庆典策划书.doc

杭州旅行者开业庆典策划书

一、 前言
作为营销策划的组成部分，开业庆典已经引起企业愈来愈密切的重视，它实际上已经构成了引导销售热潮的爆发口，一个精彩的活动策划，是企业实力和策划人员策划能力的全面展示，往往能收到事半功倍的效果。

二、 预期目标
1、将杭州旅行者汽车销售服务有限公司介绍给政府官员、新闻媒体、上海大众潜在用户及各界名人。
2、通过媒介的报道告知广大消费者可在杭州旅行者汽车销售服务有限公司享受旅行者汽车集团独有的尊贵的一站式汽车综合服务。
3、加强旅行者汽车整体形象及品牌宣传，提高消费者认知度。
4、吸引消费者来展厅购车，促进销售。
5、提高员工对公司的信心，加强公司内部的凝聚力。

三、 前期准备工作及落实
1、特邀嘉宾：
1）、各级领导嘉宾（交通局、运管、银行等）
2）、新闻媒体单位（推荐）：报纸媒体（钱江晚报、都市快报、青年时报、今日早报、每日商报、杭州日报、浙江日报汽车版记者和编辑）、网络媒体（新浪、搜狐杭州站、中国汽车网、浙江都市网）、电台媒体（FM96.8、FM99.6、FM107）、电视媒体（浙江电视台、杭州电视台）。
3）、业界人士：关心和支持杭州旅行者及与杭州旅行者汽车有商业不断来往的相关业界代表。
特邀嘉宾均要用规范并能体现企业文化的请柬信函来发放邀请，庆典前7天确定嘉宾名单，发放工作在庆典前4天全部落实完成，庆典前2天以电话形式确定来宾情况，准备嘉宾接待工作。
2、场地布置包括现场舞台、设备安装、道具制作等从庆典前7天开始，至庆典前2天全部落实。
3、庆典前7天，把升空球、彩旗、彩虹门等室外场景布置统计数量、文字内容及布置效果图报于当地市政府审批科审批。
4、庆典前7天，相关图文设计稿全部完成。
5、联系演员并于庆典前3天确定好演员名单及演出曲目。
6、庆典前1天，检查各项工作确保到位落实，确定餐单并布置好贵宾休息室，配置4名礼仪小姐做好嘉宾接待工作。

四、 整体气氛布置
一）、室外布置
1、升空球：印有旅行者LOGO和上海大众LOGO的气球，下缀10为标语，分布于广场上。
2、彩虹门：上挂庆典主题标语，在广场入口处摆放。
3、刀旗：旗面印有旅行者LOGO和上海大众LOGO，安插于进入展厅前及附近路段两侧。
4、花篮：以玫瑰、康乃馨、太阳菊、富贵鸟等为主材插制而成，篮上标语书写来贺单位及业界同仁的名字，放于主席台两侧及主要入口处。
5、绿植：用阔叶科绿巨人、大斑马两种绿植沿主席台前沿放置。
6、气球编织：以蓝白两色球编制而成，在车厅门口做拱门造型点缀。
二）、室内布置
1、气球造型：定做气球，印上旅行者LOGO和上海大众LOGO，装点于二层走廊栏杆上。
2、气球葡萄串：蓝白两色球编制而成，点缀于气球造型两侧。
3、投影仪：在场内左侧列排放置，不间断投放汽车广告。
4、背景板：TRUSS架上绷宝丽布喷绘。
5、主席台：搭建于展厅处旅行者汽车形象石旁。
6、礼仪小姐：身穿红色旗袍，佩带黄色迎宾绶带，进行迎宾接待、签到、佩带胸花等服务，当揭幕仪式开始后引领嘉宾入场，并配合展示新车。
7、音响设备：摆放于主席台两侧，在庆典前后使庆典场面始终保持热烈喜庆的氛围。另可用于文艺演出。
设备明细如下：
音箱：主扩音箱4731 美国 JBL
返送音响R925 美国 JBL
无线麦克风 德国森海塞尔
调音台：日本雅马哈24调音台
DVD机：步步高DV961K
功放：美国力邦1010
均衡器：美国DOD
三）、其它布置
1、胸花：玫瑰型嘉宾花或兰花型VIP嘉宾的胸花要区别于其他来宾的胸花。
2、签到用品：包括桌签、桌布、签到簿、签到笔。
3、演讲桌：其上放置鲜花盆插。

五、 节目安排
1、舞狮和武术表演
2、弦乐四重奏：杭州歌剧院，配置为大、中、小提琴。曲目：蓝色多瑙河、莫扎特小夜曲、土耳其进行曲、源情圆舞曲、梁祝、欢乐美人街等中外经典曲目。
3、车模情景秀（2男4女）：车模运用各种肢体语言及行为艺术为现场烘托助兴。

六、 活动程序设置
作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞狮活动来制造喜庆气氛，也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而，以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外，应当由司仪主持庆典活动全过程，由司仪来穿针引线，才能使会场井然有序。
具体活动程序设置：
8：00—9：00 升空球升空；调试音响；花篮摆放到位；签到处、贵宾处布置；彩虹门、地毯布置到位。
9：00—9：30 各人员到位
9：30—9：40 司仪试音
9：40—10：30 音响放乐（弦乐四重奏）
礼仪小姐站位接待嘉宾：服务嘉宾、媒体分开签到，向媒体发放新闻资料，为来宾佩带胸卡并引领进入贵宾室休息。
10：30—10：35 礼仪引领嘉宾现场就位，室外揭幕活动开始
10：35—10：38 司仪欢迎词
10：38—10：42 领导致辞，礼仪小姐手捧托盘就位
10：42—10：45 嘉宾代表致词
10：45—10：50 上海大众领导讲话
10：50—10：56 剪彩仪式
10：56—11：00 揭幕仪式
11：00—11：30 醒狮和武术轮流表演
11：00—11：10 司仪带领来宾进入展厅
11：30—12：55 司仪宣布午餐（冷餐会）开始，文艺表演，媒体进行专访。
12：55—13：00 司仪宣布活动结束

七、 活动配合
1、活动总负责（1人）：负责活动总体进展，协调现场各工序间工作。
2、道具准备（2-3人）：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。
3、对外联络（3-4人）：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。
4、宾客接待（4人）：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。
5、派工作人员（5人）到附近地区及各繁华地段散发宣传单页。

八、 庆典费用明细