社区元旦活动策划方案模板_社区怎么开展元旦活动.doc

社区元旦活动策划方案模板_社区怎么开展元旦活动
一个好的活动方案需要前期预备、活动期间详细安排、后期的收尾工作三大部分组成，假如是社区举行的活动更要细中有细，下面为大家整理了社区元旦活动筹划方案模板，协助大家更好的筹划元旦活动，让活动的气氛更热烈。
　　一、活动前期（筹备阶段）
　　活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，详细分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的才能有较大要求，包括方案筹划才能、团队沟通才能、对外沟通才能、时间治理才能等。
　　依照本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
　　（一）活动筹备初期（半个月时间）
　　筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进展需求调查、搜集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、效劳对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
　　多方意见搜集完毕，就能够开场撰写方案书了。完好的活动方案包括名称、方式、时间、地点、目的对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目的、活动程序安排、经费预算、估计困难及方法等。
　　在活动时间安排方面，依照传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个详细的活动时间。元旦活动是年度效劳编排的其中一个，社工需要活动提早“播种”，如提早宣传、提早编排与元旦主题相关的节目表演等。
　　（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
　　筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了防止与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提早向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
　　活动宣传与推行。活动前一个月便要有序地开场进展宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、平台等方式进展宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合效劳对象的特征，如活动的效劳对象是长者，他们较少使用，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常效劳（周二周四义诊效劳）、社工入户看望等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别留意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制造。
　　链接社区资源。社工在筹划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈详细合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐建议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也能够以参演的方式链接资源。
　　人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工能够分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐搜集等，硬件方面包括物资治理（包括购置、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的才能、性格等有一定的理解后，进展分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工详细执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行详细工作，在打算完成任务的时间截点向负责社工理解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工关于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案筹划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
　　召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，理解筹备工作的进展和及时处理筹备过程中遇到的难题。
　　（三）活动筹备后期（半个月时间）
　　筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
　　演团队的预演等。细节是活动中不可无视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的妨碍。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
　　细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，明晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资治理等的完成情况。
　　物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提早让义工依照一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件同意下，能够制造大海报场地布置图，明晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制造包括正票和副票两部分，正票由居民本人保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。留意：合理估计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的时机，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
　　排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，明晰节目的时间安排，做好上场预备。相关工作人员检查音乐是否出现咨询题等。
　　名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和效劳对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌预备、邀请函制造。
　　工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出处理的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，估计一个困难，并提出处理方法。
　　二、活动当天
　　“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
　　1.场地清理/场地平安检查。
　　假如是户外场地，需要提早让相关部门安排清洁工清扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民保护环境。最重要的是场地平安检查，负责社工需要检查场地是否存在平安隐患，在车辆往来的地点、容易出现意外的地点，张贴平安提示。除了义工，还能够邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
　　2.场地布置。
　　场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、效劳对象、表演团队等位置）、音响设备的预备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的预备等。
　　3.物资预备、硬件检查。
　　活动中安排便民效劳点，预备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责治理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现过失。在活动正式开场前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的预备。
　　4.义工岗前培训。
　　有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要明晰本人的工作任务。
　　5.参加者签到及暖场音乐播放。
　　合理安排签四处的位置，依照预估出席的参加者人数，能够分成老人、小孩签四处；社区居民签四处；表演团队签四处。在活动正式开场前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
　　6.活动程序执行。
　　晚会正式开场，节目催场人员不能无视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否预备好，预备好给予主持人ok手势。活动开场前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
　　7.活动完毕，搜集意见表及大合照。
　　户外大型活动能够采纳简单有趣的意见搜集方法。提早预备好满意度调查KT板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
　　8.场地清理。
　　活动完毕后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
　　9.其他。
　　考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
　　加强对突发事件的处理才能。依照以往开展活动的经历，以及对突发事件的理解，做出相应的处理方案。
　　三、活动完毕后
　　活动完毕后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、搜集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经历、效劳成效的评估、与合作方维持联络和探究接着合作、考虑活动的可持续性、文书材料归档等。
　　新闻稿、感激信内容能够提早预备，及时发布，提高时效性。
　　四、总结
　　以上活动的经历分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动获得较好的成效，也有可圈可点的地点。大型社区活动对统筹部门、社工要求才能强，统筹社工依照负责社工的才能，合理分工，防止执行详细事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间治理的才能，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段能够安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，理解工作进度。活动的主题要明晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营建与关爱老年人有关。最后，社区活动要获得成效，必须发动社区相关部门的参与。
　　总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感激对本次活动大力支持的伙伴们。
　　假如你想制定一份好的活动方案，那么，希望这篇文章能帮到你！