公司资产管理规章制度.docx

公司资产管理制度
xxxxxxxx有限公司xxxxxxx
公司资产管理制度
1目的
加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理，保证公司资产安全和完整，提高低值易耗品采购、使用效率，充分发挥资产使用效能。
2范围
适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
3定义
根据资产的价值和使用年限，资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。
3.1固定资产。单位价值2000元以上（含2000元），或使用年限超过1年以上有形资产。
3.2低值易耗品。单位价值在2000元以下（含2000元）的各种用具物品（如劳动保护用具等）和办公用品（如纸笔本夹等），并且使用期限1年以下。
4公司资产管理细则
行政部负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理，并定期组织有关部门对公司资产进行盘点。
4.1购置
4.1.1固定资产的购置。各部门提出采购要求，报行政部审核，行政部根据现有资产情况，判断是否同意购置或直接从其它部门调拨。如需采购，由行政部报总经理审批后，由相关行政或采购人员采购。
4.1.2低值易耗品的购置。各部门根据工作需要，上报所需办公物品，经行政部审核汇总后，由行政部人员进行统一采购。
4.2验收
4.2.1固定资产的验收。采购的资产由行政部负责验收。如发现物品与采购要求不符，或者物品质量存在明显问题，相关采购人员须立即联系并处理，否则不予入库。对验收合格的物品开具《入库单》，记入库存。
4.2.2低值易耗品的验收。由行政部检查商品质量，核对规格及数量，对验收合格的物品记入库存；对验收不合格的物品须进行及时调换。
4.3发放
4.3.1固定资产的发放。行政部发放固定资产时，领用人须分别在《出库单》和《领用明细表》中签字确认，使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，使用人须按规定赔偿。
4.3.2低值易耗品的发放。行政部发放低值易耗品时，领用人须在《领用明细表》中签字确认。
4.3.3办公资产使用人离职时，须归还所有办公资产，经相关负责部门核实、确认后方可办理离职手续。
4.4登记与转移
4.4.1固定资产的登记与转移。行政部负责查核、统计各部门的固定资产，经部门领导签字确认后，填写《固定资产登记表》，明确部门看管责任。固定资产出现遗失、损毁的，须到行政部公室备案；固定资产出现转移的，须经转出、转入部门相关人员签字确认后方可转移。
4.4.2行政部公室库管员根据《固定资产登记表》的变更情况及时更改资产管理台帐记录。
4.4.3低值易耗品的登记。依据《领用明细表》，分设部门台帐及个人台帐。
4.5报废
4.5.1固定资产的报废。资产经确认已无法维修或维修费用超过资产原值时，需填写《固定资产报废申请表》申请报废并办理相应手续。
4.5.2低值易耗品的报废。经使用部门负责人同意，行政部审批后报废。
4.6盘点、检查
4.6.1部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点，每半年进行资产检查及盘点，并做出本部门资产清查盘点情况报行政部。
4.6.2行政部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作；对各部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，报总经理审批后处理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。
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