云霄二中学籍管理规章制度.docx

云霄二中学籍管理制度
为规范学籍管理，有利于教学评价，方便后勤购置相关设施，教务处订书，中、高考、会考报名，期初向上级有关部门上报有关数据等工作，对我校录取新生、插班生、转学生、劝退学生，外寄学生及学生调班等有关事项作出规定，形成制度。望遵照执行。
一、录取新生、中途插班生及转学学籍管理
1.起始年段（七年级、高一年），依据当年的招生政策录取新生，开学初在年段协助下，由教务处编好班级、并造好各班花名册。学生个人提供各种信息、户口复印件、一寸半身免冠相片三张，由班主任配合收集校对，教务处整理录入，建立学籍，上报县中教股审批。七年级学生如果有重读现象，班主任应向学生家长说明清楚办理相关手续，否则视为往届生处理，不予办理学籍。外地学生回籍生应提供小学阶段义教卡及小学毕业报名表。高一年留级生，班主任应告知学生办理相关手续，外地学生回籍生必须提供当地中考成绩证明，并提供当地就读经历证明。
2.中途插班生。由招生办负责报名，登记学生信息，通知测试时间及测试内容→由教务处组织相关的测试，录入成绩→成绩送招生办，招生办根据年段情况和成绩拟定录取名册报校长审批，招生办通知学生面试→综治办组织面试→面试合格学生到财务室缴款→凭缴款发票到教务处登记→教务处通知年段、综治办安排好班级、宿舍，办理寄读手续。寄读生须回原学籍校参加会考、毕业考等相关考试。
3.转出办理程序。除特殊情况外，转出时间定于开学后两星期办理。由学生本人提出转出书面申请，班主任、年段长签署意见→教务处填写转学申请表→教务处主任审批→盖章→由学生家长带到中教股审批→由学生带至转入校审批盖章→转入校主管部门审批→带二份申请表到教务处办理转学证明书→转学证明书交转入校教务处→带转学证明书回执领取档案。档案未转入者视同未转学籍，如果转入达标校，则要转入学校盖章后才交回教务处，学生家长带到中教股审批。班主任及时通知学生家长到校办理转学手续，否则按辍学处理，后果自负。
4、到本校寄读的学生，特别要调查清楚是否已建立学籍，留级学生是否办理休学手续，本校无法办理相关证明。
5、到本校寄读的学生学籍欲转入，必须由学生本人提出转入书面申请，班主任、年段长签署意见→教务处填写转入申请表→教务处主任审批→盖章→由教务处统一到中教股审批→由学生带至转入校审批盖章→转入校主管部门审批→带二份申请表到教务处办理转学证明书→转学证明书交转入校教务处→带转学证明书回执领取档案。
二、劝退学生程序
班级、年段提供材料→上报德育处核定→呈报校长批准→由德育处公布→报送教务处存底。
三、非起始年段学生调整班级，须由年段提出方案报教务处批准，班主任、科任教师不得随便调换班级，以免造成混乱，不利于教学评价。
四、特殊情况需到外校寄读的学生，班主任一定要催其办理寄读手续，其程序：学生本人到教务处领取并填写一式两份寄读申请表，班主任签署意见，教务处审批后双方学校各一份。
五、任何班级若有学生病退或其他原因辍学，班主任必须及时向年段长及分管领导汇报，并在三天内（最迟不得超过一星期）报送教务处（学籍管理员）存底，逾期不报，一经发现，将视为失职论处。
六、教务处的学生数据将作为学校财务缴款，后勤购置教学设备、生活设施，教务处订书，中、高考、会考报名的唯一依据。请有关人员严格遵守执行本规定。若发现执行不力者，由此造成的相关责任及经济损失，将追究相关人员的责任。
七、本通知自2015年9月1日起执行。原《学籍管理制度》同时废止。
2015年8月27日
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