WPS—Office办公软件应用技巧培训.ppt
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1、1培培训内容内容1 1培培训目目标2 2WPS OfficeWPS Office简介介1.1.与与MS OfficeMS Office的版本的版本对比比2.2.文件的格式及建立方式文件的格式及建立方式3 3WPSWPS实用功能与技巧用功能与技巧1.1.WPSWPS文字、表格、演示插入文字、表格、演示插入图片的方式片的方式对比比2.2.WPSWPS表格生成表格生成图表功能表功能3.3.WPSWPS表格函数(表格函数(统计及数据及数据对比)比)4.4.WPSWPS文字文字“邮件合并工具件合并工具”功能功能5.5.WPSWPS演示模板套用演示模板套用6.6.WPSWPS应用小技巧用小技巧4 4问题&
2、讨论2一、培一、培训目目标l熟悉熟悉WPS OfficeWPS Office的高的高级功能功能l提高日常提高日常办公效率公效率l解决日常工作中的解决日常工作中的WPSWPS应用用问题3二、二、WPS OfficeWPS Office简介介 1.1.与与MS OfficeMS Office的版本的版本对比比 软件软件功能功能 WPS Office 2010MS Office 2003表格WPS 表格Excel公文WPS文字Word幻灯片WPS演示PowerPoint42.2.文件的格式及建立方式文件的格式及建立方式软件格式软件格式功能功能WPS Office文件格式文件格式MS Office文件
3、格式文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ettExcel表格文件*.xlsExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wptWord文字文件*.docWord文字模板文件*.dot演示WPS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dptPowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示模板文件*.pot5三种建立方式:三种建立方式:1.模板建立2.建立空白3.右键菜单建立建立方式一:建立方式一:点选“开始”菜单“WPS Office个人版”中相应WPS软件,开启软件6如图,可选择在线模板或本地模板建立方式二:建立方式二:同上
4、,也可以选择新建空白文件7建立方式三:不推荐建立方式三:不推荐点击右键弹出右键菜单中”“新建”菜单中选中需要新建WPS文件类型,如“WPS表格 工作簿”8修改文件名称双击文件即可进入编辑注意:方法三生成的档案注意:方法三生成的档案是是WPSWPS专用格式,会造用格式,会造成其他公司成其他公司电脑无法打无法打开开9三、三、WPSWPS实用功能与技巧用功能与技巧1.1.WPSWPS文字、表格、演示插入文字、表格、演示插入图片的方式片的方式对比比标准正确操方式准正确操方式打开表格文件点击“插入”菜单下“图片”子菜单中的“来自文件”10弹出“插入图片”对话框选择需要插入的图片点击“打开”,完成插入图片
5、11非标准操作方式非标准操作方式敲击键盘PrScrn建或使用截图软件Ctrl+Alt+A进行获取图片打开演示文件按Ctrl+C粘贴图片,完成图片插入12标准操作与非标准操作的显示效果完全一致13非标准操作非标准操作标准操作标准操作开启速度慢快占用空间、电脑资源大少142.WPS2.WPS表格生成表格生成图表功能表功能开启表格文件选中需要制表的内容15点击“插入”菜单下“图标”16弹出“图表类型”向导对话框选择你所需要图表类型,能看到简单的图表预览预览双击其图标17将出现“配色方案”,可根据需要选择方案,达到美化图表的作用选完图表类型点击“下一步”18出现“数据源”对话框“数据区域”选项卡中选定
6、表中数据的来源指定数据源的行列格式(系统会自动判断,也可手动指定)点击“系列”选项卡19添加或删除“系列”选择“分类(X)轴标志”点击“下一步”20出现的“图表选项”对话框可以在“标题”选项卡中输入“图表标题”“分类轴”“数值轴”可以马上看到预览效果如图21点选“坐标轴”选项卡对“主坐标轴”进行调整22点选“网格线”选项卡对“分类(X)轴”、“数值(Y)轴”选择是否增加主、次要网格线23点选“图表”选项卡设定是否“显示图例”设定图例在图表中的“位置”24点选“数据标志”选项卡设定“数据标签包括”的内容25点选“数据表”选项卡勾选“显示数据表”点击“完成”按钮26生成图表如图所示出现“图表”工具
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