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设计应用文档
一、教学要求
1.了解图书编辑的一般规范和制作过程，学会灵活运用Word知识技能创作图书的封面、 封底、卷首语、目录、正文，并能设置页眉、页脚和页码等。
2.掌握合并文档的方法及编辑文字、段落的技巧。
3.掌握插入和编辑图片、艺术字、文本框的方法。
4. 掌握页面设置和打印的方法。
5.掌握绘制图形、编辑和修饰图形的方法。
6.掌握图文混排的操作技巧。
7.掌握表格制作、编辑和修饰表格的方法。
8.能够公正客观地评价他人的作品。
（1）制作卷首语
对于卷首语文本，教师应鼓励学生进行原创，以培养学生写作水平，促进其他课程教学，教师根据写作情况，可给与相应的创作分。学生也可选择教师提供的卷首语文本，在教师指导下，完成对卷首语的排版美化。在编辑过程中，老师应提醒学生及时保存文件，以防止意外而丢失已输入的内容。
为方便排版操作，在输入卷首语时应注意以下几点：
①设置段首缩进时，执行“格式→段落”命令，在“段落”对话框中“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，或利用水平标尺上的首行缩进标志加以调整。
②回车键只有在段落结束时使用，当文章标题作为单独一个段落处理时，后面必须按回车键
。
③清除段落结束标记“”前多余的空格。
④文本编辑遵循“先选定后操作”的原则。
⑤执行“插入→符号”命令，输入特殊符号。
（2）制作正文
本环节老师指导学生完成作文选正文部分。正文部分内容需要多篇作文，老师要利用局域网、FTP技术或建立主题学习网站等方式，为学生提供共享的条件，帮助学生完成作文的收集。。
由于课时紧张，对于作文写作作如下建议：学生条件允许可作为学生的家庭作业完成；学校条件允许可组织学生利用课后时间在学校完成；条件不允许则老师事先准备，整理部分学生的作文的电子稿。
正文编排的知识点较多，尤其对合并后的文档进行编辑需要更多的编辑技巧，学生在探究学习的过程中会出现各类问题，老师应多进行指导并提供支持。
主要知识点：
①Word文件的合并。让学生理解学习插入文件的必要性以及如何合并文件。
②文字和段落的编辑排版。这部分内容在小学已经学过，应巩固所学知识，并引导学生了解报刊文章的制作规范角度。
③文档的综合编辑技巧。利用“查找”和“替换”来快速修改文稿中的同类错误，提高文字处理的工作效率；了解分隔符的作用，以及如何执行插入分隔符的操作。④利用Word提供的特定工具来提高文字处理的工作效率。对文稿进行文字修正的过程中，经常会用到“拼音和语法检查”、“查找和替换”、“修订”、“自动更正”等功能，可以让学生自主探究尝试这些功能的作用。
a.拼写和语法检查
在输入文字的过程中，Word会自动检查拼写和语法。在有拼写错误的地方，有红色波浪线作为标记；在有语法错误的地方，有绿色波浪线作为标记。让学生仔细观察原稿中波浪线处的文字，找出存在的问题并进行修正。
操作方法：执行“工具→拼写和语法”命令，在“拼写和语法”对话框中进行相应的操作。
图3.2-1拼写和语法检查
b.自动更正
Word提供了自动更正功能。Word能根据自动更正选项，自动修改某些字符，例如将句首字母自动更正为大写等。此功能使文本的键入变得更准确、快捷。
操作方法：执行“工具→自动更正”命令，在“自动更正”对话框中进行相应的设置。

图3.2-2自动更正
c.查找和替换
在Word文件中，可通过“查找和替换”功能快速对多处文本进行相同格式的修改。
操作方法：执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”栏中键入要替换的文本，在“替换为”栏中在键入替换后的文本，根据需要单击“替换”或“全部替换”按钮进行相应的操作。

图3.2-3查找与替换
d.修订
执行“视图→工具栏→审阅”命令，打开“审阅”工具栏。

图3.2-4“审阅”工具栏
在“修订”状态，可以查看修改痕迹，例如插入、删除和格式的更改等等，如图3-2-5所示；通过使用“显示”菜单，可以隐藏格式更改，以便专门查看插入和删除的内容；通过利用“审阅”工具栏上的“批注”工具，可以在文章中添加批注，如图3.2-6所示。

图3.2-5 修订文稿

图3.2-6 添加批注

（3）制作目录页
本环节老师指导学生制作作文选的目录页。建议在制作目录之前，指导学生观摩大量图书目录，分析目录的主要构件，并对图书目录进行构思。
此部分的主要知识点是文本框和艺术字：
①利用文本框来设计版面。文本框分为横排和竖排两种，灵活运用文本框对修饰版面的整体效果有着重要的作用。用文本框制作目录时要让学生学会设置文本框格式、设置边框和底纹等。老师应鼓励学生发挥自己的创意，大胆构思。
②制作艺术字时应强调如何设置艺术字的格式，让学生了解艺术字是图形对象而不是文本对象，可以像处理图形一样用绘图工具栏中的工具来编辑艺术字。；
对于艺术字、文本框的设置问题可以采用举一反三的教学方法灵活应用。在教学中的要设法强调重点、分化难点，可以采用自主学习教材的方法掌握知识技能，再在此基础上鼓励学生灵活运用所学知识技能有所创新。
③在学生学会插入自选图形的基础上，进一步学习在自选图形上插入文字和图形的方法。
④用word自带的“索引和目录”功能，自动生成目录页。自动生成目录页的操作可以让学生根据教材自主探究去完成。
（4）制作封面和封底
（5）作品打印或发布以及作品评价