经搬中学会议规章制度.docx

经搬中学会议制度
一、行政办公会议制度
行政办公会是研究、部署学校工作，贯彻执行校长办公会议精神的一种会议制度。
（一）会议内容
1、传达校长办公会议精神。
2、对校长办公会议需要听取中层干部意见的重大议题进行讨论。
3、总结布署学校近期工作任务，统一认识，明确要求，清除各种思想障碍。
4、通报学校近期工作情况和重大事件。
5、检查各科室工作计划完成情况，讨论决定下一阶段的工作计划及改进意见。
6、接受校长办公会议交办的其它具体工作。
7、协调各科室（部门）共同承办的综合性工作，并根据需要，进行统一调配。
（二）参加人员
学校行政班子全体人员。
会议由校长主持，或校长委托副校长主持。
（三）会议日期
1、一般情况下，每两周召开一次。必要时，也可临时召开。
2、除临时决定召集的会议外，由办公室提前一天将开会地点及时间通知与会人员。
（四）议题及程序
1、议题应根据校长办公会精神，由会议主持人确定。
2、由会议主持人掌握议程。
3、各科室需要反映和解决的问题、重要的意见和建议可在接到会议通知后一并整理或书面材料交由会议主持人处理。
4、办公室负责记录，并及时整理存档。
5、会议形成的决定由主持人责成各有关科室或部门贯彻执行。学校办公室负责检查督促，将结果记录在案并适时向校长报告。
（五）资料保存、查阅
1、行政办公会记录，由校长办公室保存。
2、需查阅原始会议记录时，须经办公室主任批准后，方可就地查阅，不得外借。
二、校长办公会议制度
为进一步完善校长负责制，促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化，提高领导水平和工作效率，结合学校的实际情况，特制定本制度。
（一）总则
1、校长办公会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议。
2、校长办公会议由校长召集并主持。
3、校长办公会议由校长、书记、副校长、副书记、工会主席等参加，由办公室主任负责记录。需要时可召开校长办公会扩大会。
4、校长办公会议原则上每周召开一次，正常安排在每周一上午；遇有紧急情况，可临时召开。校长办公会议每次讨论的议题，除临时召开的会议外，一般提前一天由办公室通知与会人员。
（二）会议的主要内容
1、传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。
2、就学校重大问题和重大事项拟订工作方案和处理意见。
3、研究决定学校日常行政工作中的重要问题。
4、审议学校行政规章制度。
5、听取总务、教导、政教、教科研等方面工作汇报。
6、研究决定一般行政奖惩事项。
7、讨论、决定校长认为需要研究的其他问题。
（三）会议议题的提出与确定
1、校长办公会议的议题一般由校领导提出，经校长办公室汇总，由校长审定。
2、学校一般行政工作由分管领导负责处理，重要事项向学校主要领导请示后处理。提交校长办公会议研究决定。
3、牵涉多个部门的议题，校办可配合主办部门一起协调，特别重要或复杂的事务请分管校领导协调，经协调并取得基本一致意见后，方能提请校长办公会议研究。
4、对需在校长办公会议研究决定的问题，主办部门应在充分调查研究的基础上，提出明确、具体、可行的方案，送分管领导审定，有的问题应提出两个以上可供比较的方案。涉及面广的重要事项，应在会前征求有关方面的意见，必要时应召开专题会议进行研究、协调。业务性强的重要事项，应组织专家进行论证、评估，提出可行性报告。
5、涉及重大问题的议题，会前主办部门除向分管领导汇报外，还应向学校主要领导汇报并征得其原则同意。
6、规章制度类的议题，可先送校办进行文字整理，再提请校长办公会议研究。
7、须进行较长时间准备的议题，可提前提出作为预备议题，以便校领导了解有关情况，加强协调，为会议顺利作出决定创造条件。
8、提请校长办公会议研究的议题，主办部门除应备妥有关材料、文件外，还应对议题作出简要的书面说明，其内容主要包括议题背景、思路、政策依据、需要会议研究决定的问题等。会议一般不研究临时动议。
9、已确定在校长办公会议研究的议题，先由议题主办单位准备好议题材料、说明、方案，并在会议召开前2天送交校长办公室，校长办公室将有关材料汇总整理后于会前1天分送与会人员，以便与会人员提前了解会议内容，做好发表意见的准备。
（四）会议决议的作出和执行
1、校长办公会研究决定问题，应充分发表意见，努力使认识达到一致，在此基础上，由校长作出决定。会议就议题进行研究、作出决定，分管校领导应在场。对听取情况汇报类议题，可根据需要提出指导性意见和要求，必要时再提交会议研究。
2、校长办公会议研究决定的事项，由校长办公室负责进行记录，由分管领导协调相关职能部门执行。
3、学校领导成员应维护和执行校长办公会议作出的决定。校长办公会议决定的事项，要明确责任部门和责任人，有关负责人和部门应积极配合，通力协作，采取切实有效的措施，确保落到实处。
4、校长办公会议的决定一经作出，不能随意变更。确需对决议作变更时，须由校长办公会议复议后重新作出决定。情况紧急时，以校长意见为准。
5、会议决议的传达要严格按照会议明确的范围和要求进行，不得随意改变会议决议内容。
6、会议决定的落实由校长办公室负责督促和检查，并向校长汇报。
（五）会议的要求
1、校长办公会议是校领导的主要工作例会之一，与会人员应准时参加。因故不能参加会议的校领导应在会前请假，并尽可能通过书面形式表达对议题的意见。
2、为保证与会人员集中精力讨论问题，会议期间除了紧急情况外一般不处理其他事务。各部门确有要事需向有关领导请示、报告的，应先与校长办公室联系，由参加会议的校办工作人员负责转达。
3、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论情况及决议内容向外泄露。
（六）附则
本制度由校长室负责解释，自公布之日开始实施。
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