ERP原理与管理思想.ppt
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1、Yonyouup Information Technology Co.,LtdERP 原理与管理思想原理与管理思想1主讲人陈启申主讲人陈启申Yonyouup Information Technology Co.,Ltd2ERP原理与管理思想主讲人陈启申1.流程可视化与信息集成2.MRP/MRPII3.供需链管理4.ERP5.容易误解和忽视的问题Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3ERP基本原理与管理思想主讲人陈启申1.流程可视化与信息集成重点:优化流程什么是信息集成信息集成的条件ERP的发展与信息集成Yonyouup Information Tech
2、nology Co.,Ltd4需求供应难沟通代理、客户情况不能及时掌握供货情况不能及时掌握企业常见的头痛问题产供销严重脱节销售接下订单生产不出来生产计划排好,原材料供应不上财务与业务脱节费用不清,源出多头财务报告滞后决策/处理不及时物料与资金流程脱节上下游信息流程脱节物料流程脱节症结MRPMRPIIERP解决方案Yonyouup Information Technology Co.,Ltd5业务流程可以定义为:通过一组作业的整合,把输入各种必要的资源,经过增值处理,输出客户所需要的、认可的和满意的资源(产品或服务)不要割断业务流程完整的系统流程从获取客户订单开始到把产品交到客户手中并得到回款企
3、业的经营生产活动是由一系列连贯又交错的业务流程来实现的实施ERP必须建立的观念通过流程来理解管理业务局部服从全局系统和整体的观念Yonyouup Information Technology Co.,Ltd6流程要优化先要可视化只有当流程是“可视化”的或“透明的”,才有可能对流程进行监控和改进。为向客户提供创新和增值的产品和服务、保证质量和加快市场准入速度,而不断改进业务流程做到流程可视化,必须信息集成与信息共享当信息成为一种财富或权利的象征时,实现信息集成会有意想不到的阻力Yonyouup Information Technology Co.,Ltd7电算会计配套表库存管理提高部门效率提高企
4、业整体效益局部流程优化不等于整体流程优化合同管理档案管理工资管理设备管理单项业务信息孤岛Yonyouup Information Technology Co.,Ltd8信息集成信息化管理系统的特点来源唯一任何数据,只由一个部门,一位员工负责输入减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确实时共享统一数据库、统一处理规则授权人员、共享信息环境变化、实时响应;决策一致、减少矛盾覆盖完整的业务流程(时间、空间)Yonyouup Information Technology Co.,Ltd9信息集成丰富了库存台帐的信息量信息来源帐面记录物料需求计划(MRP)现有库存量、预计库存量销售合同签定下达已分配量
5、(销售成品)生产计划下达已分配量(生产用原材料)生产或采购定单下达计划接受量预计的信息当前/预计记录物料主文件安全库存量成本系统库存价值质检报告未出不可动用量提示信息资金信息共享解决动态管理信息的集成Yonyouup Information Technology Co.,Ltd10管理信息集成的条件信息必须规范编码与名称数据文件齐全准确、及时、完整更新观念、改革管理信息处理的流程必须规范处理流程、时间、岗位责任例外情况的处理准则Yonyouup Information Technology Co.,Ltd11规范化的处理流程采购作业举例MRP建议计划认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购
6、单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批?其它采购单?常规采购始终手工追加计划补充?质量?定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价差良询价比价Yonyouup Information Technology Co.,Ltd12ERP采购管理保证了国家经贸委规定(国有工业企业物资采购管理暂行规定)暂行规定要求实施ERP分级管理与权限多级权限与审批设置比质比价采购询价报价、供应商文件,业绩考核供货单位认证选择供应商、业绩考核采购物资分类物料分类采购数量控制物料清单(BOM)采购价格控制询价报价、材料成本差异分析未经质检不入库
7、不结算采购单、入库合格量、发票一致建立采购全过程责任制度工作准则与规程、规范业务流程Yonyouup Information Technology Co.,Ltd13信息集成范围/解决的问题/管理思想ERP(EnterpriseResourcesPlanning,企业资源计划):客户、供应商、制造商信息的集成优化供需链协同运营/合作竞争供需链管理/敏捷制造/精益生产/约束理论/价值链MRP(MaterialRequirementPlanning,物料需求计划):销-产-供部门物料信息的集成既不出现短缺,又不积压库存优先级计划/供需平衡原则MRPII(ManufacturingResources
8、Planning,制造资源计划):物料信息同资金信息的集成“财务帐”与“实物帐”同步生成管理会计/模拟法支持决策Yonyouup Information Technology Co.,Ltd14MRPMRPIIERP的扩展关系制造业信息化高级研讨班ERPII协同商务GartnerMRP物料信息集成物料/资金信息集成MRPII面向企业内部需求市场/制造企业/供应市场信息集成ERP面向供需链Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)Yonyouup Information Technology Co.,Ltd15适当扩充了跨单个企业的功能DRP,EDI,多工厂管理,仓库管理,
9、运输管理,财务报表汇总;多生产性质采用了Gartner对ERP的技术要求4GL,RDMS,GUI,C/S解决了Y2KMRPIIERP“更名”潮1993-1995Yonyouup Information Technology Co.,Ltd16课程内容依据APICS(美国生产与库存管理学会)MRP/MRPII的创始单位企业资源管理教育协会培训教材及经典出版物GartnerGroupInc.(加特纳集团公司)ERP的命名单位IT系统项目论证与决策权威机构研究分析报告Yonyouup Information Technology Co.,Ltd17ERP原理与管理思想主讲人陈启申1.流程可视化与信息
10、集成2.MRP/MRPII3.供需链管理4.ERP5.容易误解和忽视的问题2.MRP/MRPII重点:MRP的基本原理MRP的运算方法MRPII如何实现物流/资金流信息集成Yonyouup Information Technology Co.,Ltd1813000套1.0E10000件1.0X11000件1.0A11100件1.0C11110m21.0O0123结构层次独立需求件相关需求件11200D件4.0R12100m30.212000件4.0B11210Pm30.2方桌桌面桌腿面框板材方木 1螺钉胶油漆方木 2销产供产品结构树销售件生产件生产件生产件生产件采购件采购件采购件采购件Yony
11、ouup Information Technology Co.,Ltd19物料集成模型时间坐标上的产品结构树MRP:简化的网络计划期量标准的新概念优先级计划X510152025交货日期时间ABE(2)CD(4)(5)O(3)P(2)R(7)(12)(20)(10)关键路线工艺路线工序工序最长Yonyouup Information Technology Co.,Ltd201主生产计划(MPS)2产品信息,物料清单(BOM)3库存信息,物料可用量4建议的加工及采购计划1生产什么?2用到什么?3已有什么?4还缺什么?何时定货?(量)(期)MRP回答了4个制造业的主要问题问答制造业的通用公式(生产什
12、么用到什么)已有什么还缺什么Yonyouup Information Technology Co.,Ltd21物料需求计划MRP42产品信息(物料清单)(工艺路线)库存信息3(物料可用量)主生产计划MPS1潜在客户预测合同MRP的逻辑流程图生产计划采购计划做什么?买什么?市场要什么?用到什么已有什么还缺什么生产什么卖什么?Yonyouup Information Technology Co.,Ltd22设计:产品结构修改物料用量增减材料代用销售:预测不准品种变化数量变化交货期变化?库存:现货量已分配量即将入库量失窃、报损?计划生产厂长的烦恼产品信息主生产计划库存信息物料需求计划Yonyouup
13、 Information Technology Co.,Ltd23001CHEN.039快速运算(逐级展开)XA(1)C(2)O(2)C201010A1010O提前期=2提前期=1提前期=1批量=40批量=1批量=1X提前期=1批量=1时段计划投入量计划产出量123456789101112现有量=0时段计划投入量计划产出量123456789101112现有量=0现有量=0时段计划投入量计划产出量123456789101112计划接收量现有量=10时段计划投入量计划产出量123456789101112计划接收量毛需求净需求预计库存量10101010101010105101010101010105
14、1010101020202020102020202010102020202030 3051010103040504040303010 10 0 04040MPSMRP加工计划采购计划40Yonyouup Information Technology Co.,Ltd24集成各项业务信息(主生产计划报表)物料号:100000物料名称:X安全库存量:提前期:1周批量:现有库存量:8批量增量:51010计划日期:计划员:需求时界:计划时界:2003/01/31CS38预测量合同量毛需求计划接收量预计库存量时段当期123455128655555227771095555665135555511131210
15、813610685127127净需求计划产出量计划投入量可供销售量71010101010102020101025133826142888502/03 02/1002/1702/2403/0303/10 03/1703/2403/3104/0704/14销售销售计划计划生产库存毛需求净需求Yonyouup Information Technology Co.,Ltd25物料号:10000计量单位:件批量:10现有量:8物料名称:X分类码:08提前期:2累计提前期:28物料清单集成信息1.2.3.2.31.21.层次物料号11000111001111011200112101200012100130
16、00ACODPBRE计量单位件件件件kg件件件数量1.02.02.01.00.51.01.01.0类型生效日期失效日期物料名称成品率累计提前期ABC码MMBMBMBB200001012000010120000101200001012000010120000101200001012000010199999999999999999999999999999999200012319999999999999999999999991.001.000.901.000.901.001.001.0026.015.012.022.020.017.010.05.0AABCCBCC根据产品结构其余信息来自物料主文件.
17、311210/1P1kg0.5B20010101999999991.0015.023设计更改通知或物料主文件17.021.0来自工艺路线文件Yonyouup Information Technology Co.,Ltd26主要数据需求信息物料清单(BOM)工艺路线和提前期物料可用量MRP的原理与特点原理基于时间坐标产品结构,物料集成模型基于制造业通用公式的需求优先计划特点优先级计划分时段计划快速修订的计划Yonyouup Information Technology Co.,Ltd27是否平衡?安全库存缓冲器安全提前期缓冲器MRP管理思想供需平衡需求能力Yonyouup Information
18、 Technology Co.,Ltd28潜在客户主生产计划(MPS)物料需求计划(MRP)能力需求计划(CRP)执行物料计划(加工、采购)执行能力计划(投入/产出控制)物料清单库存记录工作中心工艺路线可行?预测合同可行?粗能力计划(RCCP)执行层计划层关键工作中心(瓶颈工序)资源清单闭环MRP逻辑流程图自上而下的可行计划自下而上的执行反馈实时应变库存记录产品配置约束理论执行层高级计划与排产(APS)信息流必然是闭环因而必然是互动的Yonyouup Information Technology Co.,Ltd29成本会计经营规划业绩评价决策层计划层执行控制层宏观微观物料系统领导市场计划生产车
19、间成本销售技术供应财务可行?可行?主生产计划粗能力计划物料需求计划能力需求计划采购作业车间作业实现企业资源整合资金流与物流的信息集成可行?产品规划资源需求计划销售规划销售与运作计划供应商信息库存信息物料清单工作中心工艺路线合同预测潜在客户客户信息成本中心会计科目基础数据资源清单应收帐总帐应付帐财务系统MRPDAPCMRPII逻辑流程图12345计划执行Yonyouup Information Technology Co.,Ltd30物流与资金流信息集成MRPII物流信息与资金流信息集成财务帐与实物帐同步生成物料与资金的静态关系计算物料成本、定义物料价值定义物料类别与会计科目的关系物料与资金的动
20、态关系定义事务处理类型定义相关会计科目及借贷关系成本:极其重要的切入点Yonyouup Information Technology Co.,Ltd31成本不准假帐?决策失误定价不准利润不准盈亏不清产品发展方向不明财务报表不准:资产负债表:流动资产、存货金额损益表:销售成本、利润Yonyouup Information Technology Co.,Ltd32本层人工费本层间接费增加成本低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本ACDX材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费B本层人工费本层间接费增加成本低层材料费低层采购间接费累计成本EROP增加成本本层人工
21、费本层间接费低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本赋予物料价值Yonyouup Information Technology Co.,Ltd33详细的成本信息1.2.3.2.31.21.物料号:10000物料名称:X成本类型:标准成本层次 物料号100001100011100111101120011210120001210013000XACODPBRE计量单位件件件件件件件Kg件数量1.01.02.02.01.00.51.01.01.0物料名称0材料费人工费变动间接费(元)(元)(元)合计2.5001.9500.800-1.500-1.000-24.500-8.250-6.000
22、-5.5004.750-7.7509.1006.4003.0002.0001.9002.0001.0000.600-2.0001.000-1.2000.800-固定间接费(元)合计(元)47.75027.00010.6508.25010.5006.0008.5005.5004.750低层累本层增本层合计40.2507.50021.1505.8508.2502.4008.2506.0004.5006.0005.5003.0005.5004.750()来自物料清单Yonyouup Information Technology Co.,Ltd34物料/资金动态集成处理流程模型位置变化数量变化价值变化
23、状态变化初始状况处理后状况事务处理物料资金初始帐户X结转帐户X过帐/转帐帐务处理事务处理代码/程序号Yonyouup Information Technology Co.,Ltd35事务处理/帐务处理(采购业务流程举例)事务处理事务代码/程序号帐务处理采购订货C02借:在途材料贷:应付款采购物品入库C05借:库存材料贷:应付款付款P01 借:应付款贷:银行存款车间领料F11借:车间材料贷:库存材料Yonyouup Information Technology Co.,Ltd36外购能源应收帐应付帐外购材料在制品成品工资应付杂项资产折旧企管费11122889944333556677资金流动与会计
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