秘书处工作职能.doc

秘书处总则
学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”
工作范围：主要负责团学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。

第一章  秘书处各成员工作职责
一、秘书长职责：
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团委学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；
2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；负责监督和核实学院财务管理；随时保持电话的畅通；
5、负责每周学生会部长例会会议记录以及班长例会会议记录的整理；保持手中的钥匙的控制力；
二、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；熟练掌握Word等软件；
3、始终保持着对工作的热情；定时对学院物品进行清点；定时轮班负责对学办的清扫工作；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的干事有着良好的联系，以防突发事件发生；
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章  规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究负责此项任务的干事及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
二、部门会议：
1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长提出；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
：

秘书处奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设，每学期将对部员工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：
干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事对其考核成绩占总分的40%；每位部员的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀部员；每次评选优秀部员人数不超过2人。（总结大会时，予以通告表扬）
奖惩细则：
1、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；
2、在执行工作中，认真负责加5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；
4、在活动策划及开展中，大胆提出建设性意见者加2~5分/次；

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；
6、秘书处部员积极参加学院举办的活动加2分；
7、最终评分计算公式：秘书长及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分

以上所有内容，最终解释权属当届秘书长。