办公室公文运转指导实施方案.docx

办公室公文运转指导方案
在这次政风评议活动中，收集到有关部门反映的公文运转较慢、时间较长的意见。为切实抓好整改，经研究，制定如下整改方案。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想为指导，按照民主评议政风和公文运转工作要求，进一步理顺和规范公文运转程序，不断提高公文处理水平，实现公文高效高质流畅运转。
二、整改目标
针对反映的加快报告、请示等公文的衔接和运转的意见建议，采取切实有效的措施，缩短运转时间，加快运转速度，提高公文时效和效率。
三、整改责任
责任领导。。
四、整改措施
（一）严格按照程序办文
严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《省国家行政机关处理办法》等公文处理有关规定执行，组织全体政务秘书进一步加强业务知识学习，不断提高公文处理水平，确保公文按规范程序办理，确保公文高效高质流畅运转。
（二）全程实行限时办理
为提高办文速度和效率，公文运转实行全过程限时办结制。接收公文后，在当日办理收文登记，并呈送政务主任1个工作日内提出拟办意见转回秘书科，秘书科当即分送区领导阅批。一般公文按程序办理，急件立即交由对口秘书或相关科室快速处理。对需要办理的发文，由对口秘书1日内拟出文稿后，送秘书科在1个工作日内把关，并交由办公室政务主任审核后，呈送领导审签。此外，对口秘书要在每天上午上班时、下午上班前及每周五下午下班前，将需呈领导审签的公文放置领导办公室，同时取出领导已签阅的公文，送回秘书科分办。一般公文处理在领导审批后，3个工作日内完成，紧急公文应在时限要求内完毕。
（三）从速处理急办公文
急文办理由对口秘书按照时限要求紧跟催办，负责到底。在拟文、打印、拟办、审核等各个环节，实行“绿色通道”，各相关科室和政务人员要全力配合，首先办理。对口秘书要将急办公文及时送呈对口领导审签，并及时转给下一位领导审签。如遇领导出差或外出开会或公务繁忙，确实来不及处理的，由相关秘书电话汇报后，转下一位领导审签，避免延误现象，从而有效缩短运转周期，以最快的速度抓好急办公文的传递和落实。
（四）严明工作责任
公文办理由秘书科总协调，负总责，各政务人员要按照公文办理时限要求，认真把握各个环节，做好领导审签等各项衔接工作，确保公文及时高效办理。如若出现超时办文、或耽误工作，甚至造成不良影响或损失的，将严格追究相关责任人员责任。
第3页 共3页