物业小区接管流程.doc
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1、物业社区接管流程物业社区接管流程一、成立接管小组组长: 全面负责成员: 负责设备运营负责客户服务负责保安消防负责财务二、交接内容物业项目交接协议一般涉及:物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的解决、争议解决方式等。原物业应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其它有关资料移交给新物业。资料移交完毕后,移交和接受双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,拟定移交时间并签字认可。资料交接完毕后是现场交接:新物业应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。业主委
2、员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参与人员签字。业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。(一)资料的交接资料的交接重要涉及以下一些内容:1、物业规划图;2、竣工图(涉及总平面、单体竣工图);3、建筑施工图;4、工程验收的各种签证、记录、证明;5、房地产权属关系的有关资料;6、机电设备使用说明书;7、消防系统验收证明;8、公共设施检查验收证明;9、水、电、气表校验报告;10、有关工程项目的其他重要技术决定和文献。11、 “用户手册”是使用户全面了解物业管理的有关规定及服务
3、的说明书。(二)物业接管验收物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为重要内容的再检查。一般来说物业接管验收涉及以下内容:交接双方应当制作物业查验记录。物业查验记录一般涉及房屋质量查验记录、设施设备查验记录和环境工程查验记录,双方可以根据物业的具体情况设计查验登记表。查验登记表应当涉及查验项目名称、查验时间、查验内容、查验人签字、查验结论、存在问题、返修意见、跟踪结果等。工程、保安、环卫、客服设施设备及使用工具、维护保养记录、维保电话号码。原物业公司应将预收的物业管理服务费、代管的各种能源费、押金、共用设施设备的专项维修资金、物业共用部位、共用设施设备的
4、经营收益以及收支账目一并移交给新物业公司。 除了钱以外,原物业公司应将属于全体业主共有的物业管理用房、公共用房、设备用房、生产作业工具及办公用品等移交给新物业公司。(三)核算原始资料在现场验收检查的同时,应核算原始资料,逐项查明,发现有与实际不相符之处,应及时做出记录,并经双方共同签字存档。(四)用户情况调查用户是物业管理机构的服务对象,物业管理公司在交接物业时,应及时准确地了解用户的特性、产权情况、经营情况、业务范围等等一些问题,以便顺利地开展物业管理,并有针对性地提供一系列综合服务项目。(五)建立档案物业管理中的资料档案,是便于物业管理公司日后管理的一项重要工作。管理过程中,应将资料分类、
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