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1、通知的写作通知的写作通知的写作通知的写作一、概念一、概念 通知是公文中通知是公文中使用频率最高使用频率最高的一个文的一个文种,通常属于下行文。种,通常属于下行文。办法办法指出:指出:“通知适用于批转下级机关的公文,通知适用于批转下级机关的公文,转发转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或执求下级机关办理和有关单位需要周知或执行的事项;任免和聘用干部。行的事项;任免和聘用干部。二、通知的种类二、通知的种类1.1.指示性通知(布置类通知):指示性通知(布置类通知):上级对下级机关某一项工作作出指示安排时上级对下级机关某一项工作作
2、出指示安排时使用的通知。(凡上级机关安排工作不宜采用使用的通知。(凡上级机关安排工作不宜采用指示或命令时,可采用此类通知)用此类通知指示或命令时,可采用此类通知)用此类通知安排任务,提出要求,要明确地规定执行的具安排任务,提出要求,要明确地规定执行的具体政策、原则、方针、步骤、措施、方法。以体政策、原则、方针、步骤、措施、方法。以便下级执行。便下级执行。【例文一例文一】(指示性通知指示性通知)P57-59)P57-592.批示性通知批示性通知(1)批转性通知)批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等,上对下级机关来文如呈转性报告、意见等,上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例:级机关用
3、通知批转下级各有关部门执行。例:市人民政府批转市住房工作领导小组关于市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知解决特困户住房问题意见的通知、国务院国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知情况报告的通知。【例文二例文二】批转性通知批转性通知P60P60(2)转发性通知)转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文,对上级机关、不相隶属机关的来文,本机关用通知转发下级各有关单位执行本机关用通知转发下级各有关单位执行。例:。例:陕西省人民政府办公厅转发国务院办公厅陕西省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人
4、民币的通知关于禁止非法买卖人民币的通知(例文三)(例文三);建设部转发国家物价局财政部关于发布建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知标准的通知。【例文三例文三】转发性通知转发性通知P60-61P60-61 关于转发关于转发XXXXXX的通知的通知 XXX:为为XXXXXXXXXX(目的),现(目的),现 将将X部部XXXXX(X发发 2003 X号)转发给你们,请按照号)转发给你们,请按照XXX 要求贯彻落实(执行)。要求贯彻落实(执行)。X年年X月月X日日 转发性通知模板转发性通知模板(3)颁发性通知发布本机关
5、制定的各类规章及其它)颁发性通知发布本机关制定的各类规章及其它材料,使之产生直接的行政效力。例:材料,使之产生直接的行政效力。例:国务院办公国务院办公厅关于发布厅关于发布国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法的通知的通知。根据所发布公文及文件资料重要程度不根据所发布公文及文件资料重要程度不同可分为同可分为颁发、发布、印发(公布)颁发、发布、印发(公布)三种三种情况。情况。A、重要的法规规章用、重要的法规规章用颁发、发布颁发、发布,如,如国务院关于发布国务院关于发布国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法的通知的通知B、一般性的、试行或暂行的规章和有、一般性的、试行或暂行的规章
6、和有关文字资料用关文字资料用印发印发(公布),包括本机关(公布),包括本机关的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要或其他文件资料(如工作简报、内部刊物或其他文件资料(如工作简报、内部刊物的有些文章等)的有些文章等)【例文四例文四】颁发性通知颁发性通知 P61用于向有关单位、部门传达、用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例:地点等等。例:关于关于等四等四同志职务任免的通知同志职务任免的通知;国务国
7、务院办公厅关于设立国务院纠正行院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知业不正之风办公室的通知;国务院办公厅关于暂停实行夏国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知时制的通知。3.告知性通知告知性通知【例文五例文五】知照性通知知照性通知 P62-64P62-64【例文六例文六】任免类通知任免类通知 市人民政府关于市人民政府关于等职务任免的通知等职务任免的通知 (一九九七年七月十二日)(一九九七年七月十二日)政发政发19971997105105号号 市人民政府决定:市人民政府决定:,任任市人民政府市长助理。市人民政府市长助理。免去免去市人民政府市长助理职务。市人民政府市长助理职务。(盖章)(盖
8、章)年年月月日日 如任命某人标题为如任命某人标题为“关于关于任职的通知。如任命多人则不任职的通知。如任命多人则不必在标题上注明多人,写法是必在标题上注明多人,写法是“关于关于*等职务任免的通知等职务任免的通知”正正文一般由任免依据、目的构成的发文原由文一般由任免依据、目的构成的发文原由+通知事项(公布任免通知事项(公布任免事项,一般按先任命后免职的顺序)构成,一般采用秃尾式。事项,一般按先任命后免职的顺序)构成,一般采用秃尾式。4.事项性通知 (1)处理具体公务的通知)处理具体公务的通知用于催促下级部门或单位报送用于催促下级部门或单位报送工作总结、计划、典型材料、统计工作总结、计划、典型材料、
9、统计报表、有关会议原始记录、有关单报表、有关会议原始记录、有关单位物品、要求上缴某种款项、告知位物品、要求上缴某种款项、告知某项经费开支范围、某项工作开展某项经费开支范围、某项工作开展情况。情况。一般要求写明在何时办何事、一般要求写明在何时办何事、怎么办及需要注意的文体即可。怎么办及需要注意的文体即可。(例文略)(例文略)(2)会议通知)会议通知 告知某机关或部门将召开某一告知某机关或部门将召开某一会议,同时提出与会的相关要求,会议,同时提出与会的相关要求,故这类通知兼有告知和布置作用。故这类通知兼有告知和布置作用。如例文八:如例文八:关于召开全区宣传部关于召开全区宣传部长会议的通知长会议的通
10、知。例文七:会议性通知模板例文七:会议性通知模板 关于关于会议的通知会议的通知各职能处室:各职能处室:定于定于月月日召开日召开会。现将有关事宜通知如下:会。现将有关事宜通知如下:一、会议议题一、会议议题。二、参加人员二、参加人员。三、会议时间三、会议时间月月日(会期日(会期,报到。)报到。)四、会议地点四、会议地点。五、有关事宜五、有关事宜 (一)(一)。(二)(二)。(三)(三)。联系人:联系人:,电话:,电话:,传真:,传真:。特此通知特此通知 附件:参会回执表附件:参会回执表 北京积水潭医院北京积水潭医院 年年月月日日例文八:例文八:关于召开全区宣传部长会议的通知关于召开全区宣传部长会议
11、的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定定于于9日日9-10日日召召开开全全区区宣宣传传部部长长座座谈谈会会,现现将将有有关关事事项项通知如下:通知如下:一、会议议题一、会议议题 传传达达学学习习中中宣宣部部召召开开的的部部分分省省区区市市宣宣传传部部长长座座谈谈会会精精神神;总结交流我区前八个月总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。宣传思想工作;研究部署下一步工作。二、参加人员二、参加人员 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间三、会议时间 9日日9-10日日(会期一天半,会期一天半,9日日8日下午报到日下
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