广西电网公司施工现场物资管理细则.doc
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1、广西电网公司施工现场物资管理细则(2011年版)二一一年二月目录目录11.总则22.术语和定义22.1仓库编码22.2施工现场仓库22.3项目建设单位22.4项目属地供电局22.5项目属地供电局物流中心23.职责23.1公司物资部23.2 公司物流服务中心23.2物流中心23.3项目建设单位33.4施工单位34.管理内容和方法34.1仓库编码申请34.2仓库编码使用44.3仓库的设置44.4接收44.5验收44.6入库与出库54.7保管与养护64.8领用64.9盘点64.10退库64.11仓库编码废止75.附则7附录1:工程施工现场仓库编码申请8附录2:工程施工现场仓库编码废止申请11附录3:
2、竣工工程库存物资报表14附录4:施工现场仓库编码申请流程17附录5:施工现场仓库编码废止申请流程181.总则 1.1为规范广西电网公司(以下简称“公司”)工程项目施工的施工现场仓库管理,依据中国南方电网有限责任公司仓库物资管理办法特制定本实施细则。1.2本细则适用于公司基建、大修技改、营销等工程项目的施工单位物资仓库管理。2.术语和定义2.1仓库编码是指由南网公司物资部按编授一体的方式,为公司各仓库授予的唯一的编码。2.2施工现场仓库是指由施工单位负责管理的,且有南网公司统一授予仓库编码的,用于存放施工单位所承建项目的物资仓库。2.3项目建设单位是指项目的业主单位或代业主管理单位。2.4项目属
3、地供电局是指工程项目所在地区的供电局;工程项目所在地区为工程项目验收投产后,接受工程项目移交生产并负责运行和管理的供电局。2.5项目属地供电局物流中心项目属地供电局下设的物资职能管理部门称为项目属地供电局物流中心(下称:物流中心)。3.职责3.1公司物资部3.1.1负责指导、检查施工现场仓库物资管理工作,协调相关物资短缺与剩余调剂;3.1.2负责审核公司各单位新建和废止仓库编码申请,并向南网公司物资部申报。3.2 公司物流服务中心3.2.1负责本级签订的采购合同的物资现场移交工作。3.2.2负责组织项目物资的验收工作。3.2物流中心3.2.1负责指导、监督、检查本单位承建项目施工现场物资仓库管
4、理工作,协调相关物资短缺与剩余调剂。3.2.2负责向公司物资部申报新建和废止仓库编码申请。3.2.3负责收集统计施工现场物资仓库的相关信息。3.2.4负责本级签订的采购合同的物资现场移交工作。3.2.5负责组织项目物资的验收工作。3.2.6负责办理项目物资的入、出库手续。3.3项目建设单位3.3.1负责监督施工现场物资仓库管理;3.3.2负责对施工现场仓库编码新增或废止申请的审核。3.4施工单位3.4.1负责编制仓库编码新增或废止申请,并报送项目建设单位审核。3.4.2负责施工现场物资仓库管理与实操工作;3.4.3负责项目物资的到货验收入库工作;3.4.4配合物流中心办理物资的出入(退)库手续
5、,协助项目物资结算工作;3.4.7负责仓库的日常管理工作,建立物资管理台账,按公司物资仓库相关管理规定储备、保管、保养库存物资;3.4.7按公司有关要求编制物资管理相关报表。4.管理内容和方法4.1仓库编码申请4.1.1施工单位在收到中标通知书后,凭中标通知书到项目建设单位领取仓库编码申请表资料(见附录1),并按要求编制仓库编码申请资料;交项目建设单位审核。4.1.2物流中心核对仓库编码申请表信息的完整性及仓库设置的合理性等进行审核,审核通过后,在物资管理系统中向公司物资部填报仓库编码申请。4.1.3公司物资部通过物资管理系统审核仓库编码申请信息,审核通过后,向南网物资部提交仓库编码申请。4.
6、1.4南网公司物资部审批公司物资部报送的仓库编码申请,按编授一体的方式授予仓库编码。4.2仓库编码使用4.2.1仓库编码授予后,由公司物资部统一制作符合公司标准的仓库标识牌,由施工单位领取,并按要求悬挂。4.2.2 施工单位完成项目土建或基础工程,转入后续施工前。施工单位应向监理项目部、业主项目部和项目建设单位提供有效施工现场仓库编码,没有仓库编码的应不予批准转入后续施工。4.2.3未落实仓库编码的仓库,配送人员不通知供应商发货。4.3仓库的设置4.3.1仓库布局合理,保证装卸机械作业安全,便于物资存取;仓库选址应保证道路畅通,便于物资进出。4.3.3保证存储物资的安全。露天堆场应设围墙或其它
7、隔离设施;综合考虑存储物资的物理和化学性能及存放时间的需要,完善仓库设施。4.4接收4.4.1合同履约人员确认供应商具备项目物资交货条件后,通知配送人员(下称:配送人员)作好入库准备工作,配送人员核实施工现场接收货物的条件,具备接收条件的,通知供应商发货。4.4.2物资运送至施工现场物资仓库,如一时不便进行交货验收的,施工单位材料员与配送人员应先按数量进行移交;具备开箱验收条件的,由配送人员组织项目监理单位、供应商、施工单位、业主单位(项目建设单位、供电局)共同进行货物验收并办理移交手续;不具备验收条件时,配送人员另行组织人员按货物验收管理规定进行验收。4.5验收项目物资到货后5个工作日内,完
8、成交货验收。交货验收包括:外观验收和开箱验收。4.5.1外观验收不需开箱验收的货物,由验收人员共同在验收单签字确认外观验收结果。验收人员依据采购合同和送货清单对到货设备材料进行验收;4.5.1.1对到货设备的种类、品名、规格、数量、重量等进行核查;4.5.1.2对包装质量和设备材料外观进行检查;4.5.1.3验收要求:查看是否符合储存运输要求,外观有无锈蚀、渗漏、变色、变形、老化、脱漆、破损、脏污、霉变等现象。外观验收发现存在锈蚀、渗漏、变色、变形、老化、脱漆、破损、脏污、霉变等问题,应及时留存现场照片、录像等信息,并通知供应商到现场处理。4.5.2开箱验收外观验收验收合格后,对需要开箱验收的
9、货物进行开箱验收。开箱验收后,由验收人员共同在验收单上签字确认开箱验收结果。开箱验收依据采购合同和送货清单对到货设备材料进行开箱验收,开箱验收重点清查备品备件、专用工具、图纸、说明书等是否与合同、装箱清单一致。开箱验收后,发现短缺件(含随货备品和技术资料)或与安装图不符的多余件,应立即通知物流配送人员向供应商反馈并催交;发现设备存在制造瑕疵、缺陷等质量问题,应及时留存现场照片、录像等信息,并通知供应商到现场处理或更换。4.6入库与出库4.6.1入库物资要做到“二齐,三清”;即摆放整齐、库容整齐,品种清、规格清、数量清。4.6.2仓库应有物资台账。仓库物资台账(或称:物资明细记录表)是仓库物资收
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