办公设施及管理规章制度细则.docx

办公设施及管理制度
办公设备及生活设施管理制度第一节办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备。包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具。包括办公桌椅、会议桌、沙发、文件柜等物品。
二、办公设施采购
（一）办公设施的采购，由综合部统一购买。每月月未由各部门提出下一月份购买需求，提交综合部汇总并编制下一月份办公设施购置计划和预算，经分管领导和项目经理审批后，再由综合部统一采购，采购时应“货比三家，择优而取”。
（二）根据月度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告和采购计划表，经综合部审核，报分管领导和项目经理审批，归口综合部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，经分管领导和项目经理审批同意方可购置。
三、办公设施的管理
（一）办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由综合部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：品牌+名称+型号。
①办公设备编号（如：联想-e420-01号；包括：电脑，打印
机，软件，服务器，传真机等物品）。
②办公家具编号（办公桌-120cm*60cm-01号）；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品）。
四、办公设施的异动管理
（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过2000元的，由综合部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认并报项目经理批准后，可办理相关手续。
（二）办公设施的内部转移，如果转移其他项目，由使用部门或使用人提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过2000元的，由综合部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认并报项目经理批准后实施。
（三）按规定程序发生的办公设施异动，综合部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施转移通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施转移通知单》作相应的帐务处理。超过2000元的，由物资部填写《设备转移通知单》，并及时报财务做相应的账务处理。
（四）个人自带设备（如。电脑），维修费用由项目部承担，如果个人保存不善丢失，项目部不承担任何损失。
五、办公设施的维修
由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，
经行综合部审核，500元以下维修费用，报分管领导批准;500元以上报项目经理批准。
六、重大办公设施的原始发票，财务部妥善保管，综合部留复印件，做好台账登记。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
八、综合部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到账实相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况报告项目领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节电脑管理
一、日常管理
（一）项目办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由项目综合部负责。
（二）项目电脑由各使用人负责保管。
二、使用需求申请
（一）硬件需求由使用人所在部门提出申请，综合部审核，费用在500元以下报分管领导批准，500元以上报项目经理批准。
（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门做出方案，由综合部审核，费用在500元以下报分管领导批准，500元以上报项目经理批准。
三、注意事项
（一）应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。
（二）尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。
（三）不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。
（四）个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。
（五）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
四、违则
项目电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报项目领导，视原因酌情处理。
第三节复印机管理
一、复印机机统一由综合部负责管理。
二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。
三、复印资料注意节约纸张，避免浪费。
第四节生活设施管理
一、生活设施包括：洗衣机、热水器、床、电视机、消毒柜、冰箱、门窗等；
1、食堂消毒柜、冰箱由综合部负责；
2、职工宿舍洗衣机、电视机、床、门窗因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿、维修。