文档档ۥ案管理制度.doc

文档档案治理制度

一、文档是单位的重要材料，加强文档的治理，是保障和促进各项消费运营活动的有序开展，实现文档治理的程序化、标准化，为使文档治理到达高效、平安的目的，特制定本制度。

二、文档治理应指定专人负责（专职文秘），文件治理员必须作好文卷归档，存放保管和恪守单位有关文件使用的治理规定。

三、文件治理员应按以下程序工作

1、文件搜集：坚持随时对搜集的文件进展归档，保证文件材料的完好，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。

2、文件保管

搜集时应按文件收发的单位、性质分类，再按照时间先后陈列存档备查。

3、文件收发

文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。

文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。

四、文件存放和销毁

1、文件应有一个平安的存放之外，最好装备专门的文件柜。

2、文件的存放和提取应由专职人员负责。

3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。

4、文件装订存档（每年一次）：将文件分类后按时间和来文单位顺序陈列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。

5、文件销毁：单位年终进展文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。

五、文件借阅

1、本单位人员借阅文件，文件治理员应制定表格，留意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。交待纪律，保证文件不丧失，不得转借别人，保护文件留意清洁，在规定时间内归还。

2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。

3、文件治理员应恪守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。

六、处理

对违犯本制度的行为，按照车站《职工奖惩施行细那么》处理。