正宏车辆管理制度.doc

公司车辆管理办法（试行）

为使公司车辆管理规范化，做到合理安排有序用车，特制定本办法。
一、 适用范围
集团公派车辆
二、 车辆使用管理
1、行政办公室负责车辆派遣并保证车辆的有效有序使用。
2、公司用车实行统一派车制度，凡外出办事需用车的部门或个人，请提前一天计划好次日需用车情况，并于当日到行政办或电话沟通进行车辆外出使用预约登记，次日行政办将根据用车需求情况按照登记时间及工作的重要性，准时合理安排用车，如无计划当天申请一律不予安排（紧急事情除外）。
3、禁止非专职驾驶人员驾驶车辆。专职驾驶员私自让他人驾车，或私自出车，或驾驶员不按指定路线行驶或执行非领导交派任务的，期间发生事故，一切费用和后果均由驾驶员承担，并根据集团绩效考核办法扣罚相应绩效工资。
4、驾驶员上班后统一在集团公司文印室等待出车，没有进行登记或接到行政办通知的一律不得出车。
5、严禁打着公事旗号办私事用车。特殊情况必须征得集团相关领导同意后方可用车。
6、驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆的钥匙交由行政办保管（专车专职驾驶员除外）。
7、 驾驶员在接到出车任务时，应根据指派的途径路线行驶，完成任务后应及时返回，中途不得私自离开或绕道办私事。
8、驾驶员在出车时，应当遵守交通法规，驾驶期间如有违章罚款，集团一律不予报支由其自行承担交通处罚责任。
三、 车辆用油管理
行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制管理。
1、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度，并由行政办做好月度用油统计汇总。
2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政办同意。
四、 车辆维修、保养理培管理
1、驾驶人员负责定期检查车辆状况，处理简单的车辆故障，保持车辆内、外整洁卫生，并计入绩效考核中。
4、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障
无法排除的，须估算费用并征得行政办及车队队长同意后就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
5、车辆在发生交通事故时应及时与行政办、车队队长张启朝联系（联系电话：）。
本通知自颁布之日起开始施行

附表：《车辆外出使用登记表》