《质量手册》部门职责要求和权限 .docx

《质量手册》部门职责和权限
部门职责和权限
一、行政部部门职责
（一）部门主要职责
1、内外部关系协调、上下级关系协调，处理突发事件。
2、负责各种重要文件、资料、材料的起草、发送、上报和归档保管，公司报刊杂志、邮件的收发与管理。负责公司印鉴、领导印鉴、介绍信管理，及公司的保密与信访工作。
3、负责文书档案的管理和各类会议的组织管理。
4、负责党委、工会的各项工作的开展。
5、负责员工思想动态的了解、收集和汇报。
6、负责公司车辆的安全行驶、维护、保养、维修和派车管理。
7、负责公司和公司领导的通讯工具的管理。
8、负责门卫管理。
9、负责办公用品的发放。
10、负责企业文化建设工作。
11、负责制定公司人事政策和制度，建设和运行人力资源各项管理体系，储备人力、计算人力成本，监督、审核、指导各主管和主办的工作。
12、负责制定公司部门和员工绩效考核政策与制度，监督、审核、指导各部门的绩效考核工作。
13、开发管理：组织实施企业人才招聘工作，安排、调配新员工；控制、协调；实施绩效管理，组织职称评定；管理劳动合同，调配在职员工。包括：聘用管理、绩效管理、异动管理、档案管理、计算开发成本等。负责公司定岗定员的制定审核工作。
14、培训管理：预算培训经费，组织实施员工培训及专业技术人员培训的管理工作；审批员工继续教育、送外培训；接待外单位的培训、实习人员。包括：组织培训、内部培训、培训效果管理、绩效管理、信息管理、培训成本等。
15、编制薪酬计划，提出薪酬控制方案。
16、福利管理：统筹员工保险方案；审批员工假别；监督管理劳动纪律，处理劳动争议，监督管理再就业服务中心和劳务市场。包括：社会统筹、企业福利、劳动保护、福利成本、员工奖惩、日常事务等。
17、企业管理。负责企业战略规划及相关信息整理，对公司领导决策提供信息支撑；对企业各相关部门有监察、审计的职能。
18、负责公司各类文件、记录、合同和资料的归档管理。
19、负责公司的商标注册、管理、维权、转证等一系列工作。
（二）权限
1、工作权限：
◆公司内外部、上下级关系的协调权◆公司各类会议的组织管理权◆对公司各类违纪处理的建议权◆小车管理权
◆各种文件、材料的打印权◆进出公司的管理权
◆对公司战略进行总体规划操作
◆监督履行公司劳动合同及管理、实施其它经济合同◆建议、处理公司违纪事务◆审核、批准公司各类假别◆监察、审计公司相关部门工作◆考核公司内部工作◆对公司管理经营行使管理权◆规划和建议公司薪酬方案
◆对公司员工养老、失业、工伤、生育、医疗等保险提出建议和修改
2、费用权限：◆行政费用的控制权◆小车各种费用的管理权◆打印费用的控制权◆对公司培训经费使用管理权◆对公司工资总额的管理控制权
3、人事权限：
◆对公司人力资源调配使用权◆对公司中层管理人员监督考核权◆对公司内部人员调配权◆对公司内部员工奖励、惩罚权◆对公司内部人员提出建议权和聘用权◆对公司员工内退审核、建议权
◆对公司大、中专学生招用、考核、建议权
二、财务部部门职责
（一）部门主要职责
1、负责公司财务成本管理战略规划和管理体系方案制定及实施，搭建财务成本，资本运营管理平台，组织汇总编制企业的各项财务成本管理制度，调整及实施运行。
2、负责制定公司财务政策和相关的制度，建设和运行相关的管理体系。
3、做好资金管理、成本管理、财务分析、资本运作、资产经营工作，及协助企业发展战略工作。
4、人员管理，组织员工参加专业理论和技能的学习，组织员工参加各项专业培训工作，加强员工的业务指导和业绩考核工作
5、严格执行会计法及其它财务会计制度，加强财务管理，正确反映公司的经营成果和财务状况。
6、负责制定公司中长期财务规划、预算。
7、负责编制公司年度、月度财务收支、成本、资金调配等计划。
8、负责建立健全公司财务会计核算体系，制定会计核算的工作流程和规章制度，推行会计电算化工作。
9、负责公司的流动资产、固定资产、往来债权债务、财务成果等财务核算管理。
10、负责按月、季、年度编写生产成本、财务成果、资金状况等财务核算管理。
11、监督制定公司内部主要原材料结算单价，规范内部价格。
12、负责公司与外部的财政、税务和银行金融机构的协调工作。
13、负责本部门所使用或占用资产的安全和保值。
（二）权限
1、工作权限：
◆对公司财务管理进行总体规划◆监督经济合同履行
◆监督检查资金计划、财务成本计划的执行情况◆审核、批准各项费用的开支◆监察公司生产经营工作◆参与公司内部考核工作◆对公司经营行使管理
2、费用权限
◆下达控制各部门资金使用计划◆各部门费用报销管理控制
◆对公司工资、奖金及福利考核性开支进行控制监督
3、人事权限：
◆对部门内财务人员的工作调整◆对财务部下属人员进行考核◆对本部门员工奖励、惩罚建议权◆对本部门员工的聘用提出建议权
三、生产部部门职责
（一）部门主要职责
1、负责建立和完善公司生产运行体系，制定生产规章制度和管理办法；
2、负责公司的生产组织、指挥调度，负责组织完成公司生产作业计划；
3、负责主持召开生产调度会，协调产品的产销供平衡工作；
4、确定消耗定额，建立健全包装物、玄武岩等主要材料的消耗考核体系；
5、对生产成本进行控制，并提出改进措施；
6、协助技术部做好工程项目的立项和工程的竣工验收工作；
7、负责本部门所使用或占用资产的安全和保值。
（二）权限
1、工作权限
◆有权对部门内的组织机构进行规划◆有权向其它部门索取工作需要有关的数据◆有权对部门内员工提出奖惩意见
◆有权编制生产规划，有权调动设备用于生产组织
2、费用权限
◆有权控制、使用本部门内部资金
3、人事权限
◆有权对部门招聘人员提出建议意见
◆有权对部门不适应工作的人员提出调整的建议
四、质管部部门职责
（一）部门主要职责
1、负责公司质量管理体系的建立、方案制定及运行、实施。
2、负责组织国家、上级部门有关质量管理、计量管理的法律、法规、质量文件、计量文件等的学习、培训及严格推行。
3、负责组织公司有关质量管理、计量管理相关制度、办法的制定及实施。
4、负责公司对供应物资、原材料、半成品、成品质量进行相关的检测管理，出
具供应物资、原材料、半成品、成品等的质量检测报告。
5、负责对内、对外的各部门、机构的联络、沟通、关系协调。
6、负责监督、审核、指导部门内人员的工作。
（二）权限
1、工作权限
◆有权对公司质量管理进行规划
◆有权对质量管理处内人员的各类假别按规定批准◆有权对公司质量事故进行调查、处理
◆有权按iso9000族标准对公司各部门质量管理工作进行指导、监督、考核
2、费用权限
◆有权控制、使用部门内部费用◆有权对质量处罚基金使用管理权
3、人事权限
◆有权对质量管理处内部员工的考核、录用建议权
五、技术部部门职责
（一）部门主要职责
1、负责制定本部门的工作计划和目标，编制年、季、月工作计划和规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施、协调、考核等一系列工作。
2、负责制定公司产品研发计划，建立和完善产品开发和新产品的试制等研发体系。
3、负责合理编制标准化技术规程，产品研发文件，并规范产品工艺流程。
4、负责公司专利权的申请和保全事项的办理。
6、负责及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常运行。
7、负责调查、收集、整理、保管国内外产品发展信息，及时把握产品发展的新趋势。
8、负责抓好技术，管理人才培训，技术队伍的建设和管理，有计划的推荐、引进、培养专业技术人员，配合行不政处抓好引进人员管理工作。
9、负责公司科技图书，资料的购置、查阅、归档工作，负责指定严格技术资料，图书的交接、保管工作制度。
10、负责建立和健全研发、知识产权等职责，并明确各岗位职责权力和义务。
11、负责本部门使用和占用资产的安全和保值。
12、定期进行产品研发的汇报工作
13、协助有关部门做好有关产品技术方面的问题。
14、设备管理，负责设备的选型，验收，管理，维修技术指导。
15、负责公司固定资产的管理工作，负责固定资产的基础管理、实物管理，负责设备等固定资产的对外转让和报废工作；
16、负责制定公司年度设备维修计划，并负责组织实施；
17、负责公司的综合安全管理工作；负责组织安全生产知识、法规的宣传、教育和培训；负责文明生产管理工作；负责对安全事故进行调查，并按规定程序上报和召开事故分析会，提出处理意见；
18、负责代表公司对各部门签订安全承包责任书；
（二）权限
1、工作权限
◆有权对公司研发体系的建立提出建设性意见◆有权对公司产品开发进行规划
◆有权对公司新技术、新工艺引进提出参考意见：◆有权对公司技术进行监督
◆有权参与公司技术、产品问题的调查、处理工作；◆有权检查各部门对安全工作的落实情况◆有权对公司的固定资产使用情况进行检查
2、费用权限
◆有权控制、使用部门内部费用◆有权对研发资金进行合理分配◆有权提出大修技改资金使用进度安排
3、人事权限
◆部门内部职工的考核、建议权
六、市场部部门职责
（一）部门主要职责
1、负责编制年度、季度、月度产品销售计划，包括销售品种、价格、销量、货款回收等计划。
2、负责市场信息的收集和整理工作，制定营销方案和营销战略。
3、编制报表及年度考核计划。
4、做好后勤服务及计划的协调。
5、做好产品的展示展销管理工作。
6、负责公司产品的市场销售、货款回收及配合技术部搞好售后服务工作。
7、负责一般客户的接洽、接待任务。
8、负责对外签订销售合同。
9、负责发售商品的管理。
10、负责本部门所使用或占用资产的安全和保值。
（二）权限
1、工作权限
◆有权参与对公司产品的议价◆有对营销人员报销各项费用的审核权◆有权对营销人员违纪违规处理的建议权◆有权对营销人员工作进行考核
2、费用权限◆有权对销售费用进行管理◆有权对部门内部费用进行支配
3、人事权限
◆对部门内部人员的调配权◆对部门内部人员的监督考核权◆对部门内部人员的奖励、惩罚建议权◆对发出商品、应收货款的管理、督办权
七、供应部部门职责
（一）部门主要职责
1、负责制定物资采购相应制度，建立和健全物资采购体系。
2、负责制定公司相应的物资采购计划，实施相应的采购、提货、送检、入库工作。
3、负责供方质量保证能力考察，编制合格供方名录，严格按规定名单和技术标准、文件签订订货合同。
4、负责建立供方的质量档案，对供方进行评定与考核。
5、参与外购物资的质量问题处理，对分供方进行质量考核。
6、负责原材料的保管和发放工作。
（二）权限
1、工作权限
◆对原材料进行采购权
◆对供应商进行选择、考核或评价权◆对原材料库进行管理权
2、费用权限
◆有权提出采购资金的使用安排◆有权对采购成本进行控制
3、人事权限
◆对部门内部人员的调配、任免建议权◆对部门内部人员的监督、考核权◆对部门内部人员的奖励、惩罚建议权
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