今宝敦煌自驾游总体运行计划.doc

敦煌自驾游总体计划分解
第一部分：今宝店
1、 活动的整体策划
2、 活动的监督
3、 物料准备工作
4、 油料的准备

第二部分：代理公司
1、 活动的执行全过程
2、 与客户签订合同

活动预算：（以预计销售思铂睿8辆，客户16人，工作人员、媒体人员8人，合计24人计算）
今宝店部分
项目
数量
价格

车贴+车队号
15*100元
1500元

横幅
3条*60元
180元

队旗
3面*120元
360元

回忆录（相册）
40本*50元
2000元

药品

100元

矿泉水
200瓶*1元
200元

挂牌
40个*8元
320元

帽子
40个
厂家另行订购

油料+过路费
15辆*2000元
30000元
此价格为预算价格。

行车手册
40本*10元
400元

合计：35060元

代理公司
住宿
12间*4日
7920元
巴里坤240元*12间
敦煌120元*12间*2天
鄯善180元*12间

用餐
24人*60元*5日
7200元

门票
24人*360元
8640元
敦煌300元
巴里坤30元
鄯善30元

导服
5天*200元
1000元

活动
2晚*800元
1600元
敦煌、鄯善2日酒店晚会，带主持人。

保险
24人*20元
480元

合计：26840元

活动执行细则：
一、 市场部：
1、先期广宣，广宣内容：4月1日至4月30日期间购买思铂睿客户，公司赠送敦煌5日自驾游，限额一车2人。另行带人按照：1000元/人收取费用。
2、物料准备。（左右车贴、前后车号、自驾游手册每车一份、横幅、手旗、嘉宾证、媒体证、工作证、小医药箱、对讲机、客户遮阳帽。）
3、5月1日前与代理公司签订合同，提供客户资料。代理公司与客户签订合同的文件留一份在市场部。落实保险等细节问题。
4、邀请媒体参与。

二、销售部
1、确定邀请的客户，及客户带的家属人数，几男几女。了解具体人数。（4月27日前上报名单）邀请客户仅为4月1日至4月30日期间购买思铂睿的客户。销售顾问可将参加自驾游活动作为促销手段。
2、协助市场部进行物料的分发等工作。

三、售后部
1、物料准备：行车装备工具一套、备胎、气泵、千斤顶、扳手、灭火器、拖车绳、停车警示牌、机油、齿轮油、备用灯泡、抹布、黑胶布、小药箱（感冒药、消炎药、止泻药、烫伤药、创可贴、止血绷带、眼药水）等。（4月28日前准备好）
2、在出发前2天安排免费检测所有自驾游的车辆，以保证路途安全。 （5月12日前准备好）
3、活动期间安排1位售后工作人员，作为车辆的安全保障人员，以备万一，此人兼管物品。

四、代理公司
1、与我公司签订代理活动协议，途中住宿、用餐、安保、活动等一律由代理公司负责。
2、5月1日前根据我公司提供的客户名单，邀请客户与代理公司签订安全旅游协议书。
3、出游前购买20元/人的人身意外保险。
4、出游全程的一切活动。
5、行程安排：
第一天 乌鲁木齐—阜康—奇台（午餐）—303省道— 巴里坤
住 巴里坤
第二天 巴里坤景区—白石头景区—哈密（午餐）—敦煌 住敦煌
第三天 敦煌—鸣沙山—月牙泉（午餐）—莫高窟 晚团餐加活动
第四天 第四天 敦煌—312国道—哈密（午餐）—鄯善 住 鄯善（活动总结 小晚会）
第五天 鄯善—观沙山公园—辟展乡—看鲁克沁民俗—唐代柳中城—木卡姆传承中心—穿越吐屿沟—吐鲁番（午餐）—（风力发电站合影）—乌市