值班室职责要求文档.docx

值班室职责文档
总值班室工作职责
1、负责学院总值班的管理，包括每天学院总值班人员的安排、收集、汇总并公布有关职能部门值班安排。
2、检查、督促学院各部门的值班情况，（包括节假日、双休日、假期），配合每各部门完善值班制度。
3、负责学院总值班人员和有关部门值班人员的安排，要加强信息交流，遇到紧急情况确保在第一时间传达到位、协调到位、组织到位。
4、负责院领导值班室的管理工作。
总值班室主任工作职责
1、负责总值班人员政治理论学习的安排、考勤等工作。
2、监督、督促总值班室的管理工作及学院各部门的值班情况。
3、负责节假日、双休日、假期学院各部门值班人员的巡视、监督和检查工作。
4、负责总值室的工作安排及考勤管理等工作。
总值班室干事工作职责
1、协助科长分管物资、办公用品仓储发放管理工作。
2、协助科长起草工作计划、工作总结。
3、负责传递信息和考勤工作。
4、完成材料收集和上级文件的收发、传阅、文件整理工作。
5、负责奖金发放、党费收缴、会议记录等工作。
总值班室人员工作职责
1、负责学院学生上下课打铃工作。
2、负责学院每晚灯箱、楼前灯的开关。
3、负责学院每晚的巡视。
4、检查、督促各部门做好值班记录工作。
5、接班人巡视员应提前10分钟与当班人员完善交接手续。
6、总值班室电话不得私人占用如有紧急事务要第一时间汇报学院领导，传达到各部门。
7、上班时间不得擅自离开岗位，有事外出需向科长请假。
车队工作职责
1、负责落实院领导的公用车和学院的接待用车以及院长办公室临时指派的其他公务用车。
2、负责学院各单位公务用车。
3、车队确保院领导及行政办公和会议接待用车。
4、在节假日或夜间如有突发事件，车队应积极调配好车辆，所属驾驶员应积极配合，完成任务。
5、负责车辆的管理、保养、维护等工作，以保证车况良好。
6、有待提高自身的业务水平，必须做至行车安全，文明驾驶。
车队队长工作职责
1、负责组织本车队职工的政治和业务学习，不断提高职工的政治修养和业务水平。
2、车队队长负责车辆各项管理工作及人员调配，负责做好学院领导、各科室及其它用车工作计划，根据承担的任务，合理安排车辆和驾驶员，尽量做到公平、公正。
3、认真填写派车单，做到准确、无误，督促落实出车情况，及时处理临时和特别的任务，做到合理调度，不漏单、不误车。
4、定期组织安全学习活动，及时传达上级有关部门的指示精神。
5、经常对车辆时行安全例检，并做好记录，检查车辆的运行、维修、保养情况，负责车队安全教育检查，防止事故发生。
6、负责协调办理车队车辆、驾驶员的年检年审、养路费、保险费及车辆各项权证等工作。
7、负责车队车辆维修、保养、汽车配件的计划，严格控制资金使用，在保障车辆设备安全可靠的基础上力求节约。
8、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
9、认真做好车队人员考勤并负责派车单的统计。
车管员工作职责
1、充分发挥学院所属车辆设备的效率，提高设备运转率，与业务调度配合，做到合理调度车辆。
2、及时处理学院车辆年审、办证、违章事故、保险维修等事务性工作。
3、督促驾驶员做好车辆的日常保养、检查和车辆内外的清洁工作。
4、负责对驾驶员日常工作进行管理和考核，协助业务调度作好驾驶员的工作安排。
5、负责汽车维修工的管理和工作安排，做好汽车零配件的采购工作，做到货比三家，质优价廉，降低维修成本。
6、负责驾驶员的考勤工作，严格控制驾驶员的病、事假，掌握驾驶员和车辆的基本情况，保证学院工作的顺利开展。
驾驶员岗位职责
1、严格遵守《交通法》和《道路交通管理条例》等各项交通法规及车队的规章制度，按时参加安全业务学习。
2、驾驶员要服从调度安排，不挑捡任务，安全准时出车，并根据要求时间、地点、路线、乘员及人数，安全无误的完成任务。
3、出车前中后坚持“三检制度”，保持车容整洁，不开带故障的车辆上路，文明驾驶，安全行车。
4、车队原则上实行定人定车驾驶和保养制度，特殊情况应服从车队临时性调派。
5、按时将派车单和出差的各种票据送交车队队长，以便统计及计算出车补贴及各项费用。
6、严格遵守车队规章制度，不得私自用车，如未经同意私自用车期间所发生的一切事故由用车人自己负责。
7、端正服务态度，培养良好的驾驶作风，文明礼貌热情周到的服务，严禁酒后开车，严禁将车辆交给学院车队以外人员使用。
8、遵守专业驾驶员职业道德，严守保密制度，不该说得不说，不该问的不问。
9、需维修的车辆，经车队队长审核同意，送指定厂修理，车辆修理出厂，经车队队长及驾驶员验收合格后，方可行驶。
10、配合队长完成车辆的年检及各类行车手续的办理。
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