《创意时代》工作计划[2010.8.11].doc

《创意时代》工作计划
一、 杂志
内容——
马畅：策划、组稿、采访、编辑、校对
王斌：第二版校对、联络采访对象及稿源
张苗苗：排版
王钟钦：审核版面策划、时间安排和最终版面，落实杂志运行经费，配合联络采访对象及稿源
具体时间安排：第二期8月20日之前付印；第三期8月30日之前出第一版校对稿，9月15日前交付王总，9月底付印；四期策划工作9月10日前完成，11月初付印；11月初着手汇编组稿及征稿工作，年底付印。
发行/印刷——
王斌：整理发行名单，与印刷厂和快递公司联系，核对印刷/发行数量与费用。
马畅：汇总并刻录印刷版面内容，根据采访组稿情况随时增补发行对象。
王钟钦：落实杂志印刷经费
王立文：与印刷/发行结算经费
具体时间安排：第二期8月30日前完成。
编委会——
马畅：通过约稿、邀请参加活动，增进与编委关系；走访编委；召开编务会
王斌：配合编务会资料准备及现场组织
王钟钦：确定论坛及编务会召开时间，与重要编委联系，出席相关会议
具体时间安排：9月中旬召开博士论坛，邀请部分编委；10月中旬走访各编委；另行安排时间于年内召开编务会一次。
二、 通联
王斌：根据杂志发行周期，不定期回访通联（发行）对象，收集对杂志的意见与建议，搜集调查问卷数据，为建立读者俱乐部做准备工作；通过论坛等活动建立与媒体的密切联系，为媒体提供杂志及园区相关资料，扩大宣传效果。
马畅：提供并整理相关文字资料。
具体时间安排：8月下旬开始与媒体联络博士论坛合作事宜，随论坛工作层层推进与媒体的合作，9月中旬论坛结束后，监督媒体对论坛报道情况，并商议进一步合作意向。
三、 活动
马畅：策划活动方案、与重要参会人员确定具体活动流程、联络参会专家学者、组织论坛所需文字资料、与发言人员确定发言内容、制作幻灯片、掌控活动现场流程、监督活动组织进度
王斌：联系媒体宣传报道事宜、检查活动现场设备情况、配合活动现场组织
张苗苗：礼品及所需材料设计制作（桌牌、指示牌、签到表、便签纸等）
招商部：现场拍照、录音
行政中心：活动所需物品采买及申领、礼品包装、会场布置及服务、资金申请及报销
王钟钦：活动方案批阅，论坛资金落实，邀请重要嘉宾，出席会议并发言
具体时间安排：8月中旬开始与拟参会人员进行首轮联络，发放相关背景材料；8月底确定发言人员，9月5日之前确定参会人员并开始进行物料准备，9月10日完成发言材料收集，9月12日前完成物料准备及会场布置，9月15日左右召开论坛，9月30日前完成论坛宣传效果监督及资料整理工作。
（关于如何与两边园区合作开展活动事宜，还需针对园区具体发展情况来商定。目前可就纺机建设提供理论支持并扩大宣传。照此思路，论坛亦可作为意库园区纪念活动一部分，提升园区的专业形象，或邀请专家为园区内企业进行项目审核或探讨。当论坛品牌建立后，可考虑向参会人员收费及收取广告费用，从而实现活动的盈利目标。）
四、 招聘
马畅：确定并撰写招聘信息、筛选应聘信息、面试
李芳歆：发布招聘信息
闫小华：搜集并传送应聘信息
王钟钦：确定最终录用人选
具体时间安排：8月中旬之前在网上发布招聘信息，视应聘情况，争取在9月初进行第一轮面试
五、 发展方向
马畅：及时总结汇报杂志组稿、约稿、发行及通联等方面情况，提出相关建议，为领导决策提供信息支持
王钟钦：了解杂志发展情况，权衡各方利益配比，决定杂志发展方向
康军：提供内容发展方向方面的意见
张合军：提供各方利益配比情况，明确协会态度
具体时间安排：第二期杂志定稿后（8月18日左右），与张合军商议杂志周期变动情况，对杂志发展方向进行首轮商议；10月编辑部内部商议杂志发展方向；11月初四期杂志全部出刊后，召开编务会商议杂志发展方向；年底前确定杂志发展方向。

8月17日——8月21日工作计划
时间
项目
内容
实施人
8月17日
杂志
第二期版面修改，定稿，交付王总
马畅、张苗苗

联系张合军秘书长
马畅/王钟钦
通联
了解发行、印刷及通联基本工作
王斌
活动
搜集整理论坛所需背景资料
马畅
8月18日
杂志
第三期“经典导读”、“调查问卷”定稿
马畅
第三期启动拼版工作
张苗苗、马畅
与张合军秘书长商谈杂志事宜
王钟钦
活动
开始联系拟参加论坛人员，发放相关资料
马畅
通联
了解媒体通联基本工作，扩展低碳相关媒体
王斌
8月19日
杂志
第二期定稿，刻盘
马畅、张苗苗

联系印刷厂开始印刷
王斌

联系“广告”稿件采访
马畅

通联
与新扩展媒体建立联系
王斌
8月20日
杂志
第三期“意库产业集聚现象”初稿完成
马畅

活动
完成参会人员首轮联络工作
马畅

通联
初步拟定通联计划
王斌
8月21日
杂志
完成第三期三分之一拼版
张苗苗

开始第三期内容首轮校对
马畅

收集征稿稿件
马畅

搜集“世博会与低碳”材料
马畅
注：由于多项工作需与外方进行联系，工作进展时间会因具体接洽情况有所变动。