人力资源部周例会管理办法.docx

人力资源部周例会管理办法
人力资源部周例会管理办法
人力资源部周例会管理办法
一、目的
为体现“人性化神经管理，军事化高效执行”的管理理念，规范会议秩序，提升会议效率，特拟定部门周会议管理制度。
二、会议管理规定
1.部门周会议安排及性质
1.1参会人员：部门室经理、专业经理及以上人员；
1.2会议时间：每周一上午8：30，无特殊情况不再另行通知；
1.3会议内容：由各室汇报本月工作完成情况和本周工作安排，提出急需
解决的问题，急需解决的问题要限时，要指定督办者。
2.会议分工
1.1各业务负责人：介绍本周工作安排，根据会议要求调整工作内容；1.2部长：对工作安排提出意见，确定部门重点工作；
1.3会议组织者（总部人事办公室绩效培训管理岗）：会议设备调试准备，
与会人员到会时间记录，会议内容记录。
3.会议准备及相关要求
1.1与会人员未能及时出席会议给予负激励30元/次，2次以上者当月绩效
判为C等，无故缺席或者未经允许缺席，当月绩效直接判定为C等；1.2与会人员需在每月1日前在CPC共享文件夹内完成月度工作计划制定，
如在每月第一周周会前未完成月度工作计划的负激励业务负责人30元/次；
4.会议期间及相关要求
1.1首先由会议组织者报告上周会议负激励情况、罚金缴纳情况等；1.2会议中，参会人员应对上周工作完成情况、延期工作情况、本周工作
计划及工作遇到的困难点做简要阐述，遇到需讨论的议题，讨论时间应控制在5分钟以内；
1.3与会人员应将通讯工具调至振动或静音，会议期间通讯工具响铃者予
以30元/次的负激励，若有重要电话需接打，在得到领导首肯后，方可离开会场进行接打；
1.4参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到领导的认可方可离
开；
1.5参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情；
1.6会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开，未完成整理
者给予负激励30元/次。
5.会后工作及相关要求
1.7与会人员需在会议结束当天完成工作计划表调整，并维护到CPC“部
门月度工作计划表”中，未及时调整的责任人负激励30元/次；1.8会议结束后，各业务负责人需在次日下班前自行开展内部会议，对会
议内容进行贯彻落实，做到有布置、有落实、有检查。
6.负激励款项安排
1.1会议负激励款项在会议当场收取，由会议组织者记录并将罚款情况在
会议纪要中公布，款项交由部门综合管理员保管；
1.2对于会议负激励获得款项将用在部门公共活动或部门公共物品购买。
此办法将于201*年12月1日起正式实施，解释及修改权交由人事管理办公室绩效培训室。
附件1《会议负激励记录表》
附件1
会议负激励记录表
会议时间序号12345678姓名出勤情况负激励事项金额是否缴纳会议内容记录：注：会议负激励款项在会议当场收取，由会议组织者记录并将罚款情况在会议纪要中公布，款项交由部门综合管理员保管。
关于规范周例会管理的通知
公司各部门：
为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议；部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人（名单详见附件1）；部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时；部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。3、公司例会会议程序要求：(1)会议纪律：
①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元；5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费；
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元；参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务；遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。
(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神；各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作（包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人）并督导检查各部门执行情况；每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由；
(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。(5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言；
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案；会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通；会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论；
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。
5、本通知从201*年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。
人力资源部201*年6月22日
附件一：公司周例会参会人员名单序号部门123456
出席人员单总闫小姐闫总岳利福崔凯业蒋文序号789101112部门工艺室五金厂财务部安装部人力资源部生产准备部出席人员杨立君王国柱邓海霞吕玉德樊接闫志健总经办总经办总经办业务部技术部技术部