大四欢送会策划.doc

东北石油大学机械科学与工程学院青年志愿者协会

机械科学与工程学院大四欢送会----

回眸 ．感恩 . 祝福

一：活动背景：
初夏的激情在为梦想释放力量，闪光的青春在这狂热的季节散射光芒。在这色彩斑斓的季节里，又一届仰恩学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，这一切都将成为我们美好的回忆。
二：活动目的及意义：
六月底我们将送别08级毕业生，他们怀着自己的梦想启航。让我们携手精心打造这次晚会，为了让即将毕业的东油学子留下最美好的回忆，为了让他们的大学生活划上圆满的句号。值此临别之际，给2008级毕业学子送上最诚挚的祝福和最殷切的期盼，特举办本次“回眸 ．感恩 ． 祝福”毕业生欢送会。
1：通过机械学院介绍和奖项展示激励在校生更加奋发学习，生活更紧凑丰富，使其大学生活更有意义。
2.：毕业生们通过此次晚会，再次回顾母校及学院的过去取得的成就，使大四学长们更有信心展望未来，希望他们能够顺利的踏入社会，通过自己的努力，获得人生的辉煌。
3在毕业高校之际为其送上学院的美好祝福，有益于增强学院内同学的团结力，是学院内的众成员更有归属感，使学院更具凝聚力，更有威望。
4通过此次大四欢送会，促进大一到大四的纵向交流，使学院上下气氛更融合。

三：活动主题： “回眸 ．感恩 ．祝福”
四：主办单位
机械科学与工程学院团委青年志愿者协会
五：活动时间：
初步定于2012年5月14日，即本学期第十二周周六。
六：活动参与者：
校青协老师李唯达老师，机械院团委书记王晶老师，机械院08届毕业生，机械院学生会各部部长及成员，大一、大二、大三学生代表等
七：活动地点：东北石油大学大学生活动中心
八：活动简介：
本次活动由机械院团委青协举办，为了让毕业生再次感受到东北石油大学机械学院这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把师兄师姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活，故本次活动共分为三个板块。
板块一：回眸大学生活，祝福感恩母校
为了让大四的学长们将四年的宝贵经验留给学弟学妹们，也为了让各年级同学能够更好的交流，故举办大四经验交流会。
板块二：为大学生活留下圆满的句点
大学生活经历的许多，为了给四年的大学生活画上一个圆满的句点，也为了给大四的同学们留下美好的回忆，特举办欢送舞会。
板块三：总结经验，展望未来
为了更好的总结学长们的经验，也为了能更有意义的度过我们的大学生活，故举办经验总结会。

九：活动资源需要：
较大的活动场地、矿泉水、啤酒、剪纸剪刀等、体育用具如足球等、互动游戏所需要的奖品。
十：活动流程：
欢送会开场前：
1、所有工作人员提前2小时入场，做现场布置的工作人员视情况提前进场。
2、组织接待人员（统筹组、礼仪小姐）在入口处迎接嘉宾（大四学生以及特邀嘉宾等）并领入会场。
3、组织人员在进场入口处派发纪念品或小道具。
板块一：1.由主持人开场白并介绍到场嘉宾。
2.请团委书记王晶老师致开幕词。
3.主持人宣布活动正式开始。
4.由大四学长发言。
5.进行自由交流。
板块二：1.由舞会主持人宣布舞会开始。
2.请领舞的同学上台。
3.然后有请群舞的同学上台。
4.在场嘉宾自由喝酒，跳舞。
板块三：1.由主持人致开场白。
2.展出前两次活动的照片。
3.由大一学生代表发言。
4. 由大四学生发言，提出对学弟学妹的建议和忠告。
5. 由王晶老师发言，表达对毕业生的美好祝愿。
6. 集体合唱毕业歌、切蛋糕，在歌声中演出谢幕，预祝每一位毕业生都有个美好的未来。
活动全程由专人负责拍照及录影。
十：活动各方面负责人：
活动总负责人：（负责总体人员配置安排）
宣传负责人：（包括前期场地准备、彩排、对各项活动的删减工作等）
策划负责人：（包括活动策划、预算策划等）
赞助负责人：（包括与赞助商沟通、校方沟通、电视台沟通等）
后勤负责人：（包括活动期间的食品、所需物品的购置、活动期间照相人员的安排等）
十一：活动预算：
邀请函
场地布置所需的彩纸和拉花
现场嘉宾的名牌
活动现场的矿泉水
领舞演员的服装
舞会所需的音箱和麦克风
舞会所需的啤酒
纪念品和游戏需要的道具
蛋糕
十一：活动中应该注意的问题及细节：
1、活动开始前有专人负责维持现场秩序。
2、注意发言时间。
3、为防止主持人忘记词，话筒出现故障，演员不能及时到场等状况，应事先检查话筒等设备的状况、让主持人和演员做好充分的工作、思想准备。
4、活动开始前工作人员应事先到达现场布置场地，迎接嘉宾。
5、对活动邀请的嘉宾准备邀请函
6、若邀请嘉宾不能及时到场，主持人应及时做出反应。
7、舞会现场注意安全，应安排专人巡场。
8、派一个照相人员专门负责，记录下来同学们的沟通、舞会现场的照片，更好地达到宣传效果。
9、散场后对会场进行清理。包括桌椅摆放、场地清理等方面内容。各负责人完成自己的工作方可离开场地。
10、活动整场留两个机动人员，以防人手不够时临时调用。

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