某工程集团有限公司组织结构调整方案2009.doc
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1、本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载! 精 品文档1【精品word文档、可以自由编辑!】2009版工程集团有限公司组织结构设置及岗位职责说明(征求意见稿)行政部编制2009年8月17日目 录一、组织结构调整的原则、目的3(一)、组织结构调整的原则3(二)、组织结构调整目的3二、组织架构图3三、公司管理层岗位职责5(一)、行政副总5(二)、经营副总6(三)、生产副总7(四)、总工程师8四、各部门主要功能、职责、编制9(一)、行政部9(二)、人力资源部10(三)、财务部11(四)、经营部12(五)、合同部12(六)、工程部13(七)、质安部14(八)、总工办15五、2007年各部门编制
2、及招聘计划16六、后续工作安排16工程集团有限公司组织结构设置及岗位职责说明一、组织结构调整的原则、目的(一)、组织结构调整的原则n 响应公司中期发展战略和创特级企业目标,加强工程管理线,开展科技研发工作;n 扁平化、效率优先原则,架构简单,流程清晰,权责明确;n 保持弹性,实现未来可持续发展。(二)、组织结构调整目的整合公司资源,实现最佳配置。二、组织架构图(附后)三、调整说明1) 统一工程管理的各个职能,将质量安全部职能并入工程管理部;2) 加强新技术的研发和应用,成立研发中心,归属技术管理序列;3) 鉴于合约部主要职能为法律事务和合同管理,合约部更名为法律事务部;4) 将行政部的职能分立
3、,成立办公室和后勤服务部。20深圳泛华工程集团有限公司组织架构图总经理常务副总经理总工程师行政人事部财 务 部董事会董事长经 营 部工 程 部质 安 部总 工 办各分公司各项目部三、公司管理层岗位职责(一)、行政副总1、岗位功能:统筹管理公司行政事务、法律工作,协助总经理制定企业发展战略。2、岗位职责:1) 审核行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。2) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。3) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。4) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。5) 负责集团
4、管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。6) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。7) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。8) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。9) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。10) 负责协调公司系统间的合作关系,调解工作中发生的问题。11) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。12) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的业务素质。13) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,
5、视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。14) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。15) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。16) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件。17) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。18) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。19) 协助董事会、总经理关于人力资源管理工作。(二)、经营副总1、岗位功能:统筹管理公司经营管理和商务管理工作。2、岗位职责:1) 公司投标管理工作;2) 协调处理建设、施工
6、、合作伙伴关系;3) 公司工程类合同管理;(含施工合同、内部承包合同、材料采购合同、工程分包合同、工程劳务合同等)4) 预决算及成本控制;5) 协调总公司与分公司的经营;6) 总经理安排的其他事务。(三)、生产副总1、岗位功能:统筹管理公司现场生产和质量、安全管理工作。2、岗位职责:1) 贯彻落实公司项目管理策略,根据公司工作的总体部署制定年度和阶段性生产计划;2) 加强对各项目部的领导,与项目部经理签订责任协定书;3) 主持召开生产调度会,详细了解工程进度、质量和安全生产情况。4) 审批工程款项;5) 参与合同谈判;6) 协助法定代表人、总经理落实本公司各项安全生产管理制度,对公司安全生产工
7、作负直接领导责任;7) 参与编制施工组织设计,协同总工办对重点工程、特殊复杂工程及专业性工程项目施工方案进行审查;8) 领导组织公司安全生产活动和安全生产宣传教育工作,领导组织施工队伍的审查与安全生产培训教育、考核工作;9) 领导公司安全生产监督管理机构开展工作,召开安全生产例会,研究企业安全生产工作,领导组织本公司安全生产检查工作,及时解决生产过程中的安全生产问题;10) 公司发生伤亡事故后,要亲临事故现场,领导组织伤亡事故调查、分析和处理过程中的具体工作。(四)、总工程师1、岗位功能:统筹管理公司的工程技术和完善技术、质量、安全、环境保证体系工作。2、岗位职责:1) 全面负责公司的技术管理
8、工作,推进科技进步,不断提高工程质量和施工技术水平,使公司取得良好的经济效益和社会效益,并主持拟订具体的实施方案;2) 组织工程投标方案(技术标);3) 负责组织编制公司的技术开发、技术引进、技术改造规划与计划,并在总经理批准后具体负责实施工作;开发和推广应用新技术、新工法;4) 建立健全施工组织设计管理制度,组织编制并实施重点工程的施工组织设计,审定重大工程施工技术方案,审批基层上报的施工组织设计和技术文件;5) 协助总经理建立健全企业的质量保证体系,组织企业开展全面质量管理工作,强化质量监督,负责解决工程质量中的重大技术问题;6) 负责公司生产技术工作,组织编制和管理企业的施工技术规章、制
9、度;7) 负责审定和管理工法、工艺和技术标准及装备改进工作;8) 主持技术培训及继续教育工作;9) 主持审查重要设计文件、施工方案和技术措施,负责组织工程设计文件的交底; 10) 负责组织工程建设中的重大课题研究和技术培训工作;11) 参与审查工程变更、各种指令、各种支付证书。 四、各部门主要功能、职责、编制(一)、行政部1、职能及定位:1) 策略管理中心;2) 计划管理中心;3) 信息管理中心;4) 行政事务管理中心;5) 公共关系管理中心;6) 后勤管理中心;7) 法律事务管理中心。2、职责:1) 协助公司管理层制定公司中长期发展策略;2) 制定公司计划管理体系并监督执行;3) 文件流转及
10、各类信息处理;4) 行政事务管理:对外、对内联络、协调;公司级各类会议的准备组织;公司证照及印签管理;公司资质、档案资料的管理;5) 公共关系:对外宣传,外部接待及其它公共关系;6) 后勤事务:日常接待、报刊信件的收发;办公设备、环境的维护;车队、员工宿舍和食堂管理;固定资产管理,办公用品管理;协助公司员工活动的组织;7) 法律事务:各类法律文书;各类法律纠纷跟进及处理;法人授权书、介绍信开具保管;参与各类合同的评审;3、2007年编制:17人行政部主任1人;副主任1人;行政文员1人;资质管理员1人;后勤管理员1人;前台1人;司机8人;保洁1人;厨师1人;食堂管理员1人。(二)、人力资源部1、
11、职能及定位:1) 人才培养中心;2) 企业文化构建中心。2、职责:1) 制定人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施;2) 人力资源规划;3) 甄选、引荐人才;4) 建立人力资源后备人才选拔、培养和管理机制;5) 建立并执行公司的绩效管理体系和奖惩体系;6) 建立集团培训体系;7) 推广公司企业文化、管理理念;促进公司与员工间的双向沟通;8) 协助承包人和分包单位完善人力资源管理体系,规避公司和承包人管理风险。3、2007年编制:3人人力资源部经理1名;人事专员2名。(三)、财务部1、职能及定位:1) 资金管理中心;2) 成本管理中心;3) 项目发展支援中心。2、职责:1) 制定公司财务管理制
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