行政办公室职责要求 .docx

行政办公室职责
1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全；
2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用
3、负责收发工作（报纸、杂志及各种信件）；
4、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；做好传达工作。
6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；
7、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；
8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；
9、负责考勤登记工作；登记行政管理外出记录；
10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；
11、负责公司所需办公用品保管和发放；或办公设施的管理及增添工作；
12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作；
13、做好相关保密工作；
14、完成领导交办的其它工作；
行政办公室工作权限
1.有权参加或列席公司内部的各种会议。
2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
3.庆贺、慰问事务处理。
4.各项活动的开展。
5.公司内外调查统计与分析。
6.调查统计结果的申报与建议。
7.办公室预算的编制。
8.本公司及相关公司动态分析与调整。
公司行政主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部门和外单位的协调工作；
三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作；
四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；
五、负责节假值班人员安排；
六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；
七、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；
八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；
九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作；
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
行政内勤岗位职责
（一）办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理；
（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记行政管理人员外出记录；
（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点；
（七）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件；
（八）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作；
（九）做好本部门的保密工作；
（十）完成主任交办的其它事务。
司机工作岗位职责
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查。
2.认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。
3.安全行车，并做好行车记录。
4.保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆良好运行状态。
5.负责公司车辆的管理与存放。
6.完成领导交给的其他工作。
第二篇：行政办公室职责洛阳唐庄物业管理有限公司
办公室职责
一、广泛收集各种信息，协助公司领导制订公司各项规章制度和有关企业发展的计划和措施，并组织落实。
二、负责日常行政接待工作，做好行政会议、业务学习的准备工作。
三、负责草拟公司行政、人事方面的公文和各类文件的打印工作。
四、负责公司内各类标识的审批与监督，协助总经理处理对内、对外关系的协调，落实上传下达任务。
五、严格执行保密制度，负责公司文件、合同、协议、业务信息、员工档案等有关资料、记录的整理、归档管理及行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销工作。
六、负责公司各相关责任部门不合格服务分析、处置的组织协调及预防措施的制定，并进行跟踪和验证，受理顾客的投诉。
七、负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
八、负责购置、登记、调配公司行政办公用品。
九、负责公司各部门人员的定岗定编；新员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、员工的调配和办理公司和员工各类证件。
十、负责各部门、单位和人员的评价工作。
十一、完成公司领导交办的其他工作。
第三篇：行政办公室职责行政办公室工作职责
行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：
1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、综合协调。协助公司领导做好行政部活动周程的安排；协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动；做好行政部与上级部门和外单位的协调工作；协调销售，财务，总仓，后勤等部门的工作；负责指导公司内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据公司领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司性公文拟稿、核稿、缮印，公司各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司内办电话的管理工作；负责行政部综合性报表等统计工作。
8、信息信访。做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。
9、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
10、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
11、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
12、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。
13、完成公司领导交办的其他工作任务。
第四篇：行政办公室工作职责行政办公室岗位职责
一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调，组织各项会议的召集和记录，。
二、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况，促进各项工作的规范化管理。
三、负责编制公司员工的需求计划，招聘和调配工作，做好员工的日常考勤，并以此为依据编制薪资发放表。
四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。
五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见报公司行政会议通过后组织落实。
六、负责对外接待工作，营造公司对外形象。树立员工爱岗敬业精神，弘扬企业文化。
七、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用具等公司财产的管理，负责公司各类证、照的办理、管理和年审工作。
八、协助副总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。
第五篇：行政办公室工作职责行政办公室工作职责
系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：
1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据系领导指示，负责起草全院性行政方面的综合性文件；负责全系性公文拟稿、核稿、缮印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责系领导的公务活动安排；负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好系内办电话的管理工作；负责系部综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间，放假时间。
8、机要保密。与党委办公室配合，做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。
9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助系领导处理院内外群众来信、来访工作，在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。
10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；
协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
11、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作，办理独生子女证和未婚证。
14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。
15、完成系部领导交办的其它工作。
行政办公室工作职责
1，文秘工作
在单位领导下，协助领导拟定工作计划，起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告，文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格.做好印鉴工作.
2，情报信息
及时收集各种与本单位本部门相关的信息，为单位行政布置工作提供依据.3，收发文件
负责行政文件的收发登记，转递传阅和保管利用工作.
4，宣传工作
参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.
5，接待，联系
接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.
6，行政记录
做好行政会，例会记录;做好行政人员外出记录.
7，内部协调
做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作.
8，调研，沟通
深入到职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向领导汇报.9，督促，统评
时刻提醒职工遵守法律法规，职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录，汇总各职能部门考核结果.
10，档案管理
认真做好档案，资料的统计，分析，编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集，整理，归档工作并及时将档案资料送交校档案室.
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