人事部工作流程图样本.doc

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人事工作流程图

一、 人事工作流程总图

公司发展战略

岗位说明书
工作分析
组织结构设置( 架架图)

劳动关系

绩效管理

招 聘

员工关系
培训发展
薪酬福利

计 划
招 聘
应 聘
面 试
录 用
处 理

归 档
岗 位
调 整
人 才
储 备

培训

薪 酬
福 利
保 险
考 核

评 估

劳 动
合 同
试 用
转 正
考 勤
休 假
档案
奖惩
离职

二、 员工入职程序

招聘

正常工作

三、 招聘
1、 用人部门:
人员空缺 提出申请 审核( 部门负责人) 行政复核
公司领导批准
2、 行政部门:
确定招聘渠道( 内部选拔/招聘会/网站/猎头/熟人推荐) 发布招聘信息 收集筛选简历 通知面试 人事部初试 用人部门复试 待遇谈判( 接受/不接受) 确定是否录用 录用通知 入职

四、 入职
人事部提前一个工作日通知被录用人员 员工报到 人事部收取相关资料( 身份证复印件、 毕业证、 其它) 行政部提供办公设备 部门主管/总经理签字 存档 熟悉环境 进入试用期

五、 试用期转正
进入试用期 工作表现( 考核) 转正申请书 上交主管(对员工签署意见) 递交行政部( 签署意见) 总经理审批( A:不合格—培训/辞退; B: 合格—人事部通知转正 存档 薪酬调整

六、 考勤
每月底将需打卡员工考勤卡写好名字 统计打卡记录( 休假/迟到/早退等) 员工用餐水电扣款 打印考勤表贴于公告栏处 员工确认 调查并处理意见 核对无误 计算工资

七、 休假
( 含1天) 员工填写请假申请单 主管签字批准 报人事部签署意见 人事部存档
( 2天) 员工填写请假申请单 主管签署意见 人事主管审批 人事部存档
( 3天以上, 含3天) 员工填写请假申请单 主管签署意见 人事主管签署意见 总经理审批 人事部存档

八、 员工档案
员工入职/调入 身份证、 学历证以其它证件复印件 建立电子版花名册 转正审批表 劳动合同 各类人事通知单 奖惩文件 绩效考核 离职文件 公司内部员工档案整理保存20年销毁

九、 绩效管理—考核
1、 确认公司年度工作目标:
总经理提出本年度整个公司的发展计划、 生产经营目标、 工作重点
2、 确认各部门年度目标
部门主管制定部门工作计划和工作重点 报总经理审批( 经过) 人事部汇总、 归档
3、 制定绩效考核目标
部门主管与员工之间有效沟通 主管结合具体情况拟定考核标准 人事部审核 报总经理审批( 经过) 存档
4、 考核执行与结果处理
部门主管按( 月/季度/年度) 对员工进行考核 部门主管做出客观、 公正的评价 绩效是否符合岗位要求( A: 保持—劳动合同 B: 培训—技能/行为培训 C: 晋升—岗位调整 D: 奖处—奖惩)
部门主管向被考核者解释考核结果 人事部搜集、 审核各部门考核结果 测算各部门惩罚金额 报总经理审批 制定薪酬方案

十、 薪酬
公司高层商议薪酬调整方案 人事部进行内外部调查 工作分析 薪酬定位 等级划分/阶段区别 拟定初稿 报总经理审核( 经过) 薪酬方案的实施 评估和修改 人事部、 财务存档

十一、 劳动合同
人事部负责劳动合同的拟定 报总经理审批( 经过) 人事部组织试用转正员工签定 员工亲笔签字、 盖章 公司法人代表签字、 盖章 公司与员工各执一份存档 后期据实际情况续签/终止/变更等。

十二、 社保
社保局了解社保办理流程 准备工商、 税务、 营业执照、 组织机构等证件复印件 新参保登记表 参保人员名单、 身份证复印件 ( 后期新增/减少人员名单) 社保局打印缴费单 银行转账 社保局开发票交公司财务 整理社保个人扣缴明细及汇总

十三、 奖惩
人事部起草奖惩制度 发至部门主管参阅 召集各部门主管开会商讨 根据讨论结果作出修改完善 报总经理审批( 经过) 部门主管根据员工行为表现做出一定的评价打分 人事部监督 员工有一次申斥机会 人事部对此作出评审 报总经理审批 采取奖惩措施 ( A: 奖励; B: 处罚)

十四、 培训
进行工作分析 培训需求调查 确定培训项目 建立培训标准 制定培训计划 设计培训课程 选定培训方法 培训必备条件准备 实施培训计划 评估培训效果 分析培训有效性
十五、 离职
1、 辞退
( A:因工期满后, 不能胜任工作; B: 公司机构调整, 无适合工作安排; C:经培训或岗位调整仍不能适合工作要求; D: 试用期不符合录用条件; E: 严重违反公司制度者) 部门主管提出书面意见 人事部核实后签署意见 报总经理审批 社保停缴 通知员工离职 结算工资 移出档案
2、 自动离职
员工填写离职申请表 部门主管审批( A:取消申请; B: 指定工作接收人 预估具体可离职时间 工作交接完毕 交至人事部办理离职手续 离职面谈 社保停缴 考勤结算 报总经理审批 结算工资 移出档案

十六、 会议安排
1、 周会安排
每周六早上10: 00-11: 00时间段提醒周经理下午是否开周会 下午3: 30通知周董、 周厂长和部门主管开会 开会文件准备 打印参会人员名单 布置会场 作好会议记录
2、 临时培训会议
明确会议主题、 时间、 参会人员 提前2小时通知参会人员 会议文件准备、 U盘 提前1小时会场布置 准备话筒、 投影仪、 电脑等 组织人员入座 准备开会 会议记录