班次人事业务工作说明书.doc

班次人事业务工作说明书
1.年度异动表：新进人员一进入门市即加以制作，并进行追踪记录。确实填写该员年度内之考核、奖罚、培训考核、职能考评、晋升、降级各人事记录。每月在规定日（15日）呈管理部人事组查阅。
2.长假类请假单：由申请人填写，确实填写各项内容并如实予以说明请假原因，附证明件，由班主管、店主管审批过后，呈管理部人事组，留复印件门市存档，人员返回部门后，需销案，填补假单。
3.事实记录表：违规违纪之人员填写所犯过失之过程使用，由该员本人填写，班组决定处理方式，作为奖惩答报表之附件，并须由店主管签认。附件班次留存，原件呈管理部人事组。
4.奖惩签报表：由班次人事干部填写依人事规章，提出对过失人员或绩优人员之惩罚、奖励条款，由班主管、店主管签发后，附事实记录各项上呈管理部人事组，签认后，回执交班次存档。
5.门市人力增补表：由班次主管按确实所需之人力提出增补数额，签认后，呈店长签署，上呈管理部人事组。
6.员工离职申请书：由申请人本人确实填写，并交齐所需缴交之物件，人事干部签名确认，班次主管签认后注明是否可在任用。呈店长签呈，后上呈管理部，留复印件门市存档。
7.薪资调整表：按调整之相关事项，由人事干部填写，确实反映薪资变动各部分，交班次主管签认，呈店长签发后，复印件留存，原件交管理部人事组。
8.调迁申请表：由人事干部按所需调迁之事项填写，并确实反映涉及调迁前后之薪资变动状况，交调入、调出部门之主管签认，店主观签署后，上呈管理部，复印件留存门市。
9.人员约谈表：月末考核会议后，安排干部与人员之约谈，切实填写约谈内容及结果，并由干部与被约谈之人员双方签名认可后交班次主管签认，店主管签阅，每月在规定日（15日）、呈送管理部。
10.每周人事异动表：由人事干部填写，汇总班次人员一周的人事状况，班主管签认后呈店主管签阅，复印件班次主管留存，原件呈管理部。
11.每日人事异动表：由人事干部填写，汇总班次人员一周的人事状况，班主管签认后呈店主管检阅，复印件班次留存，原件送管理部。
12.人员考核表：除建议事项及自我评量由人员填写外，班次干部依人员当月工作之事实，进行初评后交班主管复评。