综合办公室文员职责要求.docx

综合办公室文员职责
办公室文员岗位职责
一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记
录对其负
三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、
通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。
七、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。
八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。
九、负责办公室仓库的物品保管工作，做好物品出入库的登记，并定
期盘点。每月月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点情况以书面形式上报领导。
十、负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点，并要做好相关
会议记录
十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件，及文件资
料的分类保管、存放；重要的文件需做备份存档保管；负责办公室的信息、机要和保密工作。
十二、及时完成领导交办的其他工作事项。
⒈好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。
⒊每天记录一次库房湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
⒎对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。
⒐完成领导交办的其它任务。
一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印。
二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、传真机、复印机、打印机。
三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
四、负责传真收发、登记、传递工作。
五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。
七、做好添购办公用品的申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。
八、负责办公室人员的考勤工作，每月汇总并及时上报。
十二、完成领导交办的其他工作。
《办公室文员岗位职责》简介：
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
5、负责传真收发与登记。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
一、文件管理
1、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
3、接待\复印\打印\传真等，负责传真文件的收发工作
4、整理文档、文字录入、简单的report等等。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理
3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
5、报刊杂志的分送。负责总经理办公室的清洁卫生。
7、负责办公室人员的考勤管理；
14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
6、及时处理好客户的投诉问题。
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
八、复印机、传真机的管理和使用。
第4页 共4页