办公用品管理规章制度 (3).docx

办公用品管理制度
陕西大旺房地产开发有限公司
办公用品管理制度
一、总则
（一）、为了规范公司办公用品的采购、保管、发放、使用等日常管理工作，合理控制办公用品的费用支出，避免浪费，特制订本制度。
（二）、本制度所称的办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、笔墨、涂改液、计算器、文件夹、笔筒、胶水票据、办公桌椅、电话机、电脑、传真机、打印机、复印机和书籍报刊杂志等。
二、办公用品的购买
1、为节约成本，保证质量，由行政办公室统一购置办公用品，各部门不得随意自行购置。（除特殊情况外，但须事前汇报事后说明）。
2、各部门主管于每月15日，将预算计划内的办公用品需求计划“办公用品购置申请表”，交至行政办公室办公用品采购人员汇总（没报计划的部门视作无需求，届时将有权拒发），汇总表经行政办公室主管审核，报总经理审批后，由办公用品采购人员负责集中购置，行政办公室采购人员在接到批示后一周采购完毕，然后分发到相关申请部门。
3、采购人员采购物品须有两人共同监督办理，陪同采购人和验收人不得同为一人。
三、办公用品的领用、发放
1、办公用品领用，各部门应填写“办公用品领用申请单”。
2、办公用品管理人员按照各部门填写的办公用品领用申请单仔细核对，并做好登记，写明发放日期，品名与数量等，由办公用品领用人员签字后存档。
3、办公用品管理人员把申请所需的全部用品备齐，分发给相关申请部门。
四、办公用品的管理
1、公司在新员工到岗后为其配备相关办公用品。
2、员工领用办公用品时须到行政办公室填写“办公用品领用登记表”。
3、员工应自觉爱护公共财产，节约使用办公用品。
4、各部门负责人要对本部门办公用品的使用情况进行监督管理。并核对“办公用品请购单”与实际使用情况等。
5、公司公共办公用品由行政办公室统一管理、维护，并建立台账登记。
6、员工在使用公共办公用品时，如出现故障，应及时向行政办公室办公用品管理人员报告。
7、行政办公室安排专人对办公用品仓库进行管理，仓库管理人员必须清楚的掌握办公用品库存情况，做好整理及归类等工作。
8、办公用品盘点工作由行政办公室负责组织实施。
9、盘点工作要求做到账物一致，若出现不一致的情况，必须查明盘盈、盘亏原因。实物盘亏的，应分清责任，经主管副总签署意见，按意见调整账务。
五、附则
1、本制度由行政办公室拟定、解释、修改。
2、本制度自颁布之日起试行。
陕西大旺房地产开发有限公司2012年4月6日