日常行政管理规章制度.docx

日常行政管理制度
厦门上讯信息科技有限公司员工须知
日常行政管理制度
（一）办公室管理
1、办公室锁匙管理：
为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特订立以下条例：
（1）锁匙管理：公司锁匙统一由财务部进行管理，各部门负责人设定为锁匙管理人员，各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案，若相关人员调离职位或者离职，则锁匙需归还公司财务部；
（2）锁匙保存。锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙，不随意乱放，本人不允许私配钥匙，若不慎遗失，应立即向公司汇报，并到财务部备案，否则，因此引起的相关责任，锁匙管理人员需承担相关责任。
（3）锁匙借用：公司规定锁匙不随意借用，若有急需，在锁匙转交给借用人后，需及时到行政部门填写借用申请表，并由锁匙管理人、借用人签字确认，锁匙借用人应及时归还公司，若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失，锁匙管理人、借用人均负有相关责任；
2、水电管理：
为进一步树立节约水电、安全用水用电意识，自觉维护公司水电管理制度，切实保障公司的利益，特别订立以下条例：
（1）办公设备管理。鉴于公司办公设备较多，各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好，不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭，并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备，例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。
（2）空调管理。空调一般在夏季开放，使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。
（3）用水管理。员工用水注意节约用水，杜绝浪费，用后请拧紧水龙头，用水过程中若出现不慎将水洒落地板，应及时清理，保持地板干净干燥。在使用饮用水时，杜绝随意浪费，做到喝多少水倒多少水，若发现饮用水机的水桶无水，则应立即更换。
（4）安全检查：公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电，切保卫生
间水龙头拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。
3、卫生管理：
（1）公司全员应自觉维护公司的办公环境，不随地乱扔纸屑、垃圾，不随身携
带打包食物、不损坏卫生设施。做到每日下班前整理自己办公桌及周边环境，并将垃圾袋投到办公楼外的垃圾堆放处，确保办公室环境整洁、健康、有序。
（2）公司全员在办公室接待客户或者朋友时，应及时丢弃用后的纸杯或相关招
待食品，若有使用茶杯茶具，必须做到用后即洗净，确保茶杯茶具随时干净可用。
（3）公司全员在使用卫生间时，必须做到即用即充水，保持卫生间随时通风，
保持卫生间干净整洁。禁止在使用卫生间时吸烟、看报等导致空气污染和时间占用等行为，一经发现，罚款50元。
（4）公司每月定期进行大扫除，全员工非例外因素不得缺席。
4、资产管理：
（1）硬件管理：所有公司购买的硬件都必须贴上公司的标识，
（2）软件管理：
（二）员工宿舍管理
1、人员管理：
（1）公司员工入住员工宿舍需要人事行政部登记，方可入住；
（2）宿舍设立宿舍长，负责协助行政部、财务部管理宿舍，宿舍长原则上每月轮换一次；
（3）宿舍人员不得随意携带家属、朋友入住，否则，在期期间宿舍发生丢失
财物行为，则相关责任人必须承担相应责任。
2、水电管理：
（1）住宿人员应养成节约用水用电的习惯，不浪费水源，不使用高功率取暖
器、电磁炉。
（2）宿舍配有空调时，应注意无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用
空调。使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。宿舍人
员在离开宿舍前必须确保空调关闭。禁止使用空调时在宿舍内吸烟。
（3）住宿人员在公司在宿舍前必须检查所有的用水用电，切保卫生间水龙头
拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。
3、卫生管理：
（1）住宿人员须维护好自身的住宿环境，设立卫生值日制度，每日打扫，清
理垃圾。
（2）住宿人员必须注重个人卫生，打理自己的休息区域，注意保持宿舍的干
净、整洁。
（3）宿舍必须定期大扫除，全体宿舍人员必须积极参与，以减少疾病发生时
不因环境潮湿而引起的细菌交叉感染。
4、安全管理：
（1）宿舍锁匙统一由公司财务部进行管理，住宿人员办理登记入住后，需到财
务部填写领用表格方可领取。住宿人员务必妥善保存锁匙，不外借非宿舍
不员。住宿人员如发生锁匙丢失，应立即告知公司，并亲自负责更换锁具。宿舍人员自行租房或者离职时，应将宿舍锁匙归还给公司财务部。
（2）住宿人员离开宿舍时，应查看是否有其他舍员，如无他人则出门时应将
锁好门，否则如有物品丢失，应负主要责任；
5、秩序管理：
（1）住宿人员不得在宿舍大声喧哗，影响周围邻居生活、休息，如有发生投
诉事件，则相关责任人每人罚款50元。
（2）住宿人员不得在宿舍喝酒、赌博，如有发现，则每人罚款100元。
（三）其它管理事项
1、用车管理：
（1）用车申请：公司对各部门设立用车权限，公司全员必须是处理公司相关事
务方可申请用车，用车时需提交《用车申请单》，并交由相关领
导批示，若因紧急用车，可向其部门负责人口头申请，并得到
总经理同意，用车完毕后须及时补交《用车申请单》，否则由此
产生的费用及责任由个人负责。
（2）费用管理：公司原则上规定每月各部门车辆使用费用，各部门负责人对此
费用产生负责，若有超出规定费用，各部门负责人必须解释合
理、清晰有据，否则超出部份由各部门自行负责。
（2）责任说明：用车过程中出现相关交通意外，若是因外部因素导致，则相关
责任与驾驶员者及公司员工无关，出现身体伤害时可认定为工
伤；若因驾驶员或用车人任何一方违反交通规定或其它原因而
导致，则公司不负任何责任，相关责任人负主要民事和法律责
任，公司根据相关损害给予适当补偿。
2、信息管理
（1）员工保密协议：公司全员在入职公司前需根据岗位要求签定员工保密协议，
员工在出现相关违约情况时，公司可根据相关条款追究其相
应责任。
（2）公司资料信息：未经公司允许，不得将公司资料携带离开公司，不得对外发
布公司在研发软件，不得对外透露公司相关客户讯息，不得
从事损害公司利益的行为，否则公司将追究其经济责任，若
对公司造成重大损失，公司将向公案机关报案，追究其法律
责任。
厦门上讯科技有限公司2012.1.5
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