材料入库出库注意事项PPT课件.ppt
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1、江苏紫浪青岛分公司材料流程入库出库进出存汇总l11.核对2.接收3.制入库单4.送财务入库流程l2入库核对入库材料和送货单上的材料名称,规格,数量是否一致,单价金额是否正确,送货单必须由该单位盖章。如正确无误,在送货单上签上自己名字,才可将材料接收入库,制入库单。如该张送货单上材料还未送齐,则送货单不接收,等上面材料送齐后再接收送货单并填写入库单。如所送材料和送货单信息不符或发现质量问题等,及时汇报项目经理,同时汇报采购员,协商处理。l3制入库单,蓝色复写纸垫在第一第二联下,写完后送货单和入库单会计联放一起(送货单上,入库单下),其余两联仓库保管。l41.板类,漆胶类,灯具类等主材入库时,送货
2、单未有规格的,注明下(如厚度,大小,重量,品牌等),入库单规格里尽量详细些,其他零星小材料可按送货单书写。2.送货单材料有箱或者其他大的单位的,实际领料时是以小单位领取的,入库时转化为小单位(如支、盒等),送货单材料写批的,补个货物明细价格,再做入库,做到出入库时材料单位一致。3.工地上管理人员用的对讲机,测距仪,相机,工作服,安全帽,网卡,空调等,不做材料入库,开发票报销,同时附上物品领用表,领用人签字,便于财务做办公用品登记台账(纸、笔等办公用品不用登记)。用于样板间装修,购买的电视、冰箱、空调等可做入库单。填 写 入 库 单 注 意 点l54.退货:用红笔(红色复写纸)书写,材料按当时入
3、库时的单价做退货。退货要有退货明细表,注明退货,并有该供应商的盖章,防止发生纠纷。(如右图)退货的入库单用红笔(红复写纸)书写l65.仓库间材料调拨:由该工地仓管员制领料单,调拨材料明细填写完整,注明从哪个项目调到哪个项目,谁领的签字,由项目经理核准。并制一份调拨材料清单,由领料人带着材料及调拨材料清单给接收该材料的仓库保管员,做入库单,右上角注明是从哪个工地调入的。(如右图)l7出库流程发料领料台账记录制领料单l8材料领用时,及时做好领料台账和领料单1.发料:由仓管员清点好材料后发放给领料人(班组指定固定人员领取),非有关人员不得随意进入仓库。水泥、黄沙等材料不进仓库,或者还有些材料,货到并
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