转学说明.doc

关于印发《全国中小学生学籍信息系统学籍异动更改说明》的通知

各学区办、中小学：
为了能更好地规范全国中小学生学籍信息系统，根据省教育厅相关文件精神及要求，现将《全国中小学生学籍信息系统学籍异动更改说明》印发给你们，请遵照执行。
一、各学区办、中小学要高度重视，做好各校分管副校长、学籍管理人员和教务处工作人员培训工作，并及时将培训情况以书面形式上报县局基教股。
二、针对全县部分学校学籍管理员更换频繁的现象，从本月起，凡未经教育局允许私自更换学籍管理员的，将通报相关单位及校长。
三、各学区办要加大对辖区内中小学学籍管理督促力度，对拒不履行本次操作手续的单位及个人，要作出严肃处理。
四、各学校应按《学籍细则》要求，限期对学生的学籍异动进行更新，若学校对学生异动处理不及时，导致学生信息出错的，将追究学籍管理员的责任。

附件：全国中小学生学籍信息系统学籍异动更改说明

思南县教育局
2014年7月22日
附件：
全国中小学生学籍信息系统学籍异动更改说明
一、转学
1、义务教育阶段转学：本省内转学使用《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》（此表系统中自带），只需转入学校签字盖章，无需到转出学校和转出、转入教育局签字盖章，只要转入学校在学籍系统中处理转学就已说明各级审核盖章；跨省转学使用《思南县中小学生转学联系表》，凡跨省转学学生都需转出、转入学校和转出、转入教育局签字盖章。各学校及时处理转学学生学籍，以达到“籍随人走”的要求。
学生休学仍使用《思南县中小学生休学复学申请表》，按要求，只需学校将此表（在表中完善相关信息，且备注休学时间为一年，学校签字盖章）、学生休学的相关佐证材料（学生本人休学申请、县级以上医院出具的疾病证明书、住院一日清单、机打发票等）上传至学籍系统中，学校审核即可，学校不得要求家长到县教育局签字盖章。
2、普通高中休学、转学程序与原来一样，须经县教育局初审，市教育局终审。
二、新生注册、在校生注册
1、新生注册：小学一年级新生，按《县教育局关于做好2014年秋季义务教育阶段一年级、七年级新生入学工作的通知》（思教发〔2014〕90号）文件精神，各小学要严格执行《义务教育法》，不得擅自变动入学起始年龄，不得招收未满六周岁儿童入学。在新生注册时，各学校一定要按户籍做好学生的信息采集，如无身份证号的学生，需让学生家长填写《无身份证学生在校就读证明表》，并要求家长限期办理相关户籍信息，以便进行新生注册。
2、在校生注册：各学校应对学生学籍信息进行认真核查，如转学学生确实未在学籍系统中进行注册，学校需填写《在校生注册证明》，学校加盖公章。此表学校存档，并作为在校生注册的依据。
三、关键数据变更
凡学校在进行此操作时，必须上传户籍相关依据提交县局审核，若不提交任何变更依据的学校，县局一律不予审核。
四、七年级、高一年级新生招生工作
由于种种原因，导致一些初级中学、普通高中的学籍系统中出现空头学籍（学籍在校，实际学生不在本校），这样严重影响了学校的“四对帐，四统一”。因此要求各初级中学、普通高中在填写《招生结果模板》时必须核查实际在校学生，如有跨片就读的学生，需持相关佐证到县教育局审核，方可导入学籍系统。（跨省转学七年级的只需要学生就读信息，不需要转学证明）
此工作的具体要求，待省厅下发后，另行通知。

附表1：贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表
附表2：思南县中小学生转学联系表
附表3：思南县中小学生休学复学申请表
附表4：在校生注册证明
附表5：无身份证学生在校就读证明表
附表6：学生基本信息表
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