PPT设置演示者备注技巧.doc

PPT放映中设置演示者备注技巧

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演示者的笔记本电脑上也显示什么，演示者要么看自己的笔记本电脑的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
其实“备注”用来给演示者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路
如何设置：
一、 先做好自己的PPT，该写备注的地方就写好备注，因为这个只是个放映技巧，所以自己的幻灯片先做好，而且自己的本本没有连接两个显示设备。所以只有一个显示设备时，不好设置的。那么放映时如何设置呢？
二、 首先连接投影仪
三、 在桌面上点鼠标右键，选属性，选设置，将第二个小屏幕（其实是投影仪）点亮，并在左下角选择：将WINDOWS桌面扩展到该监视器上：（如图一）

四、 打开一个PPT文件，在幻灯片放影中选择“设置放映方式”；

四、将“幻灯片放映显示于”选择为监视器2，并将“显示演讲者视图”（这个是重点）选中；单击确定完成设置。

五、开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”（两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映）。这时就会出现“演示者视图”（没有两个显示设备、未经设置是不会有这个视图的）

五、“演示者视图”分析

这个就是演示者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览；
.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手比较适合）；
.可以很好的控制演讲时间；
.在进行幻灯片选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。（不好意思，只有这个视图才有这个好东东）

六、最后，观看效果，那效果一级棒，再也不怕忘词、忘时间。。。。。只有心里偷着笑吧！
以下分别为主屏幕和投影的显示。。。
（网上摘图）

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