作和学科建设服务。
5.工作程序
流程图
责任
单位
输入文件
输出文件
文 件 名
责任岗位
输出去向
文件/记录
稿件编辑、修改
画版
不批准
寄发全国各地
付印出版
终审定稿
第三次校对
第二次校对

批准
审稿
稿件初审、编排主要栏目、目录
第一次校对
排版稿件
稿件采集

拟定每一期栏目计划

学院学报编辑岗位
岗位职责
责任编辑
学院学报
拟定每一期栏目计划
责任编辑
稿件采集
责任编辑
学院学报
稿件初审
编辑岗位
编排主要栏目、目录
主编
副主编
主编
副主编
审稿
主编
副主编
审定通过的稿件
各栏目
责任编辑
各栏目
责任编辑
稿件编辑
修改
各栏目
责任编辑
已修改稿件
责任编辑
美编
画版
美编
已画版稿
印刷厂
印刷厂
排版稿件
印刷厂
排版稿
第一校人员
第一校人员
第一校稿
第一校人员
第一校稿
印刷厂
印刷厂
修改并排版第二校稿
第二校人员
第二校稿
印刷厂
印刷厂
修改并排第三校稿
印刷厂
第三校稿
责任编辑
主编
终审定稿
主编
终审定稿
印刷厂
印刷厂
付印出版
印刷厂
付印出版
编务发行人员
邮局
全国发行地址
邮局

寄发全国各地

6.相关文件
《科研处部门岗位职责》
7.相关记录

11．《学院科研成果、专著、论文汇编》 编印工作程序
1.目的
为了保证《学院科研成果、专著、论文汇编》的顺利完成，特制定本程序。
2.适用范围
特制定本程序《学院科研成果、专著、论文汇编》资料
3.原则
要按质按计划完成《学院科研成果、专著、论文汇编》资料的编辑工作。
4.职责
科研处定期编印《学院科研成果、专著、论文汇编》资料的工作。
5.工作程序
流程图
责任
单位
输入文件
输出文件
文 件 名
责任岗位
输出去向
文件/记录
批准
编辑、装订成册
科研处领导审稿
不批准
分栏、编目录
成果收集汇总
拟定每一期栏目计划

科研处
拟定每一期栏目计划
科管人员
科研处
成果收集汇总
科研处
成果收集汇总
科管人员
科研处
分栏、编目录
科研处
分栏、编目录
科研处领导
科研处
审稿
科研处
审稿

科管人员

科研处
编辑、装订成册
科研处
编辑、装订成册

5.相关文件
《科研处部门岗位职责》
6.相关记录