供应商管理制度.docx

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xxx供应商管理制度

xxx公司企业标准

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前 言
本制度主要起草人：XX
本制度审核人： XX
本制度批准人： XX
本制度由XXX归口管理并负责解释。

引 言
为了理顺公司供应商管理制度，确保采购工作的有序开展，为生产项目和研发项目的运行和管理提供更加有力的保证，特制订本制度。

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XXX供应商管理制度
1 范围
本制度明确了XXX供应商的引入、评定、合同签订、日常管理办法及流程。
本制度适用于XXX所有正式、非正式外协供应商。
2 规范性引用文件
QGL/RK 03.006-2013（S）《采购控制管理办法》
QGL/RK 02.003-2009（S）《日常经济合同管理制度》
3 术语和定义
3.1供应商：指向我公司提供产品或服务并相应收取报酬的企业。
3.2正式供应商：指预期采购次数频繁，保持长期合同关系的供应商。
3.3临时供应商：指预期采购次数较少，短期合同关系的供应商。
4 合格外协厂引入条件
4.1 基本条件：
a) 外协厂必须是依法登记的企业，具有有效的经营资质；
b) 外协厂产品在质量、交期、价格方面是否符合本公司要求；
c) 外协厂的财务状况以及服务和支持能力可持续稳定发展。
4.2 外协厂装备、人员、技术要求：
a) 必须具备所承接产品必需的加工设备，外协厂二次委外必须事先向事业部提出申请，获得允许后可再次外协；
b) 必须具备相应的工艺技术人员、检验人员和生产人员；
c) 必须能独立出具主关件的加工工艺，具备工艺的制定、更改能力。
5 外协厂引进管理
5.1 资格条件
a）依法注册
b）财务状况良好
c）产能足够满足我方需求
d）人员、技术、设备足够满足产品需求
5.2 资料审查
生产管理部需要引进外协资源时，需外协厂提供以下资料：
a)《外协厂家调查表》(附录A)，
b) 企业法人营业执照（副本）复印件，
c) 组织机构代码证复印件，
d) 税务登记证复印件，
e) 开票资料及汇款信息，
f）特种设备生产许可证等资质证明材料，
以上材料均需加盖外协厂公章。由生产管理部先对外协厂进行资料审查。
5.3 产品试制
5.3.1 初选合格的外协厂，物联产品部根据实际生产需要安排相关人员对外协厂进行现场技术指导，如经技术指导后,试制品不合格则取消其试制资格，由此产生的各项费用由外协厂承担。
5.3.2 对于现有外协厂不能满足生产任务的加工部套，在风险可控的情况下，可按照项目需求安排加工，但必须经过部门会议审核后方可实施。
6 签订合同
合同签订前需与新引进外协厂签订《合同》、《保密协议》、《安全管理协议》等经双方签字盖章后存档。
7 外协厂淘汰
日常管理过程中发现厂家的质量、交货、成本、服务或其他原因无法满足公司要求，或没有合作价值的厂家，均应淘汰。

附 录 A
外协厂家调查表

企 业 基 本 情 况
企业名称

法定代表人

企业地址

企业性质

联系电话

传真

联系人姓名

联系人电话

建筑面积

厂区面积

固定资产

企业注册资金

质量管理体系证书编号

认证单位

人 员 状 况
职工人数

专职管理人员

技术人员

工艺人员

机械加工人员

铆焊人员

装配人员

检验人员

设 备 状 况
主要加工设备名称
规格型号
数量
主要检验设备名称
规格型号
数量

主要辅助设备
规格型号
数量

产 品 状 况
产品名称
使用时间
使用单位名称
使用情况

其 他 状
况
是否具备喷砂设备：是口 否口
是否具备酸洗磷化厂房：是口 否口
是否具备喷漆厂房：是口 否口
是否具备装配厂房：是口 否口

备注：外协厂家应提供企业法人营业执照、体系认证证书复印件以及其它证明资料并加盖公章，可加附页

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