州温十二中总务工作管理规章制度.docx

州温十二中总务工作管理制度
一、贯彻执行勤俭办学原则，健全财务管理制度，积极为教学服务，为师生服务。
二、根据学校工作要求，每学期制订总务工作计划，编制财务预算计划，合理使用经费，充分发挥有限经费的最佳效益。
三、采购物品制度：
1.常用办公物品，以学期为单位，集零为整、批量采购；
一般设备、仪器等的购置由使用处室填写申请表，经总务主任或分管校长（据权限）审核批准后，使用处室和总务处共同采购。批量总价5000元以上或单价3000元以上的大宗物品采购，实行公开招标、择优采购，或数家商家报价择优采购的制度；
物品、设备采购后，凭单据经保管员验收入库后及时报销。报销单据必须有经手人、验收人、领导签字。事先未经总务主任或主管校长审批同意，擅自购物或超量购物的，一律不准报销；
2.领取支票购物，必须保管好支票，及时使用，及时报销。
四、财产物品领用、出借制度：
1.学校所属财物由总务处统一管理，专人保管，教职工确因需要使用或借用，须经批准后，通过保管员领取或借用，一律不得私自拿用；
2.领取消耗办公用品要登记签名，借用物品、仪器要出具借据，确定归还日期；
3.归还物品、器材时，保管员要严格验收，如有损坏或遗失，要按责任大小，进行赔偿处理；
4.新购买的固定资产，必须符合审批、采购、验收、报销手续，经会计和使用部门按购买发票登记后，方可使用。
五、财务管理：
1.严格遵守会计制度、财务制度、财政纪律。严格财务登记制度，坚持报批手续；
2.严格执行市物价局、市财政局、市教育局的收费规定，严禁乱收费；
3.出纳管理现金、支票，会计掌握整个财务收支。财务人员做到：日清月结，正确无误。认真执行现金管理制度；超额现金要及时上解指定银行，保管好库存现金和支票，每天离校前检查、锁好保险箱；
4.凡因出公差需领现金，2000元以下须经总务主任批准，2000元以上的须经主管校长批准，才可领取；
5.按时发放工资、补贴和奖励。
六、校产管理：
1.学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件，要管好用好，全校师生都有责任爱护学校财产；
2.学校财产的管理使用，必须贯彻统一管理、分工负责，合理调配，物尽其用的原则，尽量提高财产的使用效率和效益；
3.开学前一周，总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实（课桌椅全校统一编号），经各处室负责人、班主任检查验收后，造具学校财产清册和保管合同，经签字后，分别予以负责保管。学期中间，总务处要经常督促检查，学期结束要检查验收、总结；
4.要节约用水、用电。光线充足不开灯，离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇等电器；
5.努力创造良好的育人环境，总务处有关人员每天必须对校园进行巡视，发现需要维修的，要及时组织维修。
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